Program för att driva en aikidodojo
Kyu/dan-grader med framsteg mot nästa, graderingar med anmälan och avgift, träningskort, närvaro och kontakt med föräldrar i barngrupper.
Modulen för din gren och de gemensamma funktionerna i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en aikidodojo: grupper för barn och vuxna, schema, närvaro, avgifter och träningskort samt en kampsportsmodul med mall för 6–1 kyu och 1–3 dan, framsteg mot nästa grad och graderingar. Modulen ingår i varje plan, och de första 30 dagarna är gratis.
Det här får du
Kyu/dan-mall
Färdig mall: 6–1 kyu och 1–3 dan med bältesfärger. Ändra den fritt eller bygg ett eget system – med namn, färg och krav för varje grad.
Framsteg mot nästa grad
Varje grad har krav: pass sedan senaste graden, träningstid och ålder. Föräldrar och utövare ser framstegen och markeringen ”Redo för gradering”, och graden delas ut av klubben – ägaren eller en administratör.
Graderingar med anmälan och avgift
Datum, platsantal och onlinebetalning. Klubben anmäler, och när det är aktiverat även föräldrar eller vem som helst via en länk eller en widget på klubbens webbplats. En godkänd gradering skriver in den nya graden i historiken direkt och meddelar föräldrarna.
Träningskort och QR-skanner
Träningskort och tränarens QR-skanner. Onlinebetalning med kort, i Polen även med BLIK (Stripe), och påminnelser om förfallna avgifter.
Skydd av barn
Standarder, personalens försäkringar, ett register över anmälningar och en påminnelse om att se över standarderna – i varje plan. Dokumenten är på polska och ersätter inte kontrollen av personalen i de officiella registren.
Klubbkort som PDF
Fem kortutseenden med utövarens foto och uppgifter, dubbelsidig utskrift av upp till 10 kort per A4-ark.
Så fungerar det i klubben
Anmälan eller provpass
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar ett provpass på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provpasset skickas automatiskt.
Grupp och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, och avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period. Föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och systemet påminner om förfallna avgifter.
Närvaro och framsteg
Tränaren tar närvaro i telefonen, och varje pass för utövaren närmare kraven för nästa grad. Föräldrar och utövare ser framstegen i panelen.
Gradering och ny grad
En godkänd gradering skriver direkt in den nya graden i historiken och meddelar föräldrarna. Du kan också dela ut en grad manuellt, till en person eller flera samtidigt.
Vanliga frågor
Finns det en färdig gradmall för aikido?
Ja. Aikidomallen har 9 grader: 6–1 kyu och 1–3 dan, med bältesfärger. Du kan ändra den, till exempel lägga till barngrader, eller bygga ett eget system.
Vi tävlar inte – passar det oss?
Ja. Tävlingar är bara en av funktionerna. I vardagen arbetar du med grupper, schema, närvaro, avgifter och framsteg mot nästa grad, och graderingar håller du med anmälan och avgift.
Hur går en gradering till nästa grad till?
Klubben skapar en gradering med datum, platsantal och avgift och anmäler deltagare – när det är aktiverat kan även föräldrar eller gäster anmäla sig via en länk. En godkänd gradering skriver direkt in den nya graden i historiken och meddelar föräldrarna.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare