Närvarolista i tränarens telefon och incheckning med QR-kod
Tränaren tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen med ett klick. Personalen checkar in deltagare med QR-kod, och när funktionen är aktiverad checkar deltagarna in sig själva.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
I Klubownik tar tränaren närvaro i telefonen eller på datorn – dagens lista skapas från schemat. Personalen kan skanna deltagarens QR-kod från deltagarens panel, och när egen incheckning är aktiverad skannar deltagaren passets kod eller en utskriven gruppkod. Om täckningen försvinner i salen skickas markeringar på en öppen lista när anslutningen är tillbaka. Närvaron ger närvarostatistik, rapporter och – när det är aktiverat – tränarersättning.
Så fungerar det
Lista från schemat
När tränaren öppnar ”Närvaro” visas dagens pass och gruppens deltagarlista.
Ta närvaro
En i taget eller ”Alla närvarande” med ett klick, med markering av giltig frånvaro.
Incheckning med QR-kod
Personalen skannar deltagarens kod från föräldrapanelen, och när egen incheckning är aktiverad skannar deltagaren passets kod.
Närvarostatistik och rapporter
Närvaron hamnar i närvarostatistiken, säsongssammanfattningar och exporten till Excel.
Det här får du
Närvaro i telefonen
Samma lista i telefonens webbläsare eller i panelen som lagts till på hemskärmen. Du kan begränsa tränarens vy till tränarens egna grupper.
Sparas utan täckning
Markeringar på en öppen lista sparas i telefonen och skickas när anslutningen är tillbaka.
Skanning av deltagarens QR-kod
Koden i föräldrapanelen byts var 30:e sekund och kan bara användas en gång. Den skannas av ägaren, en administratör eller en tränare.
Egen incheckning
Deltagaren skannar passets kod som ledaren visar eller en utskriven gruppkod inom ett tidsfönster kring passets start.
Samtycken till bilder på listan
Tränaren ser på närvarolistan vem som saknar samtycke till bilder.
Närvarostatistik och export
Närvarostatistik, säsongssammanfattning som PDF och export av närvaro till Excel.
Bra att veta
- Utan nät sparas bara markeringar på en lista som redan var öppen. Att öppna en lista, QR-skannern och föräldrapanelen kräver internet.
- På Android och i Chrome skickas väntande markeringar i bakgrunden, i Safari och Firefox – när panelen är öppen.
- Egen incheckning och den fasta QR-koden för utskrift är avstängda som standard. Incheckning med PIN eller NFC-kort finns inte.
Vanliga frågor
Behöver tränaren en app?
Nej. Tränaren arbetar i telefonens webbläsare eller i panelen som lagts till på hemskärmen. Appen från Google Play är för föräldrar och deltagare.
Vad händer om det saknas täckning i salen?
Markeringar på en lista som öppnades innan täckningen försvann sparas i telefonen och skickas när anslutningen är tillbaka. Listan måste öppnas medan internet fortfarande fungerar.
Vem kan ta närvaro?
Ägaren, administratören och tränaren. Du kan begränsa tränarens vy till tränarens egna grupper, och skanning av QR-koder är tillgänglig för all personal.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Relaterade processer
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare