Program för att driva en språkskola
Grupper efter nivå och ålder, närvaro i lärarens telefon, igentagning av lektioner, månads- och halvårsavgifter, ersättning till lärare och en föräldrapanel.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en språkskola: grupper efter nivå och ålder med schema och lektionsplats, närvaro, igentagning, månads-, halvårs- och årsavgifter, ersättning till lärare och en föräldrapanel. Skolan använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan — någon separat modul för språkskolor finns inte. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Grupper efter nivå och ålder
Nivån anger du i gruppens namn, och åldersklasser ställer du in för grupperna. Anmälningsformuläret föreslår en grupp utifrån barnets födelsedatum.
Ta igen pass
När igentagning är aktiverad anmäler föräldern frånvaro i panelen och väljer själv ett nytt pass i schemat. Systemet kontrollerar lediga platser, giltighetstid och månadsgräns.
Närvaro i instruktörens telefon
Instruktören tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen på en gång. Utan täckning skickas markeringar på en öppen lista när anslutningen är tillbaka.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
En panel för hela familjen
Alla barn på ett föräldrakonto, en andra vårdnadshavare och personer som får hämta barnet. Föräldern ser kalendern, anmäler frånvaro, betalar och signerar dokument.
Instruktörer, avtal och ersättning
När det är aktiverat: instruktörsersättning per pass, per timme eller per närvarande deltagare samt avtal som godkänns online.
Så fungerar det i klubben
Anmälan till passen
Föräldern lämnar en intresseanmälan eller anmäler barnet via ett formulär som föreslår grupp utifrån födelsedatum. Anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Grupper och schema
Varje grupp har tid, plats, platsantal och instruktör. Föräldern ser barnets kalender i sin panel.
Närvaro och frånvaro
Instruktören tar närvaro i telefonen och föräldern anmäler frånvaro i panelen. När igentagning är aktiverad väljer föräldern själv ett datum för att ta igen passet.
Avgifter och kontakt
Avgifterna skapas automatiskt varje period, föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och meddelanden och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Vanliga frågor
Ersätter Klubownik klassdagbok och lektionsmaterial?
Nej. Klubownik hanterar inte betyg, nivåtester, material eller läxor. Det används för att organisera skolan: grupper, schema, närvaro, avgifter och kontakt med föräldrar.
Kan jag boka salar för grupperna?
Varje lektion har en tilldelad plats, och kalendern kan du visa separat för varje plats. Bokning av salar eller varningar om upptagen sal finns inte.
Har vuxna kursdeltagare egna konton?
Ja. En vuxen skapar ett konto åt sig själv, ser sina lektioner och betalar i panelen. Barn anmäls av en förälder via förälderns konto.
Vilken terminologi använder panelen?
Administrationspanelen använder en idrottsklubbs vokabulär, till exempel ”Träningsgrupper” och rollen ”Tränare” – de namnen kan du inte ändra. Namnen på grupper, pass och träningskort bestämmer du själv, innehållet i e-postmeddelanden ändrar du i mallarna, och föräldra- och deltagarpanelen talar neutralt om pass och instruktörer.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare