Program för att driva en schackskola och schackklubb
Grupper efter nivå och ålder, provlektioner, turneringar med anmälan och avgift, närvaro i ledarens telefon och en föräldrapanel.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en schackskola och schackklubb: grupper efter nivå och ålder, provlektioner med påminnelser, turneringar som evenemang med anmälan och avgift, närvaro, avgifter och en föräldrapanel. Skolan använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan — någon separat schackmodul finns inte. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Grupper efter nivå och ålder
Nivån anger du i gruppens namn, och åldersklasser ställer du in för grupperna. Anmälningsformuläret föreslår en grupp utifrån barnets födelsedatum.
Uppvisningar, turneringar och workshoppar
Evenemang med platsantal, sista anmälningsdag, avgift och egna frågor i formuläret. Föräldern anmäler barnet i panelen och får en påminnelse dagen innan.
Provlektioner med påminnelser
Föräldern bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Dagen innan kommer en påminnelse och efter lektionen en inbjudan att anmäla sig; anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Närvaro i instruktörens telefon
Instruktören tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen på en gång. Utan täckning skickas markeringar på en öppen lista när anslutningen är tillbaka.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
En panel för hela familjen
Alla barn på ett föräldrakonto, en andra vårdnadshavare och personer som får hämta barnet. Föräldern ser kalendern, anmäler frånvaro, betalar och signerar dokument.
Så fungerar det i klubben
Anmälan till passen
Föräldern lämnar en intresseanmälan eller anmäler barnet via ett formulär som föreslår grupp utifrån födelsedatum. Anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Grupper och schema
Varje grupp har tid, plats, platsantal och instruktör. Föräldern ser barnets kalender i sin panel.
Närvaro och frånvaro
Instruktören tar närvaro i telefonen och föräldern anmäler frånvaro i panelen. När igentagning är aktiverad väljer föräldern själv ett datum för att ta igen passet.
Avgifter och kontakt
Avgifterna skapas automatiskt varje period, föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och meddelanden och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Vanliga frågor
För Klubownik rankingar och turneringsresultat?
Nej. Klubownik räknar inte ut ELO-ranking, lottar inte par och för inga turneringstabeller. Turneringen lägger du upp som ett evenemang med anmälan och avgift, och resultaten registrerar du i deltagarens profil när idrottarmodulen är aktiverad.
Kan jag ordna en turnering för personer utanför klubben?
Ja. Ett offentligt evenemang har ett anmälningsformulär som fungerar utan konto i klubben, med platsantal, sista anmälningsdag och avgift.
Hur delar jag in eleverna efter nivå?
Nivån skriver du i gruppens namn, t.ex. ”Nybörjare” eller ”Avancerade 10–12 år”, och åldersklasser ställer du in för grupperna. En elev som gör framsteg flyttar du till en annan grupp.
Vilken terminologi använder panelen?
Administrationspanelen använder en idrottsklubbs vokabulär, till exempel ”Träningsgrupper” och rollen ”Tränare” – de namnen kan du inte ändra. Namnen på grupper, pass och träningskort bestämmer du själv, innehållet i e-postmeddelanden ändrar du i mallarna, och föräldra- och deltagarpanelen talar neutralt om pass och instruktörer.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare