Schema för pass, platsgräns och väntelista i grupperna
Du lägger upp ett veckoschema för varje grupp, bestämmer platsgränsen och avgör vad som händer när platserna tar slut. Från väntelistan skriver Klubownik själv in nästa person när någon hoppar av.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Schemat i Klubownik består av tider som är kopplade till grupper: veckodag, klockslag, sal och giltighetsdatum. För varje grupp ställer du in en platsgräns och väljer vad som händer när den är nådd: du stoppar anmälningar, för en väntelista eller tar emot fler än gränsen. När en plats blir ledig skriver Klubownik själv in den första personen på väntelistan i gruppen och meddelar hen. Inställda pass markerar du i Kalender, och deltagarnas vårdnadshavare får ett mejl.
Så fungerar det
Du skapar grupper
Namn, plats, ålderskategori och platsgräns. Platser med adress och kartlänk lägger du till i inställningarna.
Du lägger upp schemat
För varje grupp lägger du till tider: dag, klockslag, sal och giltighetsdatum. Ledaren tilldelar du i Instruktörsschema.
Du bestämmer reglerna för anmälan
När platserna är slut stoppar gruppen anmälningar, för en väntelista eller tar emot fler än gränsen – det ställer du in separat i varje grupp.
Du hanterar ändringar
Enskilda pass ställer du in i Kalender, och lediga dagar lägger du till som undantag i schemat. Deltagarnas vårdnadshavare får ett mejl.
Det här får du
Gruppens schema
Veckotider med klockslag, sal och giltighetsdatum. Personalen ser dem i Kalender och föräldern i kalendern i sin panel.
Platsgräns
I grupplistan ser du upptagna platser, grupper utan lediga platser och intresserade från rekryteringen. Gränsen gäller alla sätt att anmäla sig.
Väntelista
Du aktiverar den i gruppens inställningar. När en plats blir ledig eller du höjer gränsen skriver Klubownik själv in den första personen i kön och meddelar föräldern.
Undantag bara med orsak
Om gruppen inte tar emot anmälningar över gränsen och du lägger till någon manuellt bekräftar du undantaget och väljer en orsak. Utan det överskrids inte gränsen.
Inställda pass och lediga dagar
Du ställer in pass i Kalender, även flera tillfällen på en gång, och helgdagar lägger du till som undantag i schemat. Vårdnadshavarna för gruppens deltagare får ett mejl.
Schemawidget för din webbplats
Under Iframe och länkar kopierar du schemats kod och klistrar in den på din egen webbplats. Widgeten visar dagar, tider, grupper och ledare.
Bra att veta
- Väntelistan är avstängd som standard – en ny grupp stoppar anmälningar när platserna är slut. Du aktiverar listan i inställningarna för varje grupp separat.
- Salen är en beskrivning vid tiden i schemat. Klubownik bokar inte salar och kontrollerar inte om två grupper tränar i samma sal samtidigt.
- Väntelistan gäller anmälan till en grupp. Pass med anmälan till enskilda tillfällen är en separat funktion som är avstängd som standard.
Vanliga frågor
Vad händer när någon lämnar en grupp utan lediga platser?
Om gruppen har en väntelista skriver Klubownik själv in den första personen i kön i gruppen och skickar ett meddelande. Samma sak händer när du höjer gränsen. Du kan också ta emot en vald person från listan manuellt.
Kan föräldern ha schemat i telefonens kalender?
Ja. I panelens kalender väljer föräldern ”Lägg till passen i telefonens kalender” och lägger till länken i Google Calendar, Apples kalender eller Outlook. Filen innehåller familjens pass, utan inställda tillfällen.
Kan föräldern själv välja grupp åt barnet?
Anmälningsformuläret föreslår grupper utifrån födelsedatum, om grupperna har ålderskategorier. Att föräldern byter grupp i panelen aktiverar du i deltagarinställningarna – som standard är det avstängt.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare