Klubownik-funktioner
Anmälningar, betalningar, närvaro och klubbens kommunikation i en panel
Betalningar, app i telefonen, dokument, AI-assistent, webbplats, butik, galleri, evenemang, kommunikation och KSeF-fakturor. Gemensamma funktioner har du i varje plan, bälten och graderingar i kampsportsmodulen. Vissa alternativ slår du på i inställningarna.
En ny ägares första klubb börjar med 30 dagars provperiod utan kort. Ytterligare klubbar använder ägarens abonnemang.
Utforska exempelvyer
Skärmbilderna är på polska och innehåller fiktiva data. Förstora bilden för att se detaljerna.
Förstora skärmbild (ny flik)Ägare: betalningar
Mottagna betalningar och förfallna belopp i Ekonomicentret.
Förstora skärmbild (ny flik)Personal: närvaro
Grupplista med närvaro och klippkortets status.
Förstora skärmbild (ny flik)Förälder: familjens plan
Kommande pass, belopp att betala och dokument att fylla i.
Betalningar
Onlinebetalningar och kontanter på ett ställe
Medlemsavgifter, träningskort, inskrivnings- och evenemangsavgifter: online (kort, och i Polen även BLIK) när Stripe-kontot är anslutet, via banköverföring eller kontant i klubben. Systemet håller koll på förfallna avgifter och påminner själv om betalningar. KSeF-fakturor utfärdar du när KSeF-kontot är anslutet, och kvitton från kassaregister – i pilotfas för POSNET- och ELZAB-skrivare.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Betalning med kort och BLIK i panelen, när Stripe-kontot är anslutet
- Kontantbetalning markerad från panelen, delad statistik
- Familjerabatter, gemensamt klippkort för familjen (när det slagits på i inställningarna för träningskort), delbetalning för läger och kurser
- Automatiska påminnelser om förfallna betalningar
- Fakturor skickas direkt till KSeF – när klubbens KSeF-konto är anslutet
- Kvitton från POSNET- och ELZAB-skrivare (pilot) – automatisk utskrift slår du på i kassainställningarna
Mobilapp
Klubben i webbläsaren och mobilappen
Tränare, föräldrar och utövare installerar klubbens panel från webbläsaren: en ikon med klubbens logga på hemskärmen, utan webbläsarfält, pushnotiser på Android och iPhone. Föräldrar kan också ladda ner appen Klubownik från App Store och Google Play. Närvaromarkeringar och meddelanden som stöds kan sparas offline i PWA:n när appen bekräftar att de har sparats.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Installation från webbläsaren, utan Google- eller Apple-konto
- Ikon med klubbens logga, utan webbläsarfält
- Notiser från webbläsarpanelen: på Android; på iPhone (iOS 16.4+) efter tillägg på hemskärmen
- Offline i PWA:n: närvaromarkeringar som stöds i en tidigare öppnad lista samt meddelanden, efter bekräftat sparande. För att skicka krävs anslutning och samma konto; håll appen öppen i Safari/Firefox. Efter 7 dagar från sparandet eller godkännandet, 5 misslyckade försök eller ett fel som kräver ett beslut väntar posten på författarens granskning.
- Appen Klubownik för föräldrar på App Store och Google Play
- I varje plan
Klubownik för föräldrar och deltagare
Logga in med ditt konto från en klubb som använder Klubownik. Tillgängligheten i butikerna beror på landet. iPhone: iOS 16.4 eller senare.
Klubbdokument
Klubbens dokument och samtycken i panelen, med godkännande online
Regler, GDPR-samtycken och samtycken till bilder, standarder för skydd av minderåriga: färdiga mallar som du anpassar till din klubb. Föräldern godkänner online, och du ser vem som godkände vilken version och när. Listan över godkännanden laddar du ner som CSV.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Färdiga mallar för regler, samtycken, GDPR-klausuler och lägerdokument att anpassa
- Standarder för skydd av minderåriga (polska klubbar): dokument med bilagor, register över anmälningar, personalens bekräftelser
- Godkännande online med datum och tid; för dokument även med IP-adress
- Versionering — du vet vem som godkände vilken version
- Export av godkännanden till CSV: vem, när, vilken version
- När ett dokument ändras ser föräldern det igen för godkännande; en påminnelse skickar du med ett klick
Spelifiering
Märken, nivåer och närvarosviter – när spelifiering är påslagen
Deltagaren samlar XP-poäng för närvaro, får märken och nya nivåer, och föräldern ser hur mycket som saknas till nästa märke. Som ägare eller administratör skapar du egna märken, utmaningar (t.ex. ”10 träningar i månaden”) och belöningar. Spelifiering är avstängd som standard – du slår på den i klubbens inställningar. Klubbar med skytte som huvudmodul har för närvarande ingen gamification-panel.
Vad får du exakt
- XP för närvaro och evenemang; för uppflyttningar och utmaningar – enligt de poängsatser du anger
- Märken, nivåer, närvarosviter och topplistor i gruppen
- Egna utmaningar som skapas av ägaren eller administratören
- XP-multiplikator och poängsatser ställer du in för klubben
- Föräldern ser barnets märken och framstegen mot nästa i panelen
- Historik över XP-poäng för varje deltagare
Webbplatsgenerator
Klubbens webbplats utan programmerare – schema, prislista och instruktörer från panelen
Du väljer en mall (Combat, Studio, Academy) eller bygger sidan av block, lägger till logga, bilder och beskrivning och publicerar på klub.klubownik.pl eller en egen domän. Schema, prislista och instruktörer hämtas från panelen, och kontaktformuläret fungerar direkt.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- 3 mallar: Combat (kampsport), Studio (fitness), Academy (idrottsakademier)
- Underdomän klub.klubownik.pl eller egen domän (efter DNS-inställning)
- Schema och prislista att bädda in på en annan webbplats – uppdateras från panelen
- Beskrivningar och strukturerad data för Google
- Anpassad för telefon och dator, typsnitt med polska tecken
- Kontaktformulär med skydd mot skräppost
Klubbgalleri
Privat fotogalleri för klubbmedlemmar
Foton från träningar, läger och tävlingar — ordnade i kategorier, synliga endast för medlemmar i appen, inte på klubbens publika webbplats. Visa varje kategori för alla eller utvalda träningsgrupper, och en förälder ser kategorierna för sitt barns grupper. Foton komprimeras automatiskt till WebP och tar därför lite plats.
Vad får du exakt
- Egna bildkategorier, t.ex. träningar, läger, tävlingar
- Synlighet per träningsgrupp — föräldern ser barnets grupper
- Privat — endast för medlemmar, inte klubbens publika webbplats
- Helskärmsvisning med pilar
- Automatisk komprimering till WebP — sparar diskutrymme
- Hanteras av personalen: ägare, administratör, tränare
Klubbshop
Sälj kläder, utrustning, presentkort och biljetter till evenemang online
Klubbens butik med en egen sida som du länkar till från webbplatsen: varianter (storlek, färg), lagersaldo, beställningar och rabattkoder. Köparen betalar online när Stripe-kontot är anslutet, och när det slagits på även via banköverföring eller kontant vid upphämtning; du markerar beställningen som hämtad. Obetalda beställningar avbryts automatiskt.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Produkter med varianter (storlek, färg, egen etikett)
- Öppen butik utan inloggning; länken på klubbens webbplats slår du på i webbplatsinställningarna
- Betalning med kort eller BLIK (när Stripe-kontot är anslutet), och när det slagits på även via banköverföring eller kontant
- Faktura utfärdas automatiskt när köparen begär den
- Avisering via e-post när en slutsåld produkt är tillbaka
- Obetalda beställningar avbryts automatiskt – tiden för banköverföring och kontant bestämmer du
AI-assistent
Fråga Klubownik om klubbens data – med vanliga ord
Du frågar: ”hur många förfallna betalningar har jag i november?”, ”vem har inte varit på träning på 2 veckor?”, ”hur stora var intäkterna förra månaden?”. Assistenten läser klubbens data och ger en länk till rätt del av panelen.
Vad får du exakt
- Assistentknapp på de flesta skärmar i administratörs- och föräldrapanelen
- 17 verktyg för att läsa klubbens data
- Du frågar med vanliga ord
- Enkla åtgärder efter bekräftelse: ny grupp, pris för en plan, anmälningsläge, utkast till meddelande
Progression + prov
Bälten, grader och graderingar i kampsportsmodulen
Bälten och grader i varje plan med kampsportsmodulen: över 30 färdiga mallar (bland annat karate, judo, BJJ, taekwondo, kickboxning, krav maga, aikido, ju-jitsu och muay thai) eller ett eget system – även för MMA. För varje grad anger du krav (träningstid, antal träningar, ålder), och föräldern ser framstegen. En godkänd gradering för direkt in graden i utövarens historik.
Vad får du exakt
- Över 30 färdiga gradmallar
- Planering av graderingar; om utövaren är redo för graden syns i profilen
- Automatiska avancemang efter godkänd
- Gradhistorik i utövarens profil; klubbkort för utskrift när det slagits på i inställningarna
- Egna gradsystem för valfri kampsport
- Anmälan till gradering via länk och widget
Evenemang och läger
Evenemang och läger med separat avräkning
Varje evenemang har eget pris, sista anmälningsdag och platsgräns. Avgiften är ett separat betalningskrav, oberoende av medlemsavgiften. I listan ser du vem som har betalat, vem som inte har det och vem som har avbokat. Onlinebetalning fungerar när Stripe-kontot är anslutet; läger tar du betalt för via banköverföring, med register över inbetalningar och lägrets budget. Graderingar finns i kampsportsmodulen.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Eget pris för evenemanget, oberoende av medlemsavgiften
- Platsgräns, väntelista efter aktivering, registrering via föräldrapanelen
- Du bestämmer om och fram till när föräldern själv kan avboka
- Betalningsstatus för varje anmälan och export av listan till CSV
- Egna evenemangstyper, t.ex. turnering, utbildning, seminarium
- Samtycken och lägerdokument signeras online vid anmälan till lägret
CRM och automatiseringar
En klubb som själv meddelar föräldrar om betalningar, pass och evenemang
Klubben skickar själv betalningspåminnelser, bekräftelser på anmälningar, information om evenemang och födelsedagshälsningar – via e-post, push och i appen. Du kan slå på meddelandet ”kom tillbaka till oss” efter 30 dagar utan träning och bygga egna automatiseringar med mottagarsegment, tysta timmar nattetid och frekvensgräns.
Se hur det fungerarVad får du exakt
- Segment: inaktiva, förfallna avgifter, nya, födelsedagar; manuellt utskick till en grupp eller anläggning
- Automatiska meddelanden efter anmälan, på födelsedagen och efter upprepad frånvaro
- Manuella meddelanden till en person, grupp, anläggning eller hela klubben
- Över 40 färdiga automatiska aviseringar och paketet ”Påminn om oss” för inaktiva
- E-post, push och aviseringar i appen; SMS inom planens kvot
- Utskickshistorik: vad, till vem, via vilken kanal och med vilket resultat
KSeF
Fakturor direkt till KSeF, utan externt program
Klubownik skickar fakturor direkt till det nationella e-fakturasystemet (KSeF), utan separat faktureringsprogram. När klubbens KSeF-konto är anslutet kan du slå på automatiken: fakturan utfärdas när inbetalningen bokförts och skickas själv till KSeF. KSeF fungerar för polska klubbar.
Vad får du exakt
- Egenutvecklad integration med API:et för KSeF 2.0
- Vi lagrar klubbens KSeF-token krypterad
- Miljöer test / demo / produktion
- Automatiskt utskick efter inbetalning – slår du på i fakturainställningarna
- Schemat FA(3) och API:et för KSeF 2.0
- KSeF-status, nummer och UPO för varje faktura
Kassaregister
Fiskalt kvitto från panelen – i pilotfas för POSNET och ELZAB
I pilotdrift för klubbar vars land är Polen: POSNET Thermal HD Online via TCP och ELZAB Mera Online på Windows. Kräver lokal programvara, parkoppling och konfiguration av arbetsstationen. ELZAB K1 Slim stöder inte utskrift av fiskala kvitton via denna integration.
Vad får du exakt
- POSNET Thermal HD Online (pilot)
- ELZAB Mera Online (Windows)
- Automatiskt skapande av utskriftsjobb i bakgrunden för ELZAB måste aktiveras separat i kassainställningarna.
- Anslutning och operativsystem beror på modellen
- Lokal programvara, parkoppling och konfiguration av arbetsstationen
Klubbens processer steg för steg
Varje sida beskriver en process: vad klubben gör, vad föräldern gör, vad Klubownik gör själv och vad det inte gör.
Skapare
Varje funktion skapades från en tränarens verkliga smärta
Klubownik skapades av Michał Szymanowski — en KMG instruktör med 22 års erfarenhet av Krav Maga som har drivit en klubb i 10 år med 250 deltagare på 4 platser. De här funktionerna kommer inte från en säljpresentation eller marknadsundersökningar. De kommer från ett Excelark som såg olika ut hos olika tränare, från Messenger där föräldrar frågade om betalningar flera gånger i veckan, och från appbutiken där en del föräldrar inte slutförde registreringen.
Lär känna skaparen av KlubownikTre konkreta problem som gav upphov till Klubownik
- 1.Excel som gick sönder mellan tränare → en panel för alla
- 2.Föräldrar som frågade om betalningar på Messenger → föräldrapanel med betalningsstatus
- 3.Föräldrar gick vilse i registreringen i appbutiken → anmälan via länk i webbläsaren
Redo att börja?
30 dagar gratis. Utan kort. Utan åtaganden.
Testa Klubownik i 30 dagar utan kort. Om du stannar väljer du plan efter antalet deltagare.
En ny ägares första klubb börjar med 30 dagars provperiod utan kort. Ytterligare klubbar använder ägarens abonnemang.