Program för att driva fritidsaktiviteter
Ett föräldrakonto för alla barn, personer som får hämta, närvaro i ledarens telefon, betalningar med QR-kod, samtycken online och meddelanden.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva fritidsaktiviteter: ett föräldrakonto för alla barn med personer som får hämta, närvaro i ledarens telefon, betalningar via banköverföring med QR-kod och påminnelser, dokument och samtycken som signeras online samt meddelanden till föräldrar. Verksamheten använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
En panel för hela familjen
Alla barn på ett föräldrakonto, en andra vårdnadshavare och personer som får hämta barnet. Föräldern ser kalendern, anmäler frånvaro, betalar och signerar dokument.
Närvaro i instruktörens telefon
Instruktören tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen på en gång. Utan täckning skickas markeringar på en öppen lista när anslutningen är tillbaka.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Överföringar och påminnelser
Föräldern ser kontonummer, meddelande med kod och en QR-kod för bankappen. Påminnelser om förfallna avgifter skickas automatiskt, och onlinebetalning med kort – i Polen även med BLIK – fungerar när Stripe är anslutet.
Meddelanden och notiser
Meddelanden till hela klubben, en grupp eller en anläggning skickas via e-post och i appen. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Dokument och samtycken online
Dokumentmallar som klubben anpassar, signatur med fingret i telefonen och nytt godkännande när versionen ändras. På närvarolistan ser tränaren vem som saknar samtycke till bilder.
Så fungerar det i klubben
Anmälan till passen
Föräldern lämnar en intresseanmälan eller anmäler barnet via ett formulär som föreslår grupp utifrån födelsedatum. Anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Grupper och schema
Varje grupp har tid, plats, platsantal och instruktör. Föräldern ser barnets kalender i sin panel.
Närvaro och frånvaro
Instruktören tar närvaro i telefonen och föräldern anmäler frånvaro i panelen. När igentagning är aktiverad väljer föräldern själv ett datum för att ta igen passet.
Avgifter och kontakt
Avgifterna skapas automatiskt varje period, föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och meddelanden och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Vanliga frågor
Kan föräldern ange vem som hämtar barnet?
Ja. I panelen lägger föräldern till personer som får hämta barnet, och en andra vårdnadshavare kan ha åtkomst till familjens konto.
Kan jag samla in föräldrarnas samtycken online?
Ja. Dokument och samtycken signerar föräldern i panelen — med fingret på skärmen eller genom en bekräftelse. Dokumentmallarna anpassar anordnaren efter sin verksamhet.
Får föräldrarna veta om schemaändringar?
Ja. Information om inställda lektioner och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, och meddelanden skickar du till alla eller till en vald grupp.
Vilken terminologi använder panelen?
Administrationspanelen använder en idrottsklubbs vokabulär, till exempel ”Träningsgrupper” och rollen ”Tränare” – de namnen kan du inte ändra. Namnen på grupper, pass och träningskort bestämmer du själv, innehållet i e-postmeddelanden ändrar du i mallarna, och föräldra- och deltagarpanelen talar neutralt om pass och instruktörer.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare