Program for å drive en forening og medlemslisten
Medlemskontoer og medlemskapsbekreftelse på nett, årskontingenter og innmeldingsavgifter med påminnelser, medlemsstatus, kunngjøringer og eksport av listen til Excel.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en idretts- eller hobbyforening: medlemmene oppretter egne kontoer og signerer medlemskapsbekreftelsen på nett, års- eller månedskontingenten og innmeldingsavgiften opprettes automatisk, og påminnelser om forfalte beløp sendes automatisk. Hvert medlem gir du en status og et medlemsnummer, og listen kan du eksportere til Excel. Foreningen bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Medlemskontoer og bekreftelse
Voksne medlemmer oppretter en egen konto og signerer medlemskapsbekreftelsen på nett – en mal å tilpasse finnes i AI-dokumenter. Hvert medlem gir du en status og et medlemsnummer.
Medlemskontingent og innmeldingsavgift
Års- eller månedskontingent og en engangs innmeldingsavgift, bankoverføring med ferdig melding og kode samt påminnelser om forfalte beløp.
Medlemsliste i Excel
Eksport av medlemmer, foresatte, grupper, betalinger og oppmøte til Excel. Hver eksport lagres i hendelsesloggen.
Kunngjøringer og varsler
Kunngjøringer til hele klubben, en gruppe eller et sted sendes på e-post og i appen. Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Workshoper og turer med påmelding
Arrangementer med plassgrense, påmeldingsfrist, avgift og egne spørsmål i skjemaet – også for personer utenfor klubben. De påmeldte får en påminnelse dagen før.
Sesongoppsummering som PDF
En rapport for sesong, år eller måned: inntekter, påmeldinger, frafall, aktive deltakere, økter, timer og oppmøte – klar til å vise styret.
Slik fungerer det i klubben
Medlemmet melder seg inn selv
Via påmeldingsskjemaet eller et opptak bare for voksne oppretter medlemmet en egen konto og havner på medlemslisten din.
Bekreftelse og samtykker på nett
Medlemmet signerer medlemskapsbekreftelsen og andre dokumenter i panelet – med fingeren på skjermen eller ved å bekrefte.
Kontingent og påminnelser
Års- eller månedskontingenten opprettes automatisk, medlemmet betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og påminnelser om forfalte beløp sendes automatisk.
Kontakt og medlemsliste
Kunngjøringer sender du til alle eller til en valgt gruppe, og medlemslisten med status kan du eksportere til Excel.
Vanlige spørsmål
Er medlemskapsbekreftelsen klar til bruk?
I AI-dokumenter finnes en mal for medlemskapsbekreftelse på polsk – et utgangspunkt å tilpasse, ikke juridisk rådgivning. Medlemmet signerer dokumentet i panelet med fingeren på skjermen eller ved å bekrefte.
Tildeles medlemsnummeret automatisk?
Nei. Medlemsnummer og opptaksdato fyller du inn i medlemmets profil, og bekreftelsen kan hente dem inn i teksten sin.
Blir et medlem som ikke har betalt kontingenten, suspendert automatisk?
Nei. Medlemmets status endrer du selv – aktiv, inaktiv, suspendert eller arkivert. Påminnelser om ubetalt kontingent sendes automatisk.
Hvilken terminologi bruker panelet?
Administrasjonspanelet bruker vokabularet til en idrettsklubb, for eksempel «Treningsgrupper» og rollen «Trener» – disse navnene kan du ikke endre. Navn på grupper, timer og treningskort bestemmer du selv, innholdet i e-postene endrer du i malene, og foreldre- og deltakerpanelet omtaler timer og instruktører nøytralt.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere