Program for å drive en språkskole
Grupper etter nivå og alder, oppmøte på lærerens telefon, ta igjen timer, måneds- og halvårsbetalinger, lærergodtgjørelse og et foreldrepanel.
Alle fellesfunksjoner i hver plan · 30 dager gratis, uten kort
Kort fortalt
Klubownik er et program for å drive en språkskole: grupper etter nivå og alder med timeplan og undervisningssted, oppmøte, ta igjen timer, måneds-, halvårs- og årsbetalinger, lærergodtgjørelse og et foreldrepanel. Skolen bruker fellesfunksjonene som er med i hver plan — det finnes ingen egen modul for språkskoler. De første 30 dagene er gratis, uten kort.
Dette får du
Grupper etter nivå og alder
Nivået skriver du i gruppenavnet, og aldersklasser stiller du inn for gruppene. Påmeldingsskjemaet foreslår en gruppe ut fra barnets fødselsdato.
Ta igjen timer
Når dette er slått på, melder forelderen fravær i panelet og velger selv en ny time i timeplanen. Systemet passer på ledige plasser, gyldighetstid og månedlig grense.
Oppmøte på instruktørens telefon
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, også for hele gruppen samtidig. Uten dekning sendes registreringer på en åpen liste når forbindelsen er tilbake.
Kontingenter, treningskort og søsken
Måneds-, halvårs- og årskontingenter, innmeldingsavgift og klippekort. Nye krav opprettes automatisk, og søskenrabatten beregner systemet når den er slått på.
Ett panel for hele familien
Alle barna på én foreldrekonto, en annen foresatt og personer som har lov til å hente. Forelderen ser kalenderen, melder fravær, betaler og signerer dokumenter.
Instruktører, avtaler og oppgjør
Når det er slått på: instruktørgodtgjørelse per økt, per time eller per deltaker til stede, samt avtaler som godkjennes på nett.
Slik fungerer det i klubben
Påmelding til timer
Forelderen legger igjen en henvendelse eller melder på barnet via et skjema som foreslår gruppe ut fra fødselsdato. Henvendelsene havner i Rekruttering.
Grupper og timeplan
Hver gruppe har tidspunkt, sted, plassgrense og instruktør. Forelderen ser barnets timekalender i sitt panel.
Oppmøte og fravær
Instruktøren registrerer oppmøte på telefonen, og forelderen melder fravær i panelet. Når det er slått på, velger forelderen selv en ny dato for å ta igjen timen.
Betalinger og kontakt
Krav opprettes automatisk hver periode, forelderen betaler med bankoverføring med ferdig melding eller på nett, og kunngjøringer og endringer i timeplanen når foreldrene automatisk.
Vanlige spørsmål
Erstatter Klubownik klasseprotokollen og undervisningsmateriellet?
Nei. Klubownik håndterer ikke karakterer, nivåtester, materiell eller lekser. Det brukes til å organisere skolen: grupper, timeplan, oppmøte, betalinger og kontakt med foreldre.
Kan jeg reservere rom for gruppene?
Hver time har et tildelt sted, og kalenderen kan du vise separat for hver lokasjon. Det finnes ingen romreservasjon eller varsler om opptatt rom.
Har voksne kursdeltakere egne kontoer?
Ja. En voksen oppretter en konto for seg selv, ser timene sine og betaler i panelet. Barn meldes på av en forelder via forelderens konto.
Hvilken terminologi bruker panelet?
Administrasjonspanelet bruker vokabularet til en idrettsklubb, for eksempel «Treningsgrupper» og rollen «Trener» – disse navnene kan du ikke endre. Navn på grupper, timer og treningskort bestemmer du selv, innholdet i e-postene endrer du i malene, og foreldre- og deltakerpanelet omtaler timer og instruktører nøytralt.
Hva koster Klubownik?
Planene skiller seg i grensen for aktive deltakere, SMS og lagringsplass – funksjonene er de samme. Månedspriser inkl. mva.: Starter 49 PLN (opptil 50 deltakere); Standard 99 PLN (opptil 150 deltakere); Pro 179 PLN (opptil 500 deltakere). Ved årlig betaling betaler du mindre, og de første 30 dagene er gratis, uten kort.
Hvordan flytter jeg dataene og kommer i gang?
Listen over deltakere og foresatte laster du opp fra Excel eller CSV: grupper som mangler opprettes automatisk, duplikater oppdages, og importen kan angres i 72 timer. Vi hjelper deg gratis i gang – spørreskjema, oppsett av klubben og dataimport.
Finnes det en app for foreldre?
Foreldre bruker panelet i nettleseren og kan installere det på telefonen som en app. I Polen finnes også appen Klubownik på Google Play for Android. På iPhone fungerer varsler etter at panelet er lagt til på hjemskjermen.
Klar for profesjonell klubledelse?
Opprett klubben din og test Klubownik med dataene til din egen klubb. De første 30 dagene er gratis.
Uten kredittkort • Fellesfunksjoner og en bransjemodul i 30 dager, opptil 500 deltakere