Program för att driva en skolidrottsförening
Avgifter och överföringar med kod i meddelandet, närvaro i tränarens telefon, tränarersättning och avtal, skydd av minderåriga och säsongssammanfattning som PDF.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en skolidrottsförening: grupper och schema, närvaro i tränarens telefon, avgifter och inskrivningsavgifter via överföring med kod i meddelandet, tränarersättning och avtal, skydd av minderåriga och en säsongssammanfattning som PDF. Föreningen använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Säsongssammanfattning som PDF
En rapport för säsong, år eller månad: intäkter, anmälningar, avhopp, aktiva deltagare, pass, timmar och närvaro – redo att visa för styrelsen.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Överföringar och påminnelser
Föräldern ser kontonummer, meddelande med kod och en QR-kod för bankappen. Påminnelser om förfallna avgifter skickas automatiskt, och onlinebetalning med kort – i Polen även med BLIK – fungerar när Stripe är anslutet.
Tränare, avtal och ersättning
När det är aktiverat: tränarersättning per pass, per timme eller per närvarande deltagare samt uppdragsavtal och volontäravtal som godkänns online.
Skydd av barn
Standarder, personalens försäkringar, ett register över anmälningar och en påminnelse om att se över standarderna – i varje plan. Dokumenten är på polska och ersätter inte kontrollen av personalen i de officiella registren.
Närvaro i tränarens telefon
Tränaren tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen på en gång. Utan täckning skickas markeringar på en redan öppen lista när anslutningen är tillbaka, och listor kan du exportera till Excel.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Tar Klubownik fram en rapport till kommunen eller en bidragsredovisning?
Det finns ingen färdig rapport till kommunen eller bidragsredovisning. Du har en säsongssammanfattning som PDF (intäkter, anmälningar, pass, timmar, närvaro) och export av deltagare, betalningar och närvaro till Excel.
Känner ni igen överföringar från föräldrar?
Ja, efter att du aktiverat automatiska överföringar, om din bank skickar e-post vid varje inbetalning: systemet känner igen betalaren och bokför entydiga betalningar och lämnar oklara fall åt dig. Du kan också ladda upp ett kontoutdrag.
Hur sköter jag ersättning till tränare och volontärer?
När ersättning är aktiverad anger du ett belopp per pass, per timme, per närvarande deltagare eller ett fast arvode, och tränaren ser sina avräkningar. Uppdragsavtal och volontäravtal godkänner tränaren online.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare