Avgifter och betalningar i en idrottsklubb
Du ställer in träningskort och avgifter en gång, och nästa betalningskrav skapas automatiskt. Föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online och får påminnelser om förfallna avgifter.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik håller ordning på varje deltagares betalningskrav: månads-, kvartals-, halvårs- och årsavgifter, klippkort och engångsavgifter, t.ex. inskrivningsavgift. Nästa betalningskrav skapas automatiskt före periodens slut. Föräldern ser i panelen vad som ska betalas och betalar med banköverföring med färdigt meddelande och QR-kod eller online – när klubbens Stripe-konto är anslutet. Betalningspåminnelser skickas automatiskt.
Så fungerar det
Du ställer in prislistan
Träningskort och avgifter med faktureringsperiod, förfallodag och en regel för anmälningar mitt i månaden: proportionellt, i sin helhet, enligt trösklar eller efter antal pass.
Betalningskraven skapas automatiskt
Klubownik lägger till nästa betalningskrav före periodens slut. Debiteringen kan du pausa för en vald grupp.
Föräldern betalar
I föräldrapanelen: med banköverföring med meddelande och QR-kod för bankappen eller online med kort och BLIK när Stripe är anslutet. Kontantbetalningar registreras av personalen.
Klubownik påminner och bokför
Påminnelser före förfallodagen och om förfallna avgifter skickas automatiskt. Onlinebetalningar bokförs automatiskt, och banköverföringar kan du stämma av automatiskt när bankinkorgen är aktiverad.
Det här får du
Träningskort och avgifter
Månad, kvartal, halvår, år, per besök eller obegränsat. Perioden räknas från den 1:a i månaden, från betalningsdagen, efter genomförda pass eller per bestämt antal dagar.
Engångsavgifter
Inskrivningsavgift eller årsavgift vid sidan av träningskorten – i samma avgiftskatalog och på samma lista över betalningskrav.
Banköverföring med färdigt meddelande och QR-kod
Föräldern ser kontonummer, meddelande med betalningskod och en QR-kod för bankappen. Du kan ha flera bankkonton, t.ex. ett separat för en vald grupp eller ett visst träningskort.
Onlinebetalningar
Kort och BLIK via Stripe – pengarna går till klubbens Stripe-konto, och operatörens avgift betalar klubben. Kräver att ett Stripe-konto skapas och verifieras.
Rabatter och syskonrabatt
Automatiska rabatter för syskon, för medlemstid och andra samt kampanjkoder. Av flera automatiska rabatter gäller den mest fördelaktiga.
Betalningspåminnelser
Före förfallodagen och vid förfallen betalning, samlat för alla vårdnadshavarens barn – högst ett mejl per dag. En överföring som föräldern har anmält pausar påminnelserna.
Bra att veta
- Onlinebetalningar fungerar när klubben har skapat ett Stripe-konto och det har verifierats. BLIK är bara tillgängligt för klubbar i Polen, och avgifter som dras regelbundet från kort fungerar utan BLIK.
- Delbetalning finns bara för läger. För avgifter och träningskort finns ingen delbetalning.
- Fakturor utfärdar du manuellt, samlat eller automatiskt efter betalning – när funktionen är aktiverad och säljaruppgifterna ifyllda. KSeF (Polens nationella system för e-fakturor) fungerar när det är aktiverat och en token har angetts, bara för klubbar i Polen.
Vanliga frågor
Tar Klubownik provision på betalningar?
Nej. Onlinebetalningar går via klubbens Stripe-konto, och betaloperatörens avgift betalar klubben – Klubownik lägger inte på någon egen provision. När transaktionsavgiften är aktiverad kan du lägga den på den som betalar.
Vad händer om ett barn börjar mitt i månaden?
Den första avgiften räknar Klubownik ut enligt den regel du väljer: proportionellt, i sin helhet, enligt trösklar eller efter antal pass fram till periodens slut.
Kan en förälder betala för flera månader i förväg?
Ja, när flermånadsbetalningar är aktiverade – för månadskort och träningskort som räknas från betalningsdagen. Du bestämmer hur många månader i förväg man kan betala.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Relaterade processer
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare