HjelpGrupper, tidsplan og oppmøteOppmøte og oppgjøring av fravær
Grupper, tidsplan og oppmøte

Oppmøte og oppgjøring av fravær

Hvordan administrere oppmøte og oppgjøring slik at det ikke blir manuell administrasjon.

Tilbake til kategorien

For hvem

Instruktører, resepsjon og administratorer ansvarlig for oppmøte.

Antall trinn

3 trinn

Trinn

1

Marker oppmøte umiddelbart etter treningen

Færrest feil oppstår når oppmøte registreres rett etter trening, ikke fra hukommelse dagen etter.

2

Definer oppgjøringsregel

Bestem hvor mye en deltaker kan gjøre opp, på hvor lang tid og hvilke grupper de kan gå til. En klar regel eliminerer manuelle unntak.

3

La foreldre og deltakere ordne sakene selv

Hvis prosessen er riktig satt opp, kan en forelder selv rapportere fravær og reservere et oppgjøringstermin uten å involvere resepsjonen.