Program för att driva en dansskola
Grupper med platsantal och väntelista, träningskort och avgifter, igentagning av pass, uppvisningar med anmälan, dräkter i shopen och en panel för föräldrar.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en dansskola: grupper med platsantal och väntelista, schema med salar och flera platser, träningskort och avgifter, igentagning av pass, uppvisningar med anmälan, en shop för dräkter och en föräldrapanel. Skolan använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan – någon separat dansmodul finns inte. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Platsantal och väntelista
Varje grupp har ett platsantal. När den är full spärrar du anmälningar eller slår på en väntelista – när en plats blir ledig skriver Klubownik in den första i kön och meddelar personen.
Ta igen pass
När igentagning är aktiverad anmäler föräldern frånvaro i panelen och väljer själv ett nytt pass i schemat. Systemet kontrollerar lediga platser, giltighetstid och månadsgräns.
Uppvisningar, turneringar och workshoppar
Evenemang med platsantal, sista anmälningsdag, avgift och egna frågor i formuläret. Föräldern anmäler barnet i panelen och får en påminnelse dagen innan.
Dräkter och klubbshop
En klubbshop med storlekar och färger och, när klubbkläder är aktiverade, insamling av storlekar från föräldrar och utlämning av kläder. Hämtas i klubben.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Provlektioner med påminnelser
Föräldern bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Dagen innan kommer en påminnelse och efter lektionen en inbjudan att anmäla sig; anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Har Klubownik en modul för dansskolor?
Det finns ingen separat dansmodul. Skolan använder de gemensamma funktionerna: grupper, schema, anmälningar, träningskort, igentagning, evenemang, shop och föräldrapanel. För varje grupp anger du en gren, till exempel dans, balett eller pole dance.
Kan jag hantera årets avslutningsuppvisning?
Ja, som ett evenemang med anmälan för dansarna: platsantal, sista anmälningsdag, avgift och egna frågor i formuläret. Biljettförsäljning till publiken sköter Klubownik inte.
Hur fungerar igentagning av pass?
När igentagning är aktiverad ger en giltig frånvaro rätt att ta igen passet. Föräldern väljer en tid i panelen, och systemet kontrollerar lediga platser, giltighet (som standard 14 dagar) och månadsgränsen. Du kan tillåta igentagning i samma grupp, i grupper med samma gren eller i valfri grupp.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare