Automatisk avstämning av överföringar i klubben
Banken skickar ett mejl om varje inbetalning till en adress från Klubownik. Systemet läser överföringen, matchar den mot rätt betalningskrav och bokför den – och lämnar tvetydiga betalningar åt dig att avgöra.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Automatiska överföringar i Klubownik bygger på e-postaviseringar från banken. Varje inbetalning kommer till adressen för klubbens inkorg i Klubownik. Med hjälp av en AI-modell läser systemet belopp, meddelande och avsändare, känner igen betalaren – säkrast via betalningskoden i meddelandet – och bokför betalningen när matchningen är entydig. Övriga överföringar väntar på ditt godkännande med ett förslag på matchning. Du kan också ladda upp ett kontoutdrag från en fil.
Så fungerar det
Du aktiverar inkorgen
Under Inställningar → Bank får du adressen till klubbens inkorg och ställer i banken in e-postaviseringar om inbetalningar till den adressen.
Föräldern betalar med kod i meddelandet
Uppgifterna för överföringen i föräldrapanelen har ett meddelande med en betalningskod som anger deltagaren.
Klubownik matchar betalningen
Systemet läser bankens avisering, känner igen betalaren och betalningskravet och bokför betalningen när matchningen är entydig.
Resten godkänner du
Överföringar utan säker matchning – t.ex. överbetalningar, underbetalningar eller betalningar för flera personer – väntar på ditt beslut med ett förslag på vem de hör till.
Det här får du
Betalningskod i överföringens meddelande
Varje deltagare har en kod som föräldern ser i uppgifterna för överföringen. Klubownik känner igen den även när den skrivs med mellanslag eller utan bindestreck.
Bankaviseringar i stället för manuell kontroll
Banken skickar ett mejl om varje inbetalning till en adress från Klubownik, och systemet läser ut belopp, avsändare och meddelande ur det.
Automatisk bokföring
En betalning med entydig matchning bokförs automatiskt. Den automatiska bokföringen kan du stänga av och godkänna varje betalning.
Import av kontoutdrag från fil
Du laddar upp ett kontoutdrag i formatet CSV, MT940, CAMT.053, PDF eller XLSX. Klubownik föreslår matchningar, och du godkänner dem.
Flera bankkonton
Separata konton, t.ex. för en vald grupp eller ett visst träningskort – föräldern ser rätt kontonummer i uppgifterna för överföringen.
Föräldern anmäler överföringen
Föräldern kan markera i panelen att hen har betalat med banköverföring. Påminnelser om det betalningskravet pausas då i 7 dagar.
Bra att veta
- Automatiska överföringar kräver en bank som skickar ett mejl om varje inbetalning till kontot. Klubownik ansluter inte till banken via API (open banking).
- Inte varje överföring bokförs automatiskt: betalningar utan säker matchning godkänner du manuellt. Automatiskt bokförs betalningar i polska złoty (PLN) från bankens aviseringar.
- Ett kontoutdrag från fil godkänns alltid av en människa, och antalet importer per månad beror på planen.
Vanliga frågor
Fungerar det med min bank?
Ja, om din bank kan skicka ett mejl om varje inbetalning till kontot. Det kontrollerar du i aviseringsinställningarna i internetbanken. Om banken inte erbjuder det kan du ladda upp kontoutdrag från fil.
Vad händer om föräldern skriver fel meddelande på överföringen?
Klubownik försöker känna igen betalaren utifrån avsändare, konto och belopp. Om matchningen inte är entydig väntar överföringen på ditt godkännande med ett förslag på vem den kan höra till.
Har Klubownik tillgång till klubbens bankkonto?
Nej. Klubownik ansluter inte till banken och ser inte saldot. Systemet får bara de aviseringar om inbetalningar som banken skickar till adressen för klubbens inkorg, eller kontoutdrag som du själv laddar upp.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Relaterade processer
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare