Program för att administrera en idrottsförening
Sektioner och grupper på ett ställe, avgifter via banköverföring med QR-kod, närvaro i tränarens telefon, kommunikation med föräldrar och säsongssammanfattning som PDF.
Alla gemensamma funktioner i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att administrera en idrottsförening med en eller flera sektioner: grupper med schema och anläggningar, avgifter och påminnelser, närvaro i tränarens telefon, meddelanden till föräldrar och säsongssammanfattning som PDF. Föreningen använder de gemensamma funktionerna som ingår i varje plan, och kampsports- och skytteklubbar kan dessutom välja en branschmodul. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Flera sektioner i en klubb
Varje grupp kan ha en egen gren, t.ex. fotboll, volleyboll eller bordtennis. Betalningar, närvaro och föräldrapanel är gemensamma för hela klubben.
Flera anläggningar
Varje grupp har en anläggning med adress och karta. Sammanfattningar och intäkter delar du upp per anläggning, och ett meddelande kan du skicka till föräldrarna på en av dem.
Avgifter, träningskort och syskon
Månads-, halvårs- och årsavgifter, inskrivningsavgift och klippkort. Nya avgifter skapas automatiskt, och syskonrabatten räknar systemet ut när den är aktiverad.
Meddelanden och notiser
Meddelanden till hela klubben, en grupp eller en anläggning skickas via e-post och i appen. Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt.
Närvaro i tränarens telefon
Tränaren tar närvaro i telefonen, även för hela gruppen på en gång. Utan täckning skickas markeringar på en redan öppen lista när anslutningen är tillbaka, och listor kan du exportera till Excel.
Säsongssammanfattning som PDF
En rapport för säsong, år eller månad: intäkter, anmälningar, avhopp, aktiva deltagare, pass, timmar och närvaro – redo att visa för styrelsen.
Så fungerar det i klubben
Intresseanmälan eller provlektion
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar en provlektion på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provlektionen skickas automatiskt.
Grupp, platsantal och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, med platsantal och – när den är aktiverad – väntelista. Avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period, och föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online.
Närvaro och igentagning
Tränaren tar närvaro i telefonen, föräldern anmäler frånvaro i panelen och, när igentagning är aktiverad, väljer själv ett datum för att ta igen passet.
Kontakt och nästa månad
Information om inställda pass och schemaändringar når föräldrarna automatiskt, meddelanden skickar du till hela gruppen, och nästa avgifter och påminnelser om förfallna betalningar skapas utan att du behöver göra något.
Vanliga frågor
Klarar Klubownik en förening med flera sektioner?
Ja. Varje grupp kan ha en egen gren, t.ex. fotboll, volleyboll eller bordtennis. Betalningar, närvaro, kommunikation och föräldrapanel är gemensamma för hela föreningen.
Får styrelsen en säsongssammanfattning?
Ja. Rapporten för säsong, år eller månad som PDF visar intäkter, anmälningar, avhopp, aktiva deltagare, antal pass och timmar samt närvaro.
Kan en tränare se bara sina egna grupper?
Ja, när det här alternativet är aktiverat ser tränaren bara sina grupper i närvarolistan. Omfattningen av tränarens behörigheter, t.ex. åtkomst till familjers uppgifter, ställer du in separat.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare