Program för att driva en gymnastik- och akrobatikklubb
Grupper efter ålder med platsantal, läkarundersökningar med giltighetstid, tävlingar och träningsläger med anmälan, samtycken online och närvaro i tränarens telefon.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en klubb i artistisk gymnastik, rytmisk gymnastik eller akrobatik: grupper efter ålder med platsantal, läkarundersökningar och försäkringar med giltighetstid, evenemang och läger med anmälan, dokument och samtycken som signeras i telefonen samt en föräldrapanel. Klubben använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan – någon separat gymnastikmodul finns inte. De första 30 dagarna är gratis.
Det här får du
Grupper efter ålder
Åldersklasser för grupper. Anmälningsformuläret föreslår gruppen utifrån barnets födelsedatum eller födelseår.
Platsantal och väntelista
Varje grupp har ett platsantal. När den är full spärrar du anmälningar eller slår på en väntelista – när en plats blir ledig skriver Klubownik in den första i kön och meddelar personen.
Läkarintyg och försäkringar med giltighetstid
Föräldern skickar en skanning av läkarintyget eller försäkringen från telefonen, och klubben godkänner den. När påminnelser är aktiverade varnar systemet innan den går ut – som standard 30 dagar innan.
Uppvisningar, turneringar och workshoppar
Evenemang med platsantal, sista anmälningsdag, avgift och egna frågor i formuläret. Föräldern anmäler barnet i panelen och får en påminnelse dagen innan.
Dokument och samtycken online
Dokumentmallar som klubben anpassar, signatur med fingret i telefonen och nytt godkännande när versionen ändras. På närvarolistan ser tränaren vem som saknar samtycke till bilder.
Läger, dagläger och galleri
Anmälan till läger och dagläger med handpenning och anmälningsblankett som PDF (betalning med banköverföring) samt ett privat fotogalleri för föräldrar i utvalda grupper.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Finns det en gymnastikmodul, till exempel med domarpoäng?
Nej. Klubownik hanterar inte domarpoäng eller tävlingsklasser. En gymnastikklubb använder de gemensamma funktionerna: grupper, schema, närvaro, avgifter, dokument, evenemang och läger.
Påminner ni om läkarundersökningar som går ut?
Ja. Utövarnas läkarundersökningar och försäkringar har giltighetstid. Föräldern skickar en skanning från telefonen, klubben godkänner den och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan den går ut – som standard 30 dagar innan.
Hur ordnar jag ett träningsläger?
Ett läger har anmälningar (även öppna), handpenning, delbetalningar när de är aktiverade, tillval, transport och en anmälningsblankett som PDF. Betalningar för lägret görs med banköverföring.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare