Byt till Klubownik från Excel eller ett annat system
Du laddar upp listan över deltagare och vårdnadshavare från en fil, kontrollerar kolumnmatchningen och förhandsvisningen, och grupper som saknas skapas automatiskt. Data från Klubownik kan du exportera till Excel.
Gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Data flyttar du till Klubownik från en Excel-fil (.xlsx) eller CSV – även från en exportfil från WodGuru, MAAT eller eFitness. Guiden under Inställningar → Import och export föreslår kolumnmatchning, visar en förhandsvisning och skapar inga dubbletter av personer som redan finns i klubben. Du flyttar deltagare, vårdnadshavare, grupper, träningsplatser och inbetalningar som är registrerade i månadskolumner; närvarohistorik flyttas inte med importen. Importen kan ångras i 72 timmar, och deltagare, vårdnadshavare, grupper, betalningar och närvaro kan du exportera till Excel. Du kan också fylla i Inställningsenkäten – då ställer vi in klubben och importerar data från din fil kostnadsfritt.
Så fungerar det
Förbered filen
Excel (.xlsx) eller CSV med rubriker på första raden – bara för- och efternamn krävs. Från WodGuru, MAAT eller eFitness laddar du ner en exportfil, och guiden visar hur.
Kontrollera kolumnmatchningen
Klubownik föreslår vilken kolumn som är förnamn, vårdnadshavare, grupp eller inbetalning för en månad. Du justerar matchningen och ser hur många deltagare, vårdnadshavare och nya grupper som skapas.
Importera data
Profiler för deltagare och vårdnadshavare skapas, liksom grupper som saknas. Personer som redan finns i klubben dubbleras inte, och importen sparas i Importhistorik.
Träningskort och föräldrakonton
Efter importen tilldelar du träningskort under Ekonomi, och från Deltagarlista skickar du inbjudningar till föräldrarna att skapa konto.
Det här får du
Import från Excel och CSV
En .xlsx- eller .csv-fil på upp till 10 MB. Klubownik matchar kolumner efter rubrikens namn och innehållet, och varje matchning kan du ändra före importen.
Filer från WodGuru, MAAT och eFitness
Du väljer systemet du byter från, och guiden visar instruktioner för exporten och känner igen rubriker som är typiska för det programmet. Du arbetar med en fil – utan att koppla ihop konton.
Grupper och vårdnadshavare utan dubbletter
Grupper som saknas skapas automatiskt, till en början utan schema. Vårdnadshavaren på raden kopplas till barnet, och en person med samma e-postadress eller samma förnamn, efternamn och födelsedatum skapas inte en gång till.
Inbetalningar från månadskolumner
Ett belopp i en månadskolumn, t.ex. ”jan.26”, sparas som betald avgift för den månaden i deltagarens grupp. Om rubriken saknar år anger du det i guiden.
Ångra import
I 72 timmar kan du ångra hela importen i Importhistorik. Det går inte att ångra när personer från importen redan har nya inbetalningar, återbetalningar eller fakturor registrerade.
Dataexport till Excel
Under Administration → Dataexport laddar du ner deltagare, vårdnadshavare, grupper, betalningar och närvaro. Känsliga uppgifter, t.ex. PESEL (polskt personnummer) eller adress, markerar du själv för export.
Bra att veta
- Importen flyttar deltagare, vårdnadshavare, grupper, träningsplatser och inbetalningar från månadskolumner. Den flyttar inte närvarohistorik, schema för pass, träningskort, fakturor eller dokument.
- Klubownik ansluter inte till WodGuru, MAAT eller eFitness – du läser in en exportfil i .xlsx eller .csv. En rad är en deltagare med en vårdnadshavare och en grupp.
- Importen överskrider inte deltagargränsen i din plan. Om filen innehåller fler personer än det finns lediga platser genomförs inte importen.
Vanliga frågor
Kan jag flytta närvaro- och betalningshistorik?
Närvarohistorik nej. Inbetalningar kan du flytta om filen har månadskolumner med belopp – de sparas som betalda avgifter i deltagarens grupp. Fakturor flyttas inte med importen, och träningskort tilldelar du efter importen.
Hur får föräldrarna tillgång till panelen?
Efter importen öppnar du Deltagarlista och väljer ”Bjud in att skapa konto”. För ett barn skickas länken till vårdnadshavarens e-post, och en vuxen deltagare får den till sin egen adress. Länken gäller i 7 dagar.
Hjälper ni till att flytta data?
Ja, kostnadsfritt. Du fyller i Inställningsenkäten under Inställningar, och vi ställer in klubben utifrån svaren och importerar data från din fil.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare