Ta igjen timer etter reglene i klubben din
Forelderen melder fravær i panelet og velger, når muligheten til å ta igjen timer er slått på, selv et nytt tidspunkt i timeplanen. Klubownik sjekker ledige plasser, gyldighetstid og grensen per måned.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Muligheten til å ta igjen timer slår du på i oppmøteinnstillingene og i utvalgte grupper. Gyldig fravær gir rett til å ta igjen timen, og retten gjelder i en periode du bestemmer. Forelderen bestiller tidspunkt i panelet, en administrator kan også tildele det selv, og Klubownik sjekker ledige plasser i gruppen og den månedlige grensen for å ta igjen timer. Du bestemmer også hvor man kan ta igjen timer: i samme gruppe, i grupper innen samme gren eller i hvilken som helst gruppe i klubben.
Slik fungerer det
Forelderen melder fravær
I foreldrepanelet, for én enkelt time eller en lengre periode. Fravær som meldes før timen, registreres som gyldig.
Retten til å ta igjen timen oppstår
Klubownik legger selv til en time som kan tas igjen, hos deltakeren. Gyldighetstid og månedlig grense stiller du inn i innstillingene.
Forelderen velger tidspunkt
I panelet ser forelderen tidspunktene i timeplanen som kan velges, og bestiller en ledig plass. Tidspunktet kan også tildeles av en administrator.
Treneren har deltakeren som tar igjen timen, på listen
Den som tar igjen timen, vises på oppmøtelisten for det valgte tidspunktet, og treneren ser kommende timer som skal tas igjen, i sitt panel.
Dette får du
Fraværsmelding i panelet
For én time eller en lengre periode, med vedlegg, f.eks. en attest. Lengre fravær godkjenner du, og du kan samtidig forlenge eller sette treningskortet på pause.
Rett til å ta igjen
Retten oppstår ved gyldig fravær og, hvis du stiller det inn slik, ved alt fravær. Du bestemmer hvor lenge den gjelder, og hvor mange timer som kan tas igjen per måned.
Forelderen bestiller tidspunkt
Forelderen ser i panelet tidspunktene i timeplanen frem til retten utløper, og melder seg på en ledig plass. Bestillingen kan frigis helt til treneren har registrert oppmøte.
Hvor man kan ta igjen timer
Bare i samme gruppe, i grupper innen samme gren eller i hvilken som helst gruppe i klubben. Du slår på muligheten til å ta igjen timer for hver gruppe for seg.
Kontroll på plassene i gruppen
Når en gruppe har plassgrense, teller Klubownik deltakerne og de planlagte timene som skal tas igjen, før neste bestilling tas imot.
Oversikt over timer som skal tas igjen, for administratoren
I én visning har du alle rettigheter til å ta igjen timer med gyldighetsdatoer. Du tildeler tidspunkter og frigir bestillinger.
Greit å vite
- Muligheten til å ta igjen timer er slått av som standard. Du slår den på under Innstillinger → Oppmøte og i hver gruppe som skal bruke den.
- Muligheten til å ta igjen timer gjelder vanlige grupper med timeplan. Den omfatter ikke timer med påmelding på treningskort eller deltakere på prøvetrening.
- Tidspunktet for å ta igjen timen velges av forelderen eller en administrator. Treneren tildeler ikke tidspunkter – treneren kan bare frigi en time som skal tas igjen, på sine egne timer.
Vanlige spørsmål
Hvordan tar forelderen igjen en time?
Etter at fraværet er meldt, ser forelderen i panelet retten til å ta igjen timen og en liste over tidspunkter barnet kan komme på. Forelderen velger et tidspunkt med ledig plass, og barnet vises på oppmøtelisten for den timen.
Kan jeg begrense hvor mange timer som kan tas igjen?
Ja. Du bestemmer hvor mange timer per måned én deltaker kan ta igjen – eller slår av grensen – og hvor lenge retten til å ta igjen timer gjelder. Etter det utløper den.
Gir også ugyldig fravær rett til å ta igjen timen?
Ikke som standard – retten gis bare ved gyldig fravær som forelderen har meldt eller de ansatte har markert. Hvis du vil, kan du slå av denne begrensningen i innstillingene for å ta igjen timer.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Relaterte prosesser
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere