Klubownik-funksjoner
Alt som klientene spør om — på ett sted
13 viktige moduler som svarer på virkelige spørsmål fra klubbeierne. Nettbetalinger og kontant, mobilapp uten App Store, dokumenter, AI-assistent, nettstedgenerator, butikk, fotogalleri, belteprogresjon, events med separate betalinger, CRM, KSeF, kassaapparater — alt tilgjengelig i hver betalingsplan.
Betalinger
Nettbetalinger og kontanter på ett sted
Medlemsavgifter, abonnement, påmeldingsavgifter, eventavgifter — alt gjennom Stripe (BLIK, kort) eller kontanter i kasse. Systemet sporer forfallne betalinger og sender påminnelser uavhengig av kanal. Pluss KSeF-fakturaer og kassekvitteringer.
Vis betalinger i demoHva får du akkurat
- Stripe Connect (BLIK, kort) innebygd i betalingskasse
- Kontantbetaling markert fra panelet, delt statistikk
- Familierabatter, flerpersons-abonnement, avbetalinger
- Automatiske påminnelser om forfallne betalinger
- KSeF-fakturaer generert og sendt direkte
- Fiskale kvitteringer fra ELZAB / POSNET automatisk
Mobil app
Klubbapp på telefonen — uten App Store, uten Play Store
Dine trenere, foreldre og idrettsutøvere installerer appen med ett klikk fra nettleseren. Ikon på startskjermen, fullskjermsmodus, splash med klubblogoen din, push-meldinger på Android og iPhone (iOS 16.4+), full offline-drift — frammøte lagres selv uten WiFi og synkroniseres når telefonen får signal.
Se hvordan appen installeresHva får du akkurat
- Installasjon fra nettleseren — 3 klikk, uten Google-/Apple-konto
- Fullskjerm med klubblogoen din, uten nettleserens adresselinje
- Push på Android og iPhone (iOS 16.4+)
- Offline oppmøte — synkronisering når WiFi er tilbake
- Smart cache — lasting på ett sekund selv på 3G
- I hver plan — til og med i Starter 49 zł/måned
Klubbdokumenter
Alle klubbdokumenter på ett sted
Vedtekter, GDPR-samtykker, bildsamtykker, beskyttelsestandarder for mindreårige (Kamilas lov 2024), retningslinjer — 20+ ferdige maler i samsvar med norsk lov. Nettbasert godkjenning med fullstendig revisjon (hvem, når, hvilken versjon), versjonskontroll, CSV-eksport for kontrollformål.
Hva får du akkurat
- 20+ ferdige maler
- Samsvar med Kamilka-loven (fra 15.08.2024)
- Nettaksept med tidsmerke og IP
- Versjonskontroll — du vet hvem som aksepterte hvilken versjon
- CSV-eksport for PIP-/vergemålskontroll
- Påminnelser om ny aksept ved endringer
Gamifisering
Motivasjon som i et spill — deltakere kommer tilbake av seg selv
Barnet kommer til trening fordi det gjenstår 2 nærvær til merket "Ørn". Det får XP for oppmøte, eksamener og utfordringer, går opp i nivå og konkurrerer i klassens rangering. Du som trener lager dine egne utfordringer (for eksempel "10 treninger per måned") og belønninger. Deltakerfastholdelsen øker med inntil 30%.
Hva får du akkurat
- XP for oppmøte, eksamener og utfordringer
- Merker, nivåer, serier, klasserankinger
- Tilpassede utfordringer definert av treneren
- XP-multiplikatorer satt per klubb
- Barn viser merker til foreldre i portalen
- Revisjon av alle XP- og merkeendringer
Nettstedsgenerator
Klubbside klar på 15 minutter — uten programmerer
Du velger en av tre profesjonelle maler (Combat for kampsporter, Studio for fitness, Academy for idrettsakademier), legger til logoen din, bilder, beskrivelse — og siden din er online under ditt eget domene eller club.klubownik.pl. Offentlig kalender, prisliste, instruktørprofiler, galeri og kontaktskjema bakes inn automatisk fra panelet ditt.
Hva får du akkurat
- 3 maler: Combat (kampsport), Studio (fitness), Academy (profesjonell)
- Egen domene eller subdomene club.klubownik.pl
- Bygg inn timeplan + prisliste — oppdatering fra panelet
- SEO + JSON-LD strukturerte data for Google
- Responsivitet, mørk modus, polske skrifter
- Kontaktskjema med hastighetsbegrensning
Klubbgalleri
Privat fotogalleri for klubbmedlemmer
Bilder fra treninger, leirer og konkurranser — organisert i kategorier, synlige bare for medlemmer i appen, ikke på klubbens offentlige nettsted. Vis hver kategori til alle eller til utvalgte treningsgrupper, og en forelder ser kategoriene til barnets grupper. Bilder komprimeres automatisk til WebP og tar derfor lite plass.
Hva får du akkurat
- Bildekategorier: treninger, leirer, konkurranser
- Synlighet per treningsgruppe — forelderen ser barnets grupper
- Privat — bare for medlemmer, ikke klubbens offentlige nettsted
- Fullskjermsvisning (lightbox) med pilnavigasjon
- Automatisk komprimering til WebP — sparer diskplass
- Administreres av staben: eier, administrator, trenere
Klubbutikk
Selg drakter, utstyr og abonnement online
Fullt butikkmodul innebygd på klubbnettstedet ditt — produkter med varianter (størrelser, farger), lagerbeholdning, bestillinger, fakturaer automatisk. Forelder kjøper t-skjorte eller verneutstyr fra portalen, betaler via Stripe, og du merker den som levert ved henting på trening. Backorder-varsling, auto-kansellering etter 7 dager uten betaling.
Hva får du akkurat
- Produkter med varianter (størrelse, farge, kjønn)
- Offentlig butikk på klubbens nettsted
- Stripe checkout (BLIK, kort)
- Automatiske fakturaer etter bestilling
- Varslinger om etterstilling når produktet er tilbake på lager
- Automatisk avbestilling av ubetalte bestillinger etter 7 dager
AI-assistent
Spør Klubownik på norsk — svarer på en sekund
Du trykker Ctrl+K og spør: «hvor mange forfalte betalinger har jeg i november?», «hvem har ikke vært på trening på 2 uker?», «hvem i den grønne gruppen har ikke betalt for desember?», «inntektsoversikt for leirene i Q3». Assistenten har 17 innebygde verktøy, leser klubbens data og svarer uten at du klikker gjennom 10 paneler.
Hva får du akkurat
- Ctrl+K — fungerer hvor som helst i panelet
- 17 verktøy (rapporter, oversikter, søk, navigasjon)
- Spørsmål på polsk — uten tekniske hint
- Direkte handlinger (send e-post, generer faktura)
- Samtalhistorikk per klubb, hver admin separat
- Fullstendig revisjon av AI-spørsmål i super-admin-panelet
Progresjon + eksamener
Belter, grader og graderinger — 6 ferdige maler og egne systemer
Belter og grader i hver plan: 6 ferdige maler (karate, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aikido) eller et eget system – også for MMA eller kickboksing. Hver grad har krav (treningstid, antall økter, alder), og foreldre ser fremgangen mot neste. Du planlegger en gradering, melder på deltakere og registrerer resultater – en bestått gradering skriver den nye graden inn i utøverens historikk med en gang.
Hva får du akkurat
- 6 ferdige gradmaler
- Eksamensplanlegging med krav
- Automatiske forfremmelser etter bestått
- Utøverkort som PDF og gradhistorikk
- Egne progresjonssystemer for ukonvensjonelle klubber
- Påmelding til gradering via lenke og widget
Arrangementer og leirer
Arrangementer, leirer, eksamener — med separate betalinger
Hvert arrangement har sin egen "kasse" — pris, registreringsfrist, stedgrense. Foreldre betaler separat via portalen, og beløpet blandes ikke med månedsabonnementet. Du fører separat konto per arrangement: hvem som betalte, hvem som ikke gjorde det, hvor mye du samlet inn, hvem som avlyste i tide. Perfekt for sommerleirе, semestereksamener, turneringer, opplæring.
Hva får du akkurat
- Personlig pris per arrangement, uavhengig av abonnement
- Plassgrense, venteliste, registrering gjennom portal
- Konfigurerbar refunderingspolitikk per arrangement
- Rapporter over innsamlede beløp per arrangement
- Kategorisering (leir, turnering, eksamen, opplæring)
- Eventspesifikke dokumenter (leirsamtykke, GDPR)
CRM og automatiseringer
Klubb som kommuniserer selv med foreldre
Du segmenterer deltakere etter klasse, alder, betalingsstatus, frammøte. Du setter opp e-post- og push-sekvenser: betalingspåminnelser, bursdagsønskninger, reaktivering etter 30 dager fravær, kundevelkomst. 10+ ferdige scenarier og egne å lage. Stille timer (vi sender ikke mellom 22:00 og 7:00), hastighetsbegrensning, fullstendig revisjon.
Hva får du akkurat
- Segmentering etter klasse, alder, betalinger, frammøte
- Hendelsestyrt automatisering (registrering, fødselsdag, fravær)
- Manuell kringkasting med stille timer
- 10+ ferdige spillebøker å starte
- E-post + push + in-app i ett
- Fullstendig revisjon av hver sendt melding
KSeF
KSeF-fakturaer nativt — uten Fakturowni eller wFirmy
Klubownik støtter det nasjonale e-faktureringssystemet direkte — tokens krypteres per klubb, test-/demo-/produksjonsmiljøer, fakturaer genereres og sendes automatisk etter betaling mottas. Ingen flere integrasjoner via Fakturowni eller wFirma, ingen tilleggsgebyrer for eksterne regnskapssystemer. En faktura utstedt fra panelet går direkte til KSeF.
Hva får du akkurat
- Innebygd integrasjon — ikke via Fakturowni
- Tokens kryptert per klubb
- Miljøer test / demo / produksjon
- Automatisk sending etter betaling mottas
- Regeloverholdelse for 2026
- KSeF-logg med revisjon i panelet
Kassaregister
Kvitteringen skrives ut automatisk
Buffé, butikk, kontantbetalinger i klubben — kvitteringen skrives ut fra panelet uten å skrive inn beløp manuelt. Vi støtter POSNET- og ELZAB-skrivere, Novitus kommer snart. For klubber som avslutter seg med kassaregister sparer det flere minutter per dag og null risiko for feil ved manuell innskriving.
Hva får du akkurat
- POSNET Thermal HD Online — CRC16-CCITT-protokoll
- ELZAB utvalgte modeller (detaljer etter kontakt)
- Novitus — integrasjon i veikart Q2 2026
- Kvitteringen skrives ut uten manuell klikk
- Støtte for TCP:6666, LAN eller USB-serial
- Fiscal Connector som separat prosess (Windows/Linux)
Skaperen
Hver av disse funksjonene ble til fra en trener som hadde et reelt problem
Klubownik ble bygget av Michał Szymanowski — KMG-instruktør med 12 års erfaring i å administrere klubb på 4 steder med over 220 elever. Disse 13 modulene kommer ikke fra salgspresentasjoner eller markedsundersøkelser. De kommer fra Excel som ble rotete mellom trenerne, fra Messenger hvor foreldre stilte spørsmål om betaling 5 ganger i uken, og fra Play Store hvor 30% av foreldrene aldri fullførte registreringen.
Møt skaperen av KlubownikTre konkrete problemer som Klubownik vokste ut av
- 1.Excel som falt fra hverandre mellom trenerne → ett panel for alle
- 2.Foreldre som spurte på Messenger 5× per uke om betalinger → foreldreportal med status
- 3.30% av foreldrene fullførte aldri registreringen i Play Store → app uten butikk
Klar til å begynne?
30 dager gratis. Uten kort. Uten bindinger.
Prøv alle 13 moduler i 30 dager. Hvis det ikke passer — mister du ingenting. Hvis det passer — blir du med i Grunnlegger-klubbprogrammet og blir værende for alltid.
Klubbens app på telefonen din — uten App Store, uten Play Store
Du installerer med ett klikk fra nettleseren. Dine trenere, foreldre og deltakere venter ikke på Apple-godkjenning, søker ikke gjennom butikkjungelen, oppdaterer ikke manuelt. Det fungerer bare.
Ikon på telefonen, som en ekte app
Fullskjerm uten nettleserlinjer. Splash-skjerm med klubbens logo. Ser ut og fungerer som en App Store-app — bare at implementering tar sekunder, ikke uker.
Fungerer uten internett
Treneren registrerer frammøte i kjellerstuen uten WiFi. Så snart telefonen får signal, synkroniseres alt i bakgrunnen. Ingen duplikater, ingen tapte tilsteldeelser.
Varsler som ankommer
Trenerutskiftinger, betalingspåminnelser, meldinger til foreldre — ankommer til telefonen umiddelbar. Fungerer på Android og iPhone (iOS 16.4+).
Laster på ett sekund
Intelligent caching gjør Klubownik lynrask — selv på svak 3G i felten, selv om trenernens telefon er 5 år gammel.
Hvordan ser det ut i praksis
Installasjon i 3 trinn — uten programmerere, uten butikk
1. Åpne nettlesermenyen
Safari, Chrome eller Edge — ingen forskjell.
2. "Legg til på startskjermen"
Ett klikk, ingen Google/Apple-konto nødvendig.
3. Ferdig — ikon på telefonen din
Klubownik fungerer som en app.
Klubownik leverer PWA-mobilappen i hver plan, også Starter for 49 zł/mnd. inkludert mva.
Du kjører demo i nettleseren — du kan installere med en gang etter klubbregistrering.