Klubownik-funktioner
Anmälningar, betalningar, närvaro och klubbens kommunikation i en panel
Betalningar, app i telefonen, dokument, AI-assistent, webbplats, butik, galleri, evenemang, kommunikation och KSeF-fakturor. Gemensamma funktioner har du i varje plan, bälten och graderingar i kampsportsmodulen. Vissa alternativ slår du på i inställningarna.
Betalningar
Onlinebetalningar och kontanter på ett ställe
Medlemsavgifter, träningskort, inskrivnings- och evenemangsavgifter: online (kort, och i Polen även BLIK) när Stripe-kontot är anslutet, via banköverföring eller kontant i klubben. Systemet håller koll på förfallna avgifter och påminner själv om betalningar. KSeF-fakturor utfärdar du när KSeF-kontot är anslutet, och kvitton från kassaregister – i pilotfas för POSNET- och ELZAB-skrivare.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Betalning med kort och BLIK i panelen, när Stripe-kontot är anslutet
- Kontantbetalning markerad från panelen, delad statistik
- Familjerabatter, gemensamt klippkort för familjen (när det slagits på i inställningarna för träningskort), delbetalning för läger och kurser
- Automatiska påminnelser om förfallna betalningar
- Fakturor skickas direkt till KSeF – när klubbens KSeF-konto är anslutet
- Kvitton från POSNET- och ELZAB-skrivare (pilot) – automatisk utskrift slår du på i kassainställningarna
Mobilapp
Klubben i telefonen – från webbläsaren och Google Play
Tränare, föräldrar och utövare installerar klubbens panel från webbläsaren: en ikon med klubbens logga på hemskärmen, utan webbläsarfält, pushnotiser på Android och iPhone. Föräldrar kan också ladda ner appen Klubownik från Google Play. Närvaro som markeras i en öppen lista utan täckning sparas när telefonen får nät igen.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Installation från webbläsaren, utan Google- eller Apple-konto
- Ikon med klubbens logga, utan webbläsarfält
- Push på Android; på iPhone (iOS 16.4+) när panelen lagts till på hemskärmen
- Närvaro som markeras utan täckning skickas när nätet är tillbaka (listan måste vara öppnad i förväg)
- Appen Klubownik för föräldrar på Google Play
- I varje plan
Klubbdokument
Klubbens dokument och samtycken i panelen, med godkännande online
Regler, GDPR-samtycken och samtycken till bilder, standarder för skydd av minderåriga: färdiga mallar som du anpassar till din klubb. Föräldern godkänner online, och du ser vem som godkände vilken version och när. Listan över godkännanden laddar du ner som CSV.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Färdiga mallar för regler, samtycken, GDPR-klausuler och lägerdokument att anpassa
- Standarder för skydd av minderåriga (polska klubbar): dokument med bilagor, register över anmälningar, personalens bekräftelser
- Godkännande online med datum och tid; för dokument även med IP-adress
- Versionering — du vet vem som godkände vilken version
- Export av godkännanden till CSV: vem, när, vilken version
- När ett dokument ändras ser föräldern det igen för godkännande; en påminnelse skickar du med ett klick
Spelifiering
Märken, nivåer och närvarosviter – när spelifiering är påslagen
Deltagaren samlar XP-poäng för närvaro, får märken och nya nivåer, och föräldern ser hur mycket som saknas till nästa märke. Som ägare eller administratör skapar du egna märken, utmaningar (t.ex. ”10 träningar i månaden”) och belöningar. Spelifiering är avstängd som standard – du slår på den i klubbens inställningar. Skytteklubbar har den inte.
Vad får du exakt
- XP för närvaro och evenemang; för uppflyttningar och utmaningar – enligt de poängsatser du anger
- Märken, nivåer, närvarosviter och topplistor i gruppen
- Egna utmaningar som skapas av ägaren eller administratören
- XP-multiplikator och poängsatser ställer du in för klubben
- Föräldern ser barnets märken och framstegen mot nästa i panelen
- Historik över XP-poäng för varje deltagare
Webbplatsgenerator
Klubbens webbplats utan programmerare – schema, prislista och instruktörer från panelen
Du väljer en mall (Combat, Studio, Academy) eller bygger sidan av block, lägger till logga, bilder och beskrivning och publicerar på klub.klubownik.pl eller en egen domän. Schema, prislista och instruktörer hämtas från panelen, och kontaktformuläret fungerar direkt.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- 3 mallar: Combat (kampsport), Studio (fitness), Academy (idrottsakademier)
- Underdomän klub.klubownik.pl eller egen domän (efter DNS-inställning)
- Schema och prislista att bädda in på en annan webbplats – uppdateras från panelen
- Beskrivningar och strukturerad data för Google
- Anpassad för telefon och dator, typsnitt med polska tecken
- Kontaktformulär med skydd mot skräppost
Klubbgalleri
Privat fotogalleri för klubbmedlemmar
Foton från träningar, läger och tävlingar — ordnade i kategorier, synliga endast för medlemmar i appen, inte på klubbens publika webbplats. Visa varje kategori för alla eller utvalda träningsgrupper, och en förälder ser kategorierna för sitt barns grupper. Foton komprimeras automatiskt till WebP och tar därför lite plats.
Vad får du exakt
- Egna bildkategorier, t.ex. träningar, läger, tävlingar
- Synlighet per träningsgrupp — föräldern ser barnets grupper
- Privat — endast för medlemmar, inte klubbens publika webbplats
- Helskärmsvisning med pilar
- Automatisk komprimering till WebP — sparar diskutrymme
- Hanteras av personalen: ägare, administratör, tränare
Klubbshop
Sälj kläder, utrustning, presentkort och biljetter till evenemang online
Klubbens butik med en egen sida som du länkar till från webbplatsen: varianter (storlek, färg), lagersaldo, beställningar och rabattkoder. Köparen betalar online när Stripe-kontot är anslutet, och när det slagits på även via banköverföring eller kontant vid upphämtning; du markerar beställningen som hämtad. Obetalda beställningar avbryts automatiskt.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Produkter med varianter (storlek, färg, egen etikett)
- Öppen butik utan inloggning; länken på klubbens webbplats slår du på i webbplatsinställningarna
- Betalning med kort eller BLIK (när Stripe-kontot är anslutet), och när det slagits på även via banköverföring eller kontant
- Faktura utfärdas automatiskt när köparen begär den
- Avisering via e-post när en slutsåld produkt är tillbaka
- Obetalda beställningar avbryts automatiskt – tiden för banköverföring och kontant bestämmer du
AI-assistent
Fråga Klubownik om klubbens data – med vanliga ord
Du frågar: ”hur många förfallna betalningar har jag i november?”, ”vem har inte varit på träning på 2 veckor?”, ”hur stora var intäkterna förra månaden?”. Assistenten läser klubbens data och ger en länk till rätt del av panelen.
Vad får du exakt
- Assistentknapp på de flesta skärmar i administratörs- och föräldrapanelen
- 17 verktyg för att läsa klubbens data
- Du frågar med vanliga ord
- Enkla åtgärder efter bekräftelse: ny grupp, pris för en plan, anmälningsläge, utkast till meddelande
Progression + prov
Bälten, grader och graderingar i kampsportsmodulen
Bälten och grader i varje plan med kampsportsmodulen: över 30 färdiga mallar (bland annat karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxning, krav maga, aikido, ju-jitsu och muay thai) eller ett eget system – även för MMA. För varje grad anger du krav (träningstid, antal träningar, ålder), och föräldern ser framstegen. En godkänd gradering för direkt in graden i utövarens historik.
Vad får du exakt
- Över 30 färdiga gradmallar
- Planering av graderingar; om utövaren är redo för graden syns i profilen
- Automatiska avancemang efter godkänd
- Gradhistorik i utövarens profil; klubbkort för utskrift när det slagits på i inställningarna
- Egna gradsystem för valfri kampsport
- Anmälan till gradering via länk och widget
Evenemang och läger
Evenemang och läger med separat avräkning
Varje evenemang har eget pris, sista anmälningsdag och platsgräns. Avgiften är ett separat betalningskrav, oberoende av medlemsavgiften. I listan ser du vem som har betalat, vem som inte har det och vem som har avbokat. Onlinebetalning fungerar när Stripe-kontot är anslutet; läger tar du betalt för via banköverföring, med register över inbetalningar och lägrets budget. Graderingar finns i kampsportsmodulen.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Eget pris för evenemanget, oberoende av medlemsavgiften
- Platsgräns, väntelista efter aktivering, registrering via föräldrapanelen
- Du bestämmer om och fram till när föräldern själv kan avboka
- Betalningsstatus för varje anmälan och export av listan till CSV
- Egna evenemangstyper, t.ex. turnering, utbildning, seminarium
- Samtycken och lägerdokument signeras online vid anmälan till lägret
CRM och automatiseringar
En klubb som själv meddelar föräldrar om betalningar, pass och evenemang
Klubben skickar själv betalningspåminnelser, bekräftelser på anmälningar, information om evenemang och födelsedagshälsningar – via e-post, push och i appen. Du kan slå på meddelandet ”kom tillbaka till oss” efter 30 dagar utan träning och bygga egna automatiseringar med mottagarsegment, tysta timmar nattetid och frekvensgräns.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Segment: inaktiva, förfallna avgifter, nya, födelsedagar; manuellt utskick till en grupp eller anläggning
- Automatiska meddelanden efter anmälan, på födelsedagen och efter upprepad frånvaro
- Manuella meddelanden till en person, grupp, anläggning eller hela klubben
- Över 40 färdiga automatiska aviseringar och paketet ”Påminn om oss” för inaktiva
- E-post, push och aviseringar i appen; SMS inom planens kvot
- Utskickshistorik: vad, till vem, via vilken kanal och med vilket resultat
KSeF
Fakturor direkt till KSeF, utan externt program
Klubownik skickar fakturor direkt till det nationella e-fakturasystemet (KSeF), utan separat faktureringsprogram. När klubbens KSeF-konto är anslutet kan du slå på automatiken: fakturan utfärdas när inbetalningen bokförts och skickas själv till KSeF. KSeF fungerar för polska klubbar.
Vad får du exakt
- Egenutvecklad integration med API:et för KSeF 2.0
- Vi lagrar klubbens KSeF-token krypterad
- Miljöer test / demo / produktion
- Automatiskt utskick efter inbetalning – slår du på i fakturainställningarna
- Schemat FA(3) och API:et för KSeF 2.0
- KSeF-status, nummer och UPO för varje faktura
Kassaregister
Fiskalt kvitto från panelen – i pilotfas för POSNET och ELZAB
Kiosk, butik, kontantbetalningar – kvittot skriver du ut från panelen, utan att skriva in beloppen igen. Integrationen med POSNET- och ELZAB-skrivare är i pilotfas och kräver Klubowniks program på datorn vid skrivaren. Automatisk utskrift slår du på i kassainställningarna. Kassaregister stöder vi för polska klubbar.
Vad får du exakt
- POSNET Thermal HD Online (pilot)
- ELZAB – utvalda modeller (pilot, lista efter kontakt)
- Automatisk utskrift efter inbetalning – när det slagits på i kassainställningarna
- Anslutning via LAN eller USB
- Klubowniks program på datorn vid skrivaren (Windows, macOS)
Klubbens processer steg för steg
Varje sida beskriver en process: vad klubben gör, vad föräldern gör, vad Klubownik gör själv och vad det inte gör.
Skapare
Varje funktion skapades från en tränarens verkliga smärta
Klubownik byggdes av Michał Szymanowski – KMG-instruktör med 12 års erfarenhet av att driva en klubb med 4 anläggningar och över 220 elever. De här funktionerna kommer inte från en säljpresentation eller marknadsundersökningar. De kommer från ett Excelark som såg olika ut hos olika tränare, från Messenger där föräldrar frågade om betalningar flera gånger i veckan, och från appbutiken där en del föräldrar inte slutförde registreringen.
Lär känna skaparen av KlubownikTre konkreta problem som gav upphov till Klubownik
- 1.Excel som gick sönder mellan tränare → en panel för alla
- 2.Föräldrar som frågade om betalningar på Messenger → föräldrapanel med betalningsstatus
- 3.Föräldrar gick vilse i registreringen i appbutiken → anmälan via länk i webbläsaren
Redo att börja?
30 dagar gratis. Utan kort. Utan åtaganden.
Testa Klubownik i 30 dagar utan kort. Om du stannar väljer du plan efter antalet deltagare.