Program för att driva en karateklubb
Kyu/dan-bälten, graderingar med anmälan och avgift, närvaro, avgifter och kontakt med föräldrar – på ett ställe och i varje plan.
Modulen för din gren och de gemensamma funktionerna i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en karateklubb i webbläsaren och i telefonen. Utöver grupper, schema, närvaro, avgifter och kontakt med föräldrar finns en kampsportsmodul: åtta gradmallar (bland annat kyokushin, shotokan, traditionell karate och oyama), framsteg mot nästa bälte och graderingar med anmälan. Modulen ingår i varje plan, och de första 30 dagarna är gratis.
Det här får du
Kyu/dan-mall eller eget system
Åtta färdiga mallar med bältesfärger: kyokushin (vuxna och juniorer), shinkyokushin (juniorer), shotokan (från 14 år och barn), traditionell karate, oyama och ett typiskt upplägg med 9 kyu och 10 dan. Ändra vilken som helst fritt eller bygg ett eget system – med namn, färg och bild för varje bälte.
Framsteg mot nästa grad
Varje grad har krav: pass sedan senaste graden, träningstid och ålder. Föräldrar och utövare ser framstegen och markeringen ”Redo för gradering”, och graden delas ut av klubben – ägaren eller en administratör.
Graderingar med anmälan och avgift
Datum, platsantal och onlinebetalning. Klubben anmäler, och när det är aktiverat även föräldrar eller vem som helst via en länk eller en widget på klubbens webbplats. En godkänd gradering skriver in den nya graden i historiken direkt och meddelar föräldrarna.
Klubbkort som PDF
Fem kortutseenden med utövarens foto och uppgifter, dubbelsidig utskrift av upp till 10 kort per A4-ark.
Dokument med giltighetstid
Licenser, läkarundersökningar och försäkringar med giltighetstid. Föräldern laddar upp en skanning, klubben godkänner den och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan den går ut.
Träningskort och QR-skanner
Träningskort och tränarens QR-skanner. Onlinebetalning med kort, i Polen även med BLIK (Stripe), och påminnelser om förfallna avgifter.
Så fungerar det i klubben
Anmälan eller provpass
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar ett provpass på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provpasset skickas automatiskt.
Grupp och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, och avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period. Föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och systemet påminner om förfallna avgifter.
Närvaro och framsteg
Tränaren tar närvaro i telefonen, och varje pass för utövaren närmare kraven för nästa grad. Föräldrar och utövare ser framstegen i panelen.
Gradering och ny grad
En godkänd gradering skriver direkt in den nya graden i historiken och meddelar föräldrarna. Du kan också dela ut en grad manuellt, till en person eller flera samtidigt.
Vanliga frågor
Kan jag sätta egna bältesfärger, t.ex. för kyokushin?
Ja. För kyokushin finns färdiga mallar för vuxna och juniorer, och varje mall kan du redigera fritt eller bygga ett eget system från grunden – med namn, färg och bild för varje bälte.
Delar systemet ut bälten själv?
Nej. Det visar framstegen mot kraven (pass, tid, ålder), och bältet delas ut av klubben – ägaren eller en administratör – en och en, till flera samtidigt eller via gradering. En godkänd gradering skriver in det nya bältet i historiken direkt.
Kan personer utanför klubben anmäla sig till en gradering?
Ja, när öppen anmälan är aktiverad: graderingen får en länk och en widget för klubbens webbplats, platsantal och onlinebetalning.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Ladda upp deltagare och vårdnadshavare från XLSX/CSV. Guiden föreslår kopplingar, hittar matchande personer och kan skapa saknade grupper; granska förhandsvisningen. Ångring inom 72 timmar har begränsningar och återställer inte ifyllda fält för befintliga deltagare. Begär kostnadsfri hjälp med inställningar och filimport genom inställningsformuläret.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
En ny ägares första klubb börjar med 30 dagars provperiod utan kort. Ytterligare klubbar använder ägarens abonnemang.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare