Rekruttering og prøvetimer: fra henvendelse til innmelding
Hver henvendelse havner i Rekruttering. Du avtaler en prøvetrening, Klubownik minner om den dagen før og inviterer etter timen forelderen til å melde seg på.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik samler henvendelser fra kontaktskjemaet, klubbens nettside og sesongopptak på ett sted – i Rekruttering. Du ser hvem som er ny, hvem som har avtalt prøvetrening, hvem som allerede har vært der, og hvem som har meldt seg på. Meldingene rundt prøvetreningen – bekreftelse, påminnelse og invitasjon til påmelding – sendes automatisk, og du kan slå av hver av dem.
Slik fungerer det
Forelderen legger igjen en henvendelse
Via et skjema bak en lenke, et skjema satt inn på nettsiden din eller klubbens nettside i Klubownik. Forelderen får et automatisk svar, og du får et varsel om den nye henvendelsen.
Du avtaler en prøvetrening
Du velger gruppe og tidspunkt i timeplanen. På klubbens publiserte nettside i Klubownik kan forelderen selv bestille et ledig tidspunkt.
Klubownik minner på og inviterer
Forelderen får en bekreftelse og en påminnelse dagen før timen. Etter treningen sender Klubownik en invitasjon til påmelding og gjentar den etter noen dager.
Innmeldingen avslutter henvendelsen
Når Klubownik entydig gjenkjenner det innmeldte barnet, markerer det selv henvendelsen som innmeldt – ellers gjør du det i Rekruttering. Henvendelser uten svar havner blant de tapte, og etter en tid kan Klubownik invitere forelderen på nytt.
Dette får du
Alle henvendelser på ett sted
Skjemaet bak en lenke, skjemaet på nettsiden din, klubbens nettside og sesongopptak havner i Rekruttering. Statusen viser hvilket trinn hver henvendelse er på.
Meldinger rundt prøvetreningen
Bekreftelse etter avtalen, påminnelse dagen før, en melding etter fravær og invitasjoner til påmelding etter timen. Du kan slå av hver av disse meldingene.
Forelderen bestiller tidspunkt
På klubbens nettside i Klubownik velger forelderen selv gruppe og ledig tidspunkt i timeplanen. Det fungerer når nettsiden er publisert og blokken for bestilling av prøvetrening er lagt til.
Plassgrense på prøvetrening
Du bestemmer hvor mange som kan komme på prøvetrening på én og samme time. Når plassene er brukt opp, forsvinner tidspunktet fra skjemaet.
Sesongopptak
Et eget opptaksskjema med egen lenke eller som widget på nettsiden din – for eksempel til en ny sesong eller en ny gruppe.
Påmeldingsskjema til klubben
En lenke der forelderen fyller inn barnets opplysninger, og skjemaet foreslår en gruppe ut fra fødselsdatoen. Du tar imot påmeldingene automatisk eller etter godkjenning.
Greit å vite
- Forelderens bestilling av tidspunkt fungerer bare på klubbens nettside i Klubownik. På din egen nettside kan du sette inn henvendelsesskjemaet, men ikke bestillingskalenderen.
- E-post fungerer fra start. SMS i automatiske meldinger sendes når SMS er slått på i klubben, med en betalt plan og bare til polske telefonnumre.
- Bekreftelsen på bestilling av prøvetrening sendes på polsk.
Vanlige spørsmål
Kan forelderen selv melde barnet på en prøvetrening?
Ja, på klubbens publiserte nettside i Klubownik med blokken for bestilling av prøvetrening. Forelderen velger gruppe og ledig tidspunkt, og henvendelsen dukker opp i Rekruttering med en gang. Uten klubbens nettside avtaler du prøvetreningen fra panelet, og forelderen får de samme påminnelsene.
Hvordan vet jeg hvilket trinn en henvendelse er på?
Hver henvendelse har en status: ny, prøvetrening avtalt, etter prøvetreningen, i kontakt, innmeldt eller tapt. Du kan se gjennom henvendelsene etter status.
Kan jeg samle inn henvendelser til en ny sesong?
Ja. Sesongopptaket har et eget skjema med en separat lenke og som widget til nettsiden din. Henvendelsene havner i samme Rekruttering som de andre.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Relaterte prosesser
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere