Program för att driva en judoklubb
Kyu/dan-grader, graderingar, läkarintyg och licenser med påminnelse om giltighet, tävlingsanmälningar och skydd av barn – i ett system.
Modulen för din gren och de gemensamma funktionerna i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en judoklubb: grupper, schema, närvaro, avgifter och kontakt med föräldrar samt en kampsportsmodul med gradmallar (Polska judoförbundets system med mellanbälten och det klassiska upplägget med 6 kyu), graderingar, läkarundersökningar och licenser med giltighetstid och tävlingsanmälningar som CSV. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Kyu/dan-mallar med mellanbälten
Två färdiga mallar: Polska judoförbundets system (9 kyugrader med mellanbälten som vitt-gult och 10 dan) och det klassiska upplägget med 6 kyu och 10 dan. Fler grader lägger du till med färg, bild och krav.
Framsteg mot nästa grad
Varje grad har krav: pass sedan senaste graden, träningstid och ålder. Föräldrar och utövare ser framstegen och markeringen ”Redo för gradering”, och graden delas ut av klubben – ägaren eller en administratör.
Graderingar med anmälan och avgift
Datum, platsantal och onlinebetalning. Klubben anmäler, och när det är aktiverat även föräldrar eller vem som helst via en länk eller en widget på klubbens webbplats. En godkänd gradering skriver in den nya graden i historiken direkt och meddelar föräldrarna.
Dokument med giltighetstid
Licenser, läkarundersökningar och försäkringar med giltighetstid. Föräldern laddar upp en skanning, klubben godkänner den och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan den går ut.
Tävlingsanmälningar
En CSV-fil i förbundens format (bl.a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) med kontroll av att utövarna har alla dokument.
Skydd av barn
Standarder, personalens försäkringar, ett register över anmälningar och en påminnelse om att se över standarderna – i varje plan. Dokumenten är på polska och ersätter inte kontrollen av personalen i de officiella registren.
Se hur det fungerarSå fungerar det i klubben
Anmälan eller provpass
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar ett provpass på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provpasset skickas automatiskt.
Grupp och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, och avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period. Föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och systemet påminner om förfallna avgifter.
Närvaro och framsteg
Tränaren tar närvaro i telefonen, och varje pass för utövaren närmare kraven för nästa grad. Föräldrar och utövare ser framstegen i panelen.
Gradering och ny grad
En godkänd gradering skriver direkt in den nya graden i historiken och meddelar föräldrarna. Du kan också dela ut en grad manuellt, till en person eller flera samtidigt.
Vanliga frågor
Hur ställer jag in mellanbälten, t.ex. vit-gult?
Välj Polska judoförbundets mall – den har mellanbältena vitt-gult, gult-orange och orange-grönt (5,5, 4,5 och 3,5 kyu). Andra lägger du till som egna grader – med färg, bild och krav.
Påminner ni om läkarintyg och licenser som går ut?
Ja. Utövarens dokument har giltighetstid och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan de går ut (som standard 30 dagar innan). Föräldern kan ladda upp en ny skanning som klubben godkänner.
Kan jag förbereda en tävlingsanmälan?
Ja. Generatorn skapar en CSV-fil enligt PZJudo-mallen (eller din egen) och kontrollerar att utövarna har alla dokument.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Ladda upp deltagare och vårdnadshavare från XLSX/CSV. Guiden föreslår kopplingar, hittar matchande personer och kan skapa saknade grupper; granska förhandsvisningen. Ångring inom 72 timmar har begränsningar och återställer inte ifyllda fält för befintliga deltagare. Begär kostnadsfri hjälp med inställningar och filimport genom inställningsformuläret.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
En ny ägares första klubb börjar med 30 dagars provperiod utan kort. Ytterligare klubbar använder ägarens abonnemang.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare