Klubownik-funktioner
Allt som klienter frågar om — på ett ställe
13 nyckkelmoduler som svarar på verkliga frågor från klubbägare. Onlinebetalningar och kontant, mobilapp utan App Store, dokument, AI-assistent, webbsidgenerator, butik, fotogalleri, bältesprogression, event med separata betalningar, CRM, KSeF, kassaregister — allt tillgängligt i varje betalsplan.
Betalningar
Onlinebetalningar och kontanter på ett ställe
Medlemsavgifter, abonnemang, startavgifter, eventavgifter — allt via Stripe (BLIK, kort) eller kontanter i kassa. Systemet spårar förfallna betalningar och skickar påminnelser oberoende av kanal. Dessutom KSeF-fakturor och kassakvitton.
Visa betalningar i demoVad får du exakt
- Stripe Connect (BLIK, kort) inbyggt i checkout
- Kontantbetalning markerad från panelen, delad statistik
- Familjerabatter, fleranvändar-pass, avbetalningar
- Automatiska påminnelser om förfallna betalningar
- KSeF-fakturor genererade och skickade direkt
- Fiskala kvitton från ELZAB / POSNET automatiskt
Mobilapp
Klubbapp på telefonen — utan App Store, utan Play Store
Dina tränare, föräldrar och idrottare installerar appen med ett klick från webbläsaren. Ikon på startskärmen, fullskärmsläge, splash med din klubblogga, push-meddelanden på Android och iPhone (iOS 16.4+), fullt offline-läge — närvaron sparas även utan WiFi och synkroniseras när telefonen får signal.
Se hur appen installerasVad får du exakt
- Installation från webbläsaren — 3 klick, utan Google-/Apple-konto
- Fullskärm med din klubblogga, utan webbläsarens adressfält
- Push på Android och iPhone (iOS 16.4+)
- Offlinefrånvaro — synkronisering när WiFi återkommer
- Smart cache — laddning på en sekund även på 3G
- I varje plan — även i Starter 49 zł/månad
Klubbdokument
Alla klubbdokument på ett ställe
Stadgar, GDPR-samtyckanden, bildsamtyckanden, skyddsstandards för minderåriga (Kamilas lag 2024), policyer — 20+ färdiga mallar i enlighet med svensk lag. Onlineacceptans med fullständig revision (vem, när, vilken version), versionering, CSV-export för kontrollsyften.
Vad får du exakt
- 20+ färdiga mallar
- Överensstämmelse med Kamilka-lagen (från 15.08.2024)
- Online-godkännande med tidsstämpel och IP
- Versionering — du vet vem som godkände vilken version
- CSV-export för PIP-/förmyndareinspektionen
- Påminnelser om omgodkännande vid ändringar
Spelifiering
Motivation som i ett spel — deltagarna kommer tillbaka själva
Barnet kommer till träningen för att det återstår 2 närvarotillfällen till märket "Örn". Det får XP för närvaro, prov och utmaningar, avancerar till nästa nivå och tävlar i klassens rankinglist. Du som tränare skapar egna utmaningar (till exempel "10 träningar per månad") och belöningar. Deltagarbehållningen ökar med upp till 30%.
Vad får du exakt
- XP för närvaro, prov och utmaningar
- Märken, nivåer, serier, klassrankingar
- Anpassade utmaningar definierade av tränaren
- XP-multiplikatorer inställda per klubb
- Barn visar märken för föräldrar i portalen
- Granskning av alla XP- och märkesändringar
Webbplatsgenerator
Klubbsida klar på 15 minuter — utan programmerare
Du väljer en av tre professionella mallar (Combat för kampsporter, Studio för fitness, Academy för sportakademier), lägger till din logotyp, foton, beskrivning — och din webbplats är online under din egen domän eller club.klubownik.pl. Offentligt schema, prislista, instruktörsprofiler, galleri och kontaktformulär bäddas in automatiskt från din panel.
Vad får du exakt
- 3 mallar: Combat (kampsport), Studio (fitness), Academy (professionell)
- Egen domän eller subdomän club.klubownik.pl
- Bädda in schema + prislista — uppdatering från panelen
- SEO + JSON-LD strukturerad data för Google
- Responsivitet, mörkt läge, polska typsnitt
- Kontaktformulär med hastighetsbegränsning
Klubbgalleri
Privat fotogalleri för klubbmedlemmar
Foton från träningar, läger och tävlingar — ordnade i kategorier, synliga endast för medlemmar i appen, inte på klubbens publika webbplats. Visa varje kategori för alla eller utvalda träningsgrupper, och en förälder ser kategorierna för sitt barns grupper. Foton komprimeras automatiskt till WebP och tar därför lite plats.
Vad får du exakt
- Fotokategorier: träningar, läger, tävlingar
- Synlighet per träningsgrupp — föräldern ser barnets grupper
- Privat — endast för medlemmar, inte klubbens publika webbplats
- Helskärmsförhandsvisning (lightbox) med pilnavigering
- Automatisk komprimering till WebP — sparar diskutrymme
- Hanteras av personalen: ägare, administratör, tränare
Klubbshop
Sälj kostymer, utrustning och prenumerationer online
Fullständig butik inbyggd i din klubbwebbplats — produkter med varianter (storlekar, färger), lagerstock, beställningar, fakturor automatiskt. Förälder köper t-shirt eller skyddutrustning från portalen, betalar via Stripe, och du markerar leveransen vid hämtning på träningen. Backorder-avisering, auto-cancel efter 7 dagar utan betalning.
Vad får du exakt
- Produkter med varianter (storlek, färg, kön)
- Offentlig butik på klubbens webbplats
- Stripe checkout (BLIK, kort)
- Automatiska fakturor efter beställning
- Notis om restorder när produkten är tillbaka i lager
- Automatisk avbokning av betalda beställningar efter 7 dagar
AI-assistent
Fråga Klubownik på svenska — svarar på en sekund
Du trycker Ctrl+K och frågar: ”hur många förfallna betalningar har jag i november?”, ”vem har inte varit på träning på 2 veckor?”, ”vem i den gröna gruppen har inte betalat för december?”, ”intäktssammanställning för lägren Q3”. Assistenten har 17 inbyggda verktyg, läser klubbens data och svarar utan att du klickar igenom 10 paneler.
Vad får du exakt
- Ctrl+K — fungerar överallt i panelen
- 17 verktyg (rapporter, sammanställningar, sökning, navigering)
- Frågor på polska — utan tekniska ledningar
- Direkta åtgärder (skicka e-post, generera faktura)
- Konversationshistorik per klubb, varje admin separat
- Fullständig granskning av AI-frågor i super-admin-panelen
Progression + prov
Bälten, grader och graderingar — 6 färdiga mallar och egna system
Bälten och grader i varje plan: 6 färdiga mallar (karate, judo, BJJ, krav maga, taekwondo, aikido) eller ett eget system – även för MMA eller kickboxning. Varje grad har krav (träningstid, antal pass, ålder) och föräldrar ser framstegen mot nästa. Du planerar en gradering, anmäler deltagare och markerar resultat – en godkänd gradering skriver in den nya graden i utövarens historik direkt.
Vad får du exakt
- 6 färdiga gradmallar
- Provplanering med krav
- Automatiska avancemang efter godkänd
- Idrottskort som PDF och gradhistorik
- Egna progressionssystem för icke-standardiserade klubbar
- Anmälan till gradering via länk och widget
Evenemang och läger
Evenemang, läger, prov — med separata betalningar
Varje arrangemang har sin egen "kassa" — pris, registreringsfrist, platsbegränsning. Föräldrar betalar separat via portalen, och beloppet blandas inte med månadsprenumerationen. Du för separat konto per arrangemang: vem som betalat, vem som inte gjort det, hur mycket du samlade in, vem som avbokade i tid. Perfekt för sommarläger, tentamina på semester, turneringar, utbildningar.
Vad får du exakt
- Personligt pris per evenemang, oberoende av prenumeration
- Platsgräns, väntelista, registrering via portal
- Konfigurerbar återbetalningspolicy per evenemang
- Rapporter över insamlade belopp per evenemang
- Kategorisering (läger, turnering, prov, utbildning)
- Eventspecifika dokument (lägertillstånd, GDPR)
CRM och automatiseringar
Klubb som kommunicerar själv med föräldrar
Du segmenterar deltagare efter klass, ålder, betalningsstatus, närvaro. Du ställer in e-post- och push-sekvenser: betalningspåminnelser, födelsedagsönskningar, reaktivering efter 30 dagar frånvaro, kundvälkommen. 10+ färdiga scenarier och egna att skapa. Tysta timmar (vi skickar inte mellan 22:00 och 7:00), hastighetsbegränsning, fullständig revision.
Vad får du exakt
- Segmentering efter klass, ålder, betalningar, närvaro
- Händelsedrivet automation (registrering, födelsedag, frånvaro)
- Manuell broadcast med tysta timmar
- 10+ färdiga spelböcker att starta
- E-post + push + in-app i ett
- Fullständig revision av varje skickat meddelande
KSeF
KSeF-fakturor nativt — utan Fakturowni eller wFirmy
Klubownik stöder det nationella e-fakturasystemet direkt — tokens krypteras per club, test-/demo-/produktionsmiljöer, fakturor genereras och skickas automatiskt efter mottagande av betalning. Inga fler integrationer via Fakturowni eller wFirma, inga extra avgifter för externa bokföringssystem. En faktura utfärdad från panelen hamnar direkt i KSeF.
Vad får du exakt
- Nativ integration — inte via Fakturowni
- Tokens krypterade per club
- Miljöer test / demo / produktion
- Automatisk försändelse efter mottagande av betalning
- Regelefterlevnad för 2026
- KSeF-logg med granskning i panelen
Kassaregister
Kvittot skrivs ut automatiskt
Buffé, butik, kontantbetalningar i klubben — kvittot skrivs ut från panelen utan att manuellt skriva om belopp. Vi stöder POSNET- och ELZAB-skrivare, Novitus kommer snart. För klubbar som slutför sig med kassaregister sparar det flera minuter per dag och noll risk för fel vid manuell inmatning.
Vad får du exakt
- POSNET Thermal HD Online — CRC16-CCITT-protokoll
- ELZAB utvalda modeller (detaljer efter kontakt)
- Novitus — integration i vägkartan Q2 2026
- Kvittot skrivs ut utan manuell klick
- Support TCP:6666, LAN eller USB-serial
- Fiscal Connector som separat process (Windows/Linux)
Skapare
Varje funktion skapades från en tränarens verkliga smärta
Klubownik byggdes av Michał Szymanowski — KMG-instruktör med 12 års erfarenhet av klubbhantering på 4 platser och över 220 elever. Dessa 13 moduler kommer inte från en försäljningspresentation eller marknadsundersökning. De kommer från en Excel-fil som förstördes mellan tränarna, från Messenger där föräldrar frågade om betalningar 5 gånger i veckan, och från Play Store där 30% av föräldrarna aldrig slutförde registreringen.
Lär känna skaparen av KlubownikTre konkreta problem som gav upphov till Klubownik
- 1.Excel som gick sönder mellan tränare → en panel för alla
- 2.Föräldrar som frågar på Messenger 5× per vecka om betalningar → föräldraportalen med status
- 3.30% av föräldrarna slutförde inte registreringen i Play Store → app utan butik
Redo att börja?
30 dagar gratis. Utan kort. Utan åtaganden.
Testa alla 13 moduler i 30 dagar. Om det inte passar — förlorar du inget. Om det passar — gå med i Grundarklubbar-programmet och bli medlem för alltid.
Klubbens app på din telefon — utan App Store, utan Play Store
Du installerar med ett enda klick från webbläsaren. Dina tränare, föräldrar och medlemmar väntar inte på Apple-godkännande, söker inte i en överflöd av butik, uppdaterar inte manuellt. Det fungerar bara.
Ikon på telefonen, som en riktig app
Fullskärm utan webbläsarstaplar. Splash-skärm med din clubs logotyp. Ser ut och fungerar som en App Store-app — bara att implementeringen tar sekunder, inte veckor.
Fungerar utan internet
Tränaren markerar närvaro i källarvåningen utan WiFi. Så snart telefonen får signal synkroniseras allt i bakgrunden. Inga dubbletter, ingen förlorad närvaro.
Aviseringar som anländer
Tränarutbyten, betalningspåminnelser, meddelanden till föräldrar — anländer till telefonen omedelbar. Fungerar på Android och iPhone (iOS 16.4+).
Laddar på en sekund
Intelligentcaching gör Klubownik blixtsnabb — även på svag 3G i fält, även om din träners telefon är 5 år gammal.
Hur det ser ut i praktiken
Installation i 3 steg — ingen programmerare behövs, ingen butik
1. Öppna webbläsarmenyn
Safari, Chrome eller Edge — spelar ingen roll.
2. "Lägg till på hemskärmen"
Ett klick, inget Google/Apple-konto krävs.
3. Klart — ikon på din telefon
Klubownik fungerar som en app.
Klubownik levererar PWA-mobilappen i varje plan, även Starter för 49 zł/mån inklusive moms.
Du kör demot i webbläsaren — du kan installera direkt efter att du registrerat klubben.