Bytt til Klubownik fra Excel eller et annet system
Du laster opp listen over deltakere og foresatte fra en fil, sjekker kolonnetilordningen og forhåndsvisningen, og grupper som mangler, opprettes automatisk. Data fra Klubownik kan du eksportere til Excel.
Fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Data flytter du til Klubownik fra en Excel-fil (.xlsx) eller CSV – også fra en eksportfil fra WodGuru, MAAT eller eFitness. Veiviseren under Innstillinger → Import og eksport foreslår kolonnetilordning, viser en forhåndsvisning og lager ikke duplikater av personer som allerede er i klubben. Du flytter deltakere, foresatte, grupper, treningssteder og innbetalinger som er ført i månedskolonner; oppmøtehistorikk flyttes ikke med importen. Importen kan angres i 72 timer, og deltakere, foresatte, grupper, betalinger og oppmøte kan du eksportere til Excel. Du kan også fylle ut Innstillingsskjemaet – da setter vi opp klubben og importerer data fra filen din gratis.
Slik fungerer det
Gjør klar filen
Excel (.xlsx) eller CSV med overskrifter i første rad – bare fornavn og etternavn er påkrevd. Fra WodGuru, MAAT eller eFitness laster du ned en eksportfil, og veiviseren viser hvordan.
Sjekk kolonnetilordningen
Klubownik foreslår hvilken kolonne som er fornavn, foresatt, gruppe eller innbetaling for en måned. Du retter tilordningen og ser hvor mange deltakere, foresatte og nye grupper som blir opprettet.
Importer data
Profiler for deltakere og foresatte opprettes, i tillegg til grupper som mangler. Personer som allerede er i klubben, dupliseres ikke, og importen havner i importhistorikken.
Treningskort og foreldrekontoer
Etter importen tildeler du treningskort under Økonomi, og fra Deltakerliste sender du foreldrene invitasjoner til å opprette konto.
Dette får du
Import fra Excel og CSV
En .xlsx- eller .csv-fil på opptil 10 MB. Klubownik tilordner kolonner etter overskriftens navn og innholdet, og hver tilordning kan du endre før importen.
Filer fra WodGuru, MAAT og eFitness
Du velger systemet du bytter fra, og veiviseren viser instruksjoner for eksporten og gjenkjenner overskrifter som er typiske for det programmet. Du jobber med en fil – uten å koble sammen kontoer.
Grupper og foresatte uten duplikater
Grupper som mangler, opprettes automatisk, foreløpig uten timeplan. Den foresatte på raden knyttes til barnet, og en person med samme e-postadresse eller samme fornavn, etternavn og fødselsdato opprettes ikke på nytt.
Innbetalinger fra månedskolonner
Et beløp i en månedskolonne, f.eks. «jan.26», lagres som betalt kontingent for den måneden i deltakerens gruppe. Hvis overskriften mangler år, oppgir du det i veiviseren.
Angre import
I 72 timer kan du angre hele importen i importhistorikken. Det går ikke å angre når personer fra importen allerede har nye innbetalinger, refusjoner eller fakturaer registrert.
Dataeksport til Excel
Under Administrasjon → Dataeksport laster du ned deltakere, foresatte, grupper, betalinger og oppmøte. Sensitive opplysninger, f.eks. PESEL (polsk personnummer) eller adresse, krysser du selv av for eksport.
Greit å vite
- Importen flytter deltakere, foresatte, grupper, treningssteder og innbetalinger fra månedskolonner. Den flytter ikke oppmøtehistorikk, timeplan, treningskort, fakturaer eller dokumenter.
- Klubownik kobler seg ikke til WodGuru, MAAT eller eFitness – du laster inn en eksportfil i .xlsx eller .csv. Én rad er én deltaker med én foresatt og én gruppe.
- Importen overskrider ikke deltakergrensen i planen din. Hvis filen inneholder flere personer enn det er ledige plasser, blir importen ikke gjennomført.
Vanlige spørsmål
Kan jeg flytte oppmøte- og betalingshistorikk?
Oppmøtehistorikk nei. Innbetalinger kan du flytte hvis filen har månedskolonner med beløp – de lagres som betalte kontingenter i deltakerens gruppe. Fakturaer flyttes ikke med importen, og treningskort tildeler du etter importen.
Hvordan får foreldrene tilgang til panelet?
Etter importen åpner du Deltakerliste og velger «Inviter til å opprette konto». For et barn går lenken til den foresattes e-post, og en voksen deltaker får den på sin egen adresse. Lenken er gyldig i 7 dager.
Hjelper dere med å flytte data?
Ja, gratis. Du fyller ut Innstillingsskjemaet under Innstillinger, og vi setter opp klubben etter svarene og importerer data fra filen din.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere