Program för att driva en ateljé och konstnärliga aktiviteter
Grupper efter ålder med platsantal, igentagning av lektioner, privat fotogalleri för föräldrar, workshoppar med anmälan, avgifter och meddelanden.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en ateljé för bild, teater eller keramik: grupper efter ålder med platsantal, igentagning av lektioner, ett privat fotogalleri för föräldrar i utvalda grupper, workshoppar och dagläger med anmälan, avgifter och meddelanden. Ateljén använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan — någon separat modul finns inte. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Grupper efter ålder
Åldersklasser för grupper. Anmälningsformuläret föreslår gruppen utifrån barnets födelsedatum eller födelseår.
Platsantal och väntelista
Varje grupp har ett platsantal. När den är full spärrar du anmälningar eller slår på en väntelista – när en plats blir ledig skriver Klubownik in den första i kön och meddelar personen.
Ta igen pass
När igentagning är aktiverad anmäler föräldern frånvaro i panelen och väljer själv ett nytt pass i schemat. Systemet kontrollerar lediga platser, giltighetstid och månadsgräns.
Läger, dagläger och galleri
Anmälan till läger och dagläger med handpenning och anmälningsblankett som PDF (betalning med banköverföring) samt ett privat fotogalleri för föräldrar i utvalda grupper.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Meddelanden och notiser
Meddelanden till hela klubben, en grupp eller en anläggning skickas via e-post och i appen. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Så fungerar det i klubben
Anmälan till passen
Föräldern lämnar en intresseanmälan eller anmäler barnet via ett formulär som föreslår grupp utifrån födelsedatum. Anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Grupper och schema
Varje grupp har tid, plats, platsantal och instruktör. Föräldern ser barnets kalender i sin panel.
Närvaro och frånvaro
Instruktören tar närvaro i telefonen och föräldern anmäler frånvaro i panelen. När igentagning är aktiverad väljer föräldern själv ett datum för att ta igen passet.
Avgifter och kontakt
Avgifterna skapas automatiskt varje period, föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och meddelanden och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Vanliga frågor
Kan jag visa föräldrarna barnens verk?
Ja, i klubbens privata galleri: album för alla medlemmar eller bara för utvalda grupper. Personalen lägger upp bilderna och föräldrarna tittar på dem i panelen.
Kan jag sälja material till lektionerna?
Ja, i klubbshopen: produkter med varianter, medlemspris och upphämtning på plats. Det finns ingen frakt av beställningar.
Kan jag ordna workshoppar för vuxna?
Ja. Workshoppar lägger du upp som evenemang med platsantal, sista anmälningsdag och avgift — även för personer utanför ateljén.
Vilken terminologi använder panelen?
Administrationspanelen använder en idrottsklubbs vokabulär, till exempel ”Träningsgrupper” och rollen ”Tränare” – de namnen kan du inte ändra. Namnen på grupper, pass och träningskort bestämmer du själv, innehållet i e-postmeddelanden ändrar du i mallarna, och föräldra- och deltagarpanelen talar neutralt om pass och instruktörer.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare