Program för att driva en förening och dess medlemslista
Medlemskonton och medlemsdeklaration online, årsavgifter och inträdesavgifter med påminnelser, medlemsstatus, meddelanden och export av listan till Excel.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en idrotts- eller hobbyförening: medlemmarna skapar egna konton och signerar medlemsdeklarationen online, års- eller månadsavgiften och inträdesavgiften skapas automatiskt, och påminnelser om förfallna avgifter skickas automatiskt. Varje medlem ger du en status och ett medlemsnummer, och listan kan du exportera till Excel. Föreningen använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Medlemskonton och deklaration
Vuxna medlemmar skapar ett eget konto och signerar medlemsdeklarationen online – en mall att anpassa finns i AI-dokument. Varje medlem ger du en status och ett medlemsnummer.
Medlemsavgifter och inträdesavgift
Års- eller månadsavgift och en inträdesavgift som betalas en gång, banköverföring med färdigt meddelande och kod samt påminnelser om förfallna avgifter.
Medlemslista i Excel
Export av medlemmar, vårdnadshavare, grupper, betalningar och närvaro till Excel. Varje export sparas i händelseloggen.
Meddelanden och notiser
Meddelanden till hela klubben, en grupp eller en anläggning skickas via e-post och i appen. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Workshoppar och resor med anmälan
Evenemang med platsantal, sista anmälningsdag, avgift och egna frågor i formuläret – även för personer utanför klubben. De anmälda får en påminnelse dagen innan.
Säsongssammanfattning som PDF
En rapport för säsong, år eller månad: intäkter, anmälningar, avhopp, aktiva deltagare, pass, timmar och närvaro – redo att visa för styrelsen.
Så fungerar det i klubben
Medlemmen anmäler sig själv
Via anmälningsformuläret eller en antagning bara för vuxna skapar medlemmen ett eget konto och hamnar på din medlemslista.
Deklaration och samtycken online
Medlemmen signerar medlemsdeklarationen och andra dokument i panelen – med fingret på skärmen eller med en bekräftelse.
Avgift och påminnelser
Års- eller månadsavgiften skapas automatiskt, medlemmen betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och påminnelser om förfallna avgifter skickas automatiskt.
Kontakt och medlemslista
Meddelanden skickar du till alla eller till en vald grupp, och medlemslistan med status kan du exportera till Excel.
Vanliga frågor
Är medlemsdeklarationen klar att använda?
I AI-dokument finns en mall för medlemsdeklaration på polska – en utgångspunkt att anpassa, inte juridisk rådgivning. Medlemmen signerar deklarationen i panelen med fingret på skärmen eller med en bekräftelse.
Tilldelas medlemsnumret automatiskt?
Nej. Medlemsnummer och inträdesdatum fyller du i på medlemmens profil, och deklarationen kan hämta in dem i sin text.
Stängs en medlem som inte betalat avgiften av automatiskt?
Nej. Medlemmens status ändrar du själv – aktiv, inaktiv, avstängd eller arkiverad. Påminnelser om obetalda avgifter skickas automatiskt.
Vilken terminologi använder panelen?
Administrationspanelen använder en idrottsklubbs vokabulär, till exempel ”Träningsgrupper” och rollen ”Tränare” – de namnen kan du inte ändra. Namnen på grupper, pass och träningskort bestämmer du själv, innehållet i e-postmeddelanden ändrar du i mallarna, och föräldra- och deltagarpanelen talar neutralt om pass och instruktörer.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare