Oppgjør med trenere og instruktører for timene de har ledet
Du fastsetter satsene, og Klubownik beregner opptjeningen fra timene treneren har ledet. Du godkjenner oppgjøret, markerer utbetalingen, og treneren ser oppgjørene sine i panelet.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Instruktøroppgjør slår du på i personalinnstillingene. Satsen kan være per økt, per time, per deltaker til stede eller et fast månedsbeløp – separat for grupper og med gyldighetsdatoer. Klubownik beregner opptjeningen fra timene treneren har ledet, og oppgjøret går fra utkast via godkjenning til utbetaling. På samme sted håndterer du avtaler som godkjennes på nett, og vikariater.
Slik fungerer det
Du fastsetter satsene
For hver trener: per økt, per time, per deltaker til stede eller fast beløp, med egne satser for utvalgte grupper.
Timene gir opptjening
Når timen er lukket, legger Klubownik satsen til den som ledet den – automatisk etter økten eller når du eller treneren lukker timen.
Du godkjenner oppgjøret
Oppgjøret går fra utkast til godkjent. Du kan legge til en bonus.
Du markerer utbetalingen
Etter utbetalingen markerer du oppgjøret som utbetalt, og treneren ser det i panelet sitt.
Dette får du
Roller og tilganger for staben
Eier, administrator og trener. Trenerens tilganger stiller du inn separat, f.eks. tilgang til familiedata.
Satser og beregning
Per økt, per time, per deltaker til stede eller fast månedsbeløp, med gyldighetsdatoer og egne satser for grupper.
Oppgjør til utbetaling
Utkast, godkjenning, utbetaling og bonuser. Treneren ser oppgjørene sine i trenerpanelet.
Avtaler på nett
En sivilrettslig oppdragsavtale (umowa zlecenia), en avtale om et bestemt arbeid (umowa o dzieło) eller en frivillighetsavtale som lages i Klubownik og godkjennes av treneren på nett. Dessuten PDF, tilleggsavtaler og en egen avtale som PDF til godkjenning.
Vikariater
En trener ber en bestemt person eller hele staben om vikar, en annen trener godtar forespørselen, og du godkjenner den.
Instruktørplan
Du ser hvem som leder hvilken time, og i bemanningen av timen markerer du hovedtrener, assistent og frivillig.
Greit å vite
- Oppgjør, avtaler og vikariater er slått av som standard – du slår dem på under Innstillinger → Instruktører.
- Klubownik beregner ikke trygdeavgift eller skatt og lager ikke lønnslister. Programmet gjør opp opptjeningen fra timene etter satsene dine.
- Treneren godkjenner avtalen i Klubownik. Kvalifisert elektronisk signatur finnes ikke.
Vanlige spørsmål
Kan jeg betale treneren etter antall barn på treningen?
Ja. En av satsformene er et beløp for hver deltaker til stede – Klubownik beregner det ut fra oppmøtelisten for timene treneren har ledet.
Ser treneren opptjeningen sin?
Ja. Når oppgjør er slått på, har treneren «Mine oppgjør» med utbetalingsstatus i panelet sitt, og når avtaler er slått på, også «Mine kontrakter».
Kan Klubownik håndtere frivillige?
Ja. I bemanningen av timen markerer du en person som frivillig, og til avtaler bruker du en frivillighetsavtale som godkjennes på nett.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Relaterte prosesser
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere