Program för att driva en idrottsakademi
Grupper efter ålder på flera anläggningar, provlektioner med påminnelser, dagläger och läger, tränarersättning och kommunikation med föräldrar.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en idrottsakademi med aktiviteter för barn i många grupper och på många platser: grupper efter ålder, provlektioner med påminnelser, dagläger och läger med handpenning, tränarersättning, meddelanden till föräldrar och föräldrapanel. Akademin använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Grupper efter ålder
Åldersklasser för grupper. Anmälningsformuläret föreslår gruppen utifrån barnets födelsedatum eller födelseår.
Flera anläggningar
Varje grupp har en anläggning med adress och karta. Sammanfattningar och intäkter delar du upp per anläggning, och ett meddelande kan du skicka till föräldrarna på en av dem.
Provlektioner med påminnelser
Föräldern bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Dagen innan kommer en påminnelse och efter lektionen en inbjudan att anmäla sig; anmälningarna hamnar i Rekrytering.
Läger, dagläger och galleri
Anmälan till läger och dagläger med handpenning och anmälningsblankett som PDF (betalning med banköverföring) samt ett privat fotogalleri för föräldrar i utvalda grupper.
Tränare, avtal och ersättning
När det är aktiverat: tränarersättning per pass, per timme eller per närvarande deltagare samt uppdragsavtal och volontäravtal som godkänns online.
Meddelanden och notiser
Meddelanden till hela klubben, en grupp eller en anläggning skickas via e-post och i appen. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Kan jag erbjuda olika grenar i en och samma akademi?
Ja. Varje grupp kan ha en egen gren, och betalningar, närvaro och föräldrapanel är gemensamma för hela akademin.
Kan jag ordna dagläger?
Ja. Dagläger och läger har anmälan, även via ett formulär på din webbplats, handpenning, tillval och anmälningsblankett som PDF. Betalningar för lägret tar du emot via banköverföring.
Får föräldrarna veta om inställda pass?
Ja. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt – via e-post, i appen och som notis, om de har slagit på det.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare