Program for å administrere et idrettslag
Avdelinger og grupper på ett sted, kontingenter via bankoverføring med QR-kode, oppmøte på trenerens telefon, kommunikasjon med foreldre og sesongoppsummering som PDF.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å administrere et idrettslag med én eller flere avdelinger: grupper med timeplan og steder, kontingenter og påminnelser, oppmøte på trenerens telefon, kunngjøringer til foreldre og sesongoppsummering som PDF. Idrettslaget bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan, og kampsport- og skytterklubber kan i tillegg velge en bransjemodul. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Flere avdelinger i én klubb
Hver gruppe kan ha sin egen gren, f.eks. fotball, volleyball eller bordtennis. Betalinger, oppmøte og foreldrepanel er felles for hele klubben.
Flere steder
Hver gruppe har et sted med adresse og kart. Oppsummeringer og inntekter deler du opp per sted, og en kunngjøring kan du sende til foreldrene på ett av dem.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Kunngjøringer og varsler
Kunngjøringer til hele klubben, en gruppe eller et sted sendes på e-post og i appen. Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Oppmøte på trenerens telefon
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, også for hele gruppen samtidig. Uten dekning sendes registreringer på en allerede åpen liste når forbindelsen er tilbake, og lister kan du eksportere til Excel.
Sesongoppsummering som PDF
En rapport for sesong, år eller måned: inntekter, påmeldinger, frafall, aktive deltakere, økter, timer og oppmøte – klar til å vise styret.
Slik fungerer det i klubben
Henvendelse eller prøvetime
Forelderen legger igjen en henvendelse via klubbens skjema eller bestiller en prøvetime på klubbens nettside i Klubownik. Henvendelsen havner i Rekruttering, og meldinger før og etter prøvetimen sendes automatisk.
Gruppe, plassgrense og avgifter
Deltakeren havner i en gruppe etter alder, med plassgrense og – når den er slått på – venteliste. Kontingenten eller treningskortet opprettes automatisk hver periode, og forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett.
Oppmøte og å ta igjen timer
Treneren registrerer oppmøte på telefonen, forelderen melder fravær i panelet og velger selv en ny dato for å ta igjen timen når dette er slått på.
Kontakt og neste måned
Beskjeder om avlyste timer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk, kunngjøringer sender du til hele gruppen, og neste krav og påminnelser om forfalte betalinger opprettes uten at du gjør noe.
Vanlige spørsmål
Kan Klubownik håndtere et idrettslag med flere avdelinger?
Ja. Hver gruppe kan ha sin egen gren, f.eks. fotball, volleyball eller bordtennis. Betalinger, oppmøte, kommunikasjon og foreldrepanel er felles for hele idrettslaget.
Får styret en sesongoppsummering?
Ja. Rapporten for sesong, år eller måned som PDF viser inntekter, påmeldinger, frafall, aktive deltakere, antall økter og timer samt oppmøte.
Kan en trener se bare sine egne grupper?
Ja, når dette alternativet er slått på, ser treneren bare sine grupper i oppmøtelisten. Omfanget av trenerens tilganger, f.eks. tilgang til familiedata, stiller du inn separat.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere