Klubbens samtycken och dokument att signera online
Du förbereder dokumentet från en färdig mall eller en egen PDF, och föräldern godkänner det vid anmälan till klubben eller i panelen – med en signatur med fingret, med ett klick eller som ett frivilligt samtycke.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Dokumenten förbereder du i menyn AI-dokument: från en färdig mall, till exempel medlemsansökan, avgiftsregler eller GDPR-information, från en egen PDF eller från grunden. För varje dokument väljer du hur det ska godkännas – signatur med fingret på skärmen, bekräftelse av att man tagit del av det eller frivilligt samtycke, t.ex. till publicering av bilder – och vilka grupper det gäller. Föräldern godkänner dokumenten vid anmälan till klubben eller i föräldrapanelen, och Klubownik sparar innehåll, version och tidpunkt för varje godkännande. Mallarna är en utgångspunkt: du anpassar dem till din klubb.
Så fungerar det
Du förbereder dokumentet
Du väljer en mall, laddar upp en egen PDF eller skriver från grunden. Fält, t.ex. deltagarens namn eller klubbens namn, hämtar uppgifter från Klubownik.
Du bestämmer reglerna
Du väljer hur dokumentet godkänns och vilka grupper det gäller. Du markerar om det krävs vid anmälan till klubben.
Föräldern godkänner
Vid anmälan eller i panelen: med en signatur med fingret, med ett klick eller med ett beslut om samtycke. Föräldern kan också skicka tillbaka en skanning av en underskriven utskrift.
Du kontrollerar signaturregistret
Du ser vem som har godkänt den aktuella versionen, skickar en påminnelse till övriga och laddar ner registret som en CSV-fil.
Det här får du
Färdiga mallar
Medlemsansökan, avgiftsregler, GDPR-information samt dokument för personalen och butiken. Färdiga avsnitt, t.ex. om bilder eller utträde, lägger du till med ett klick.
Signatur, bekräftelse eller samtycke
Signatur med fingret på skärmen, bekräftelse med ett klick av att man tagit del av dokumentet eller frivilligt samtycke som föräldern senare kan återkalla.
Dokument vid anmälan till klubben
Ett dokument som är markerat som obligatoriskt godkänner föräldern i anmälningsformuläret. Frivilliga samtycken markerar föräldern där separat för varje barn.
Spår av godkännanden och versioner
Vid godkännandet sparas innehållet med deltagarens uppgifter, versionen, tidpunkten och IP-adressen. När innehållet ändras höjer du versionen, och föräldern godkänner dokumentet igen.
Skydd av minderåriga
För klubbar i Polen: standarder för skydd av minderåriga, personalens försäkringar, register över anmälningar och påminnelser om översyn av standarderna.
Panelen spärras tills dokumenten är signerade
När funktionen är aktiverad ser en förälder med osignerade dokument efter inloggningen bara dokumentskärmen tills hen har signerat dem.
Bra att veta
- Mallarna är inte juridisk rådgivning. De är en utgångspunkt – anpassa dem till klubbens verksamhet innan du använder dem.
- En påminnelse om ett dokument som inte har godkänts skickar du med en knapp – Klubownik påminner inte automatiskt. Signatur med fingret är inte en kvalificerad elektronisk underskrift.
- Skydd av minderåriga fungerar bara i klubbar i Polen. Klubownik kontrollerar inte personalen i register – programmet samlar in försäkringar och för ett register över anmälningar.
Vanliga frågor
Är dokumentmallarna klara att använda?
De är en utgångspunkt: du anpassar innehållet till din klubb, eftersom mallarna inte är juridisk rådgivning. Du kan också ladda upp egna regler som PDF – föräldern laddar ner dem och godkänner dem i panelen.
Hur samlar jag in samtycke till bilder?
Du skapar ett dokument i läget frivilligt samtycke – avsnittet om bilder lägger du till från färdiga formuleringar. Föräldern ger eller nekar samtycke för varje barn och kan återkalla det, och tränaren ser på närvarolistan vem som saknar samtycke.
Skrivs dokumenten av artificiell intelligens?
Inte nödvändigtvis. Du utgår från en mall eller en egen text. AI kan omvandla en uppladdad PDF till en redigerbar mall med fält från Klubownik eller föreslå en formulering som saknas – alltid som ett utkast att granska, inom klubbens månatliga AI-gräns.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare