Program for å drive aktiviteter for barn
Ett panel for hele familien, prøvetimer med påminnelser, fraværsmelding og å ta igjen timer, overføringer med QR-kode og dagleirer med påmelding.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive idretts- og allsidighetsaktiviteter for barn: forelderen har ett panel for alle barna, bestiller prøvetimer, melder fravær og betaler med bankoverføring eller på nett. Klubben håndterer grupper, timeplan, oppmøte, kontingenter, å ta igjen timer, dagleirer og et bildegalleri med fellesfunksjonene som er med i hver plan. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Ett panel for hele familien
Alle barna på én foreldrekonto, en annen foresatt og personer som har lov til å hente. Forelderen ser kalenderen, melder fravær, betaler og signerer dokumenter.
Prøvetimer med påminnelser
Forelderen bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Dagen før kommer en påminnelse og etter timen en invitasjon til å melde seg på; henvendelsene havner i Rekruttering.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Overføringer og påminnelser
Forelderen ser kontonummer, melding med kode og en QR-kode for bankappen. Påminnelser om forfalte beløp sendes automatisk, og betaling på nett med kort – i Polen også med BLIK – fungerer når Stripe er koblet til.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Leirer, dagleirer og galleri
Påmelding til leirer og dagleirer med depositum og påmeldingsskjema som PDF (betaling med bankoverføring), og et privat bildegalleri for foreldre i utvalgte grupper.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Har en forelder med to barn én konto?
Ja. Alle barna er på én foreldrekonto. Du legger til en annen foresatt og personer som har lov til å hente barnet, og når samlet betaling er slått på, betaler forelderen for alle barna med én betaling på nett.
Hvordan melder forelderen fravær?
I panelet, for én time eller for en lengre reise, senest 2 timer før timen. Når du slår på å ta igjen timer, velger forelderen selv en ny dato.
Kan barnet ha sin egen konto?
Ja. Forelderen oppretter en pålogging for barnet uten e-postadresse. Barnet ser sitt eget panel uten betalinger, og forelderen beholder tilgangen til betalinger og dokumenter.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere