Ta igen pass enligt din klubbs regler
Föräldern anmäler frånvaro i panelen och väljer, när igentagning är aktiverad, själv en ny tid i schemat. Klubownik kontrollerar lediga platser, giltighetstid och månadsgräns.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Igentagning av pass aktiverar du i närvaroinställningarna och i utvalda grupper. Giltig frånvaro ger rätt att ta igen passet, och rätten gäller under en tid som du bestämmer. Föräldern bokar tid i panelen, en administratör kan också tilldela den själv, och Klubownik kontrollerar lediga platser i gruppen och månadsgränsen för igentagningar. Du bestämmer också var man får ta igen: i samma grupp, i grupper inom samma gren eller i valfri grupp i klubben.
Så fungerar det
Föräldern anmäler frånvaro
I föräldrapanelen, för ett enskilt pass eller en längre period. Frånvaro som anmäls före passet registreras som giltig.
Rätten att ta igen uppstår
Klubownik lägger själv till igentagningen hos deltagaren. Giltighetstid och månadsgräns ställer du in i inställningarna.
Föräldern väljer tid
I panelen ser föräldern de tider i schemat som går att välja och bokar en ledig plats. Tiden kan också tilldelas av en administratör.
Tränaren har deltagaren som tar igen på listan
Den som tar igen passet visas på närvarolistan för den valda tiden, och tränaren ser kommande igentagningar i sin panel.
Det här får du
Frånvaroanmälan i panelen
För ett pass eller en längre period, med en bilaga, t.ex. ett intyg. En längre frånvaro godkänner du och kan samtidigt förlänga eller pausa träningskortet.
Rätt att ta igen
Rätten uppstår vid giltig frånvaro och, om du ställer in det så, vid all frånvaro. Du bestämmer hur länge den gäller och hur många igentagningar som ingår per månad.
Föräldern bokar tid
Föräldern ser i panelen tiderna i schemat fram till att igentagningen går ut och anmäler sig till en ledig plats. Bokningen kan släppas tills tränaren har registrerat närvaron.
Var man får ta igen
Bara i samma grupp, i grupper inom samma gren eller i valfri grupp i klubben. Igentagning aktiverar du för varje grupp för sig.
Koll på platserna i gruppen
När en grupp har ett platsantal räknar Klubownik deltagarna och de planerade igentagningarna innan nästa bokning tas emot.
Lista över igentagningar för administratören
I en och samma vy ser du alla rättigheter att ta igen med giltighetstider. Du tilldelar tider och släpper bokningar.
Bra att veta
- Igentagning är avstängd som standard. Du aktiverar den under Inställningar → Närvaro och i varje grupp som ska använda den.
- Igentagning gäller vanliga grupper med schema. Den omfattar inte pass med anmälan via träningskort eller deltagare på provträning.
- Tiden för igentagning väljs av föräldern eller en administratör. Tränaren tilldelar inga tider – hen kan bara släppa en igentagning på sina egna pass.
Vanliga frågor
Hur tar föräldern igen ett pass?
Efter frånvaroanmälan ser föräldern i panelen rätten att ta igen och en lista över tider som barnet kan komma på. Föräldern väljer en tid med ledig plats, och barnet visas på närvarolistan för det passet.
Kan jag begränsa antalet igentagningar?
Ja. Du bestämmer hur många igentagningar per månad en deltagare har rätt till – eller stänger av gränsen – och hur länge rätten att ta igen gäller. Efter det löper igentagningen ut.
Ger även ogiltig frånvaro rätt att ta igen?
Inte som standard – rätten ges bara vid giltig frånvaro som föräldern har anmält eller personalen har markerat. Om du vill kan du stänga av den begränsningen i inställningarna för igentagning.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Relaterade processer
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare