Program för att driva en simskola
Grupper efter nivå och ålder med platsantal, provlektioner, igentagning av pass, avgifter och träningskort samt en panel där föräldern anmäler frånvaro och betalar.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en simskola: grupper efter nivå och ålder med platsantal och väntelista, provlektioner med påminnelser, igentagning av pass, avgifter och träningskort för besök samt föräldrapanel. Skolan använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan – någon separat simmodul finns inte. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Grupper efter nivå och ålder
Nivån anger du i gruppens namn, och åldersklasser ställer du in för grupperna. Anmälningsformuläret föreslår en grupp utifrån barnets födelsedatum.
Platsantal och väntelista
Varje grupp har ett platsantal. När den är full spärrar du anmälningar eller slår på en väntelista – när en plats blir ledig skriver Klubownik in den första i kön och meddelar personen.
Provlektioner med påminnelser
Föräldern bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Dagen innan kommer en påminnelse och efter lektionen en inbjudan att anmäla sig; anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Ta igen pass
När igentagning är aktiverad anmäler föräldern frånvaro i panelen och väljer själv ett nytt pass i schemat. Systemet kontrollerar lediga platser, giltighetstid och månadsgräns.
En panel för hela familjen
Alla barn på ett föräldrakonto, en andra vårdnadshavare och personer som får hämta barnet. Föräldern ser kalendern, anmäler frånvaro, betalar och signerar dokument.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Har Klubownik en modul för simskolor?
Det finns ingen separat simmodul. Skolan använder de gemensamma funktionerna: grupper, schema, anmälningar, träningskort, igentagning och föräldrapanel. För grupperna anger du grenen ”Simning”.
Hur driver jag grupper efter nivå?
Nivån anger du i gruppens namn, t.ex. ”Nybörjare 6–8 år”, och för gruppen ställer du in platsantal och åldersklass. När barnet går upp en nivå flyttar du det till en annan grupp.
Kan jag begränsa antalet barn i en grupp?
Ja. Varje grupp har ett platsantal. När det är fullt spärrar du anmälningar eller – när den är aktiverad – för en väntelista, från vilken Klubownik själv skriver in den första personen när en plats blir ledig. Banor och zoner i simhallen bokar Klubownik inte.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare