Klubownik-funksjoner
Påmeldinger, betalinger, oppmøte og klubbens kommunikasjon i ett panel
Betalinger, app på telefonen, dokumenter, AI-assistent, nettside, butikk, galleri, arrangementer, kommunikasjon og KSeF-fakturaer. Fellesfunksjonene har du i hver plan, belter og graderinger i kampsportmodulen. Noen valg slår du på i innstillingene.
Betalinger
Nettbetalinger og kontanter på ett sted
Kontingenter, treningskort, innmeldings- og arrangementsavgifter: på nett (kort, og i Polen også BLIK) når Stripe-kontoen er koblet til, med bankoverføring eller kontant i klubben. Systemet holder oversikt over forfalte beløp og minner selv om betalinger. KSeF-fakturaer utsteder du når KSeF-kontoen er koblet til, og kvitteringer fra kasseapparat – i pilotfase for POSNET- og ELZAB-skrivere.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Betaling med kort og BLIK i panelet, når Stripe-kontoen er koblet til
- Kontantbetaling markert fra panelet, delt statistikk
- Familierabatter, felles klippekort for familien (når det er slått på i innstillingene for treningskort), avdrag for leirer og kurs
- Automatiske påminnelser om forfallne betalinger
- Fakturaer sendes rett til KSeF – når klubbens KSeF-konto er koblet til
- Kvitteringer fra POSNET- og ELZAB-skrivere (pilot) – automatisk utskrift slår du på i kasseinnstillingene
Mobil app
Klubben på telefonen – fra nettleseren og Google Play
Trenere, foreldre og utøvere installerer klubbens panel fra nettleseren: et ikon med klubbens logo på hjemskjermen, uten nettleserlinje, push-varsler på Android og iPhone. Foreldre kan også laste ned appen Klubownik fra Google Play. Oppmøte som registreres i en åpen liste uten dekning, lagres når telefonen får nett igjen.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Installasjon fra nettleseren, uten Google- eller Apple-konto
- Ikon med klubbens logo, uten nettleserlinje
- Push på Android; på iPhone (iOS 16.4+) når panelet er lagt til på hjemskjermen
- Oppmøte som registreres uten dekning, sendes når nettet er tilbake (listen må være åpnet på forhånd)
- Appen Klubownik for foreldre på Google Play
- I hver plan
Klubbdokumenter
Klubbens dokumenter og samtykker i panelet, med godkjenning på nett
Reglementer, GDPR-samtykker og samtykke til bilder, standarder for beskyttelse av mindreårige: ferdige maler som du tilpasser klubben din. Forelderen godkjenner på nett, og du ser hvem som godkjente hvilken versjon og når. Listen over godkjenninger laster du ned som CSV.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Ferdige maler for reglementer, samtykker, GDPR-klausuler og leirdokumenter som kan tilpasses
- Standarder for beskyttelse av mindreårige (polske klubber): dokument med vedlegg, register over meldinger, bekreftelser fra staben
- Godkjenning på nett med dato og klokkeslett; for dokumenter også med IP-adresse
- Versjonskontroll — du vet hvem som aksepterte hvilken versjon
- Eksport av godkjenninger til CSV: hvem, når, hvilken versjon
- Når et dokument endres, ser forelderen det igjen til godkjenning; en påminnelse sender du med ett klikk
Gamifisering
Merker, nivåer og oppmøterekker – når spillifisering er slått på
Deltakeren samler XP-poeng for oppmøte, får merker og nye nivåer, og forelderen ser hvor mye som mangler til neste merke. Som eier eller administrator lager du egne merker, utfordringer (f.eks. «10 treninger i måneden») og belønninger. Spillifisering er slått av som standard – du slår den på i klubbens innstillinger. Skytterklubber har den ikke.
Hva får du akkurat
- XP for oppmøte og arrangementer; for opprykk og utfordringer – etter poengsatsene du setter
- Merker, nivåer, oppmøterekker og rangeringer i gruppen
- Egne utfordringer laget av eieren eller administratoren
- XP-multiplikator og poengsatser stiller du inn for klubben
- Forelderen ser barnets merker og fremgangen mot neste i panelet
- Historikk over XP-poeng for hver deltaker
Nettstedsgenerator
Klubbens nettside uten programmerer – timeplan, prisliste og instruktører fra panelet
Du velger en mal (Combat, Studio, Academy) eller setter sammen siden av blokker, legger til logo, bilder og beskrivelse og publiserer på klub.klubownik.pl eller et eget domene. Timeplan, prisliste og instruktører hentes fra panelet, og kontaktskjemaet fungerer med en gang.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- 3 maler: Combat (kampsport), Studio (fitness), Academy (idrettsakademier)
- Underdomene klub.klubownik.pl eller eget domene (etter DNS-oppsett)
- Timeplan og prisliste til innbygging på en annen nettside – oppdateres fra panelet
- Beskrivelser og strukturerte data for Google
- Tilpasset telefon og datamaskin, skrifttyper med polske tegn
- Kontaktskjema med beskyttelse mot spam
Klubbgalleri
Privat fotogalleri for klubbmedlemmer
Bilder fra treninger, leirer og konkurranser — organisert i kategorier, synlige bare for medlemmer i appen, ikke på klubbens offentlige nettsted. Vis hver kategori til alle eller til utvalgte treningsgrupper, og en forelder ser kategoriene til barnets grupper. Bilder komprimeres automatisk til WebP og tar derfor lite plass.
Hva får du akkurat
- Egne bildekategorier, f.eks. treninger, leirer, konkurranser
- Synlighet per treningsgruppe — forelderen ser barnets grupper
- Privat — bare for medlemmer, ikke klubbens offentlige nettsted
- Fullskjermvisning med piler
- Automatisk komprimering til WebP — sparer diskplass
- Administreres av staben: eier, administrator, trenere
Klubbutikk
Selg klær, utstyr, gavekort og billetter til arrangementer på nett
Klubbens butikk med egen side som du lenker til fra nettsiden: varianter (størrelse, farge), lagerbeholdning, bestillinger og rabattkoder. Kjøperen betaler på nett når Stripe-kontoen er koblet til, og når det er slått på, også med bankoverføring eller kontant ved henting; du markerer bestillingen som hentet. Ubetalte bestillinger kanselleres automatisk.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Produkter med varianter (størrelse, farge, egen etikett)
- Åpen butikk uten innlogging; lenken på klubbens nettside slår du på i innstillingene for nettsiden
- Betaling med kort eller BLIK (når Stripe-kontoen er koblet til), og når det er slått på, også med bankoverføring eller kontant
- Faktura utstedes automatisk når kjøperen ber om det
- Varsel på e-post når et utsolgt produkt er tilbake
- Ubetalte bestillinger kanselleres automatisk – fristen for bankoverføring og kontant bestemmer du
AI-assistent
Spør Klubownik om klubbens data – med vanlige ord
Du spør: «hvor mange forfalte betalinger har jeg i november?», «hvem har ikke vært på trening på 2 uker?», «hvor store var inntektene forrige måned?». Assistenten leser klubbens data og gir en lenke til riktig del av panelet.
Hva får du akkurat
- Assistentknapp på de fleste skjermene i administrator- og foreldrepanelet
- 17 verktøy for å lese klubbens data
- Du spør med vanlige ord
- Enkle handlinger etter bekreftelse: ny gruppe, pris på en plan, påmeldingsmodus, utkast til kunngjøring
Progresjon + eksamener
Belter, grader og graderinger i kampsportmodulen
Belter og grader i hver plan med kampsportmodulen: over 30 ferdige maler (blant annet karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboksing, krav maga, aikido, ju-jitsu og muay thai) eller ditt eget system – også for MMA. For hver grad setter du krav (treningstid, antall treninger, alder), og forelderen ser fremgangen. En bestått gradering fører graden rett inn i utøverens historikk.
Hva får du akkurat
- Over 30 ferdige gradmaler
- Planlegging av graderinger; om utøveren er klar for graden, vises i profilen
- Automatiske forfremmelser etter bestått
- Gradhistorikk i utøverens profil; klubbkort for utskrift når det er slått på i innstillingene
- Egne gradsystemer for hvilken som helst kampsport
- Påmelding til gradering via lenke og widget
Arrangementer og leirer
Arrangementer og leirer med eget oppgjør
Hvert arrangement har egen pris, påmeldingsfrist og plassgrense. Avgiften er et eget krav, uavhengig av kontingenten. I listen ser du hvem som har betalt, hvem som ikke har det og hvem som har avbestilt. Betaling på nett fungerer når Stripe-kontoen er koblet til; leirer gjør du opp med bankoverføring, med oversikt over innbetalinger og leirbudsjett. Graderinger ligger i kampsportmodulen.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Egen pris for arrangementet, uavhengig av kontingenten
- Plassgrense, venteliste når den er slått på, registrering gjennom foreldrepanelet
- Du bestemmer om og frem til når forelderen selv kan avbestille
- Betalingsstatus for hver påmelding og eksport av listen til CSV
- Egne arrangementstyper, f.eks. turnering, kurs, seminar
- Samtykker og leirdokumenter signeres på nett ved påmelding til leiren
CRM og automatiseringer
En klubb som selv varsler foreldre om betalinger, timer og arrangementer
Klubben sender selv betalingspåminnelser, bekreftelser på påmeldinger, informasjon om arrangementer og bursdagshilsener – på e-post, push og i appen. Du kan slå på meldingen «kom tilbake til oss» etter 30 dager uten trening og bygge egne automatiseringer med mottakersegment, stille timer om natten og frekvensgrense.
Se hvordan det fungererHva får du akkurat
- Segmenter: inaktive, forfalte beløp, nye, bursdager; manuell utsendelse til en gruppe eller avdeling
- Automatiske meldinger etter påmelding, på bursdagen og etter gjentatt fravær
- Manuelle meldinger til en person, gruppe, avdeling eller hele klubben
- Over 40 ferdige automatiske varsler og pakken «Minn om oss» for inaktive
- E-post, push og varsler i appen; SMS innenfor planens kvote
- Utsendingshistorikk: hva, til hvem, via hvilken kanal og med hvilket resultat
KSeF
Fakturaer rett til KSeF, uten eksternt program
Klubownik sender fakturaer rett til det nasjonale e-fakturasystemet (KSeF), uten eget faktureringsprogram. Når klubbens KSeF-konto er koblet til, kan du slå på automatikken: fakturaen utstedes når innbetalingen er bokført, og går selv til KSeF. KSeF fungerer for polske klubber.
Hva får du akkurat
- Egenutviklet integrasjon med API-et for KSeF 2.0
- Vi lagrer klubbens KSeF-token kryptert
- Miljøer test / demo / produksjon
- Automatisk sending etter innbetaling – slår du på i fakturainnstillingene
- Skjemaet FA(3) og API-et for KSeF 2.0
- KSeF-status, nummer og UPO for hver faktura
Kassaregister
Fiskal kvittering fra panelet – i pilotfase for POSNET og ELZAB
Kiosk, butikk, kontantbetalinger – kvitteringen skriver du ut fra panelet, uten å taste inn beløpene på nytt. Integrasjonen med POSNET- og ELZAB-skrivere er i pilotfase og krever Klubowniks program på datamaskinen ved skriveren. Automatisk utskrift slår du på i kasseinnstillingene. Kasseapparater støtter vi for polske klubber.
Hva får du akkurat
- POSNET Thermal HD Online (pilot)
- ELZAB – utvalgte modeller (pilot, liste etter kontakt)
- Automatisk utskrift etter innbetaling – når det er slått på i kasseinnstillingene
- Tilkobling via LAN eller USB
- Klubowniks program på datamaskinen ved skriveren (Windows, macOS)
Klubbens prosesser steg for steg
Hver side beskriver én prosess: hva klubben gjør, hva forelderen gjør, hva Klubownik gjør selv, og hva det ikke gjør.
Skaperen
Hver av disse funksjonene ble til fra en trener som hadde et reelt problem
Klubownik er bygget av Michał Szymanowski – KMG-instruktør med 12 års erfaring med å drive en klubb med 4 avdelinger og over 220 elever. Disse funksjonene kommer ikke fra en salgspresentasjon eller markedsundersøkelser. De kommer fra et Excel-ark som så forskjellig ut hos ulike trenere, fra Messenger der foreldre spurte om betalinger flere ganger i uken, og fra appbutikken der en del foreldre ikke fullførte registreringen.
Møt skaperen av KlubownikTre konkrete problemer som Klubownik vokste ut av
- 1.Excel som falt fra hverandre mellom trenerne → ett panel for alle
- 2.Foreldre som spurte om betalinger på Messenger → foreldrepanel med betalingsstatus
- 3.Foreldre gikk seg vill i registreringen i appbutikken → påmelding via lenke i nettleseren
Klar til å begynne?
30 dager gratis. Uten kort. Uten bindinger.
Prøv Klubownik i 30 dager uten kort. Hvis du blir, velger du plan etter antall deltakere.