Rekrytering och provträningar: från intresseanmälan till inskrivning
Varje intresseanmälan hamnar i Rekrytering. Du bokar ett provpass, Klubownik påminner om det dagen innan och bjuder efter passet in föräldern att anmäla sig.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik samlar intresseanmälningar från kontaktformuläret, klubbens webbplats och säsongsantagningar på ett ställe – i Rekrytering. Du ser vem som är ny, vem som har ett provpass bokat, vem som redan har varit där och vem som har anmält sig. Meddelandena kring provpasset – bekräftelse, påminnelse och inbjudan att anmäla sig – skickas automatiskt, och du kan stänga av vart och ett av dem.
Så fungerar det
Föräldern lämnar en intresseanmälan
Via ett formulär bakom en länk, ett formulär inbäddat på din webbplats eller klubbens webbplats i Klubownik. Föräldern får ett automatiskt svar och du en avisering om den nya anmälan.
Du bokar ett provpass
Du väljer grupp och tid i schemat. På klubbens publicerade webbplats i Klubownik kan föräldern själv boka en ledig tid.
Klubownik påminner och bjuder in
Föräldern får en bekräftelse och en påminnelse dagen före passet. Efter träningen skickar Klubownik en inbjudan att anmäla sig och upprepar den efter några dagar.
Inskrivningen avslutar intresseanmälan
När Klubownik entydigt känner igen det inskrivna barnet markerar det själv intresseanmälan som inskriven – annars gör du det i Rekrytering. Anmälningar utan svar flyttas till förlorade, och efter en tid kan Klubownik bjuda in föräldern igen.
Det här får du
Alla intresseanmälningar på ett ställe
Formuläret bakom en länk, formuläret på din webbplats, klubbens webbplats och säsongsantagningar hamnar i Rekrytering. Statusen visar i vilket skede varje anmälan är.
Meddelanden kring provpasset
Bekräftelse efter bokningen, påminnelse dagen innan, ett meddelande efter uteblivet besök och inbjudningar att anmäla sig efter passet. Du kan stänga av vart och ett av dessa meddelanden.
Föräldern bokar tid
På klubbens webbplats i Klubownik väljer föräldern själv grupp och ledig tid i schemat. Det fungerar när webbplatsen är publicerad och blocket för bokning av provpass är tillagt.
Platsgräns för provpass
Du bestämmer hur många som får komma på provpass vid ett och samma pass. När platserna tar slut försvinner tiden från formuläret.
Säsongsantagningar
Ett separat antagningsformulär med egen länk eller som widget på din webbplats – till exempel inför en ny säsong eller till en ny grupp.
Anmälningsformulär till klubben
En länk där föräldern fyller i barnets uppgifter, och formuläret föreslår en grupp utifrån födelsedatumet. Du tar emot anmälningarna automatiskt eller efter godkännande.
Bra att veta
- Föräldrarnas tidsbokning fungerar bara på klubbens webbplats i Klubownik. På din egen webbplats kan du bädda in anmälningsformuläret, men inte bokningskalendern.
- E-post fungerar från start. SMS i automatiska meddelanden skickas när SMS är aktiverat i klubben, med en betald plan och bara till polska telefonnummer.
- Bekräftelsen av bokningen av provpass skickas på polska.
Vanliga frågor
Kan föräldern själv anmäla barnet till ett provpass?
Ja, på klubbens publicerade webbplats i Klubownik med blocket för bokning av provpass. Föräldern väljer grupp och ledig tid, och anmälan visas direkt i Rekrytering. Utan klubbens webbplats bokar du provpasset från panelen, och föräldern får samma påminnelser.
Hur vet jag i vilket skede en intresseanmälan är?
Varje intresseanmälan har en status: ny, provpass bokat, efter provpasset, i kontakt, inskriven eller förlorad. Du kan bläddra bland anmälningarna efter status.
Kan jag samla in intresseanmälningar inför en ny säsong?
Ja. Säsongsantagningen har ett eget formulär med en separat länk och som widget för din webbplats. Anmälningarna hamnar i samma Rekrytering som alla andra.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Relaterade processer
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare