Program för att driva en taekwondoklubb
Kup/dan-grader, graderingar med anmälan och avgift, läkarundersökningar och licenser med giltighetstid, tävlingsanmälningar och träningskort – i ett system.
Modulen för din gren och de gemensamma funktionerna i varje plan · 30 dagar gratis, inget kort
I korthet
Klubownik är ett program för att driva en taekwondoklubb: grupper, schema, närvaro, avgifter och kontakt med föräldrar samt en kampsportsmodul med mall för 10–1 kup och 1 dan, graderingar, dokument med giltighetstid och tävlingsanmälningar som CSV enligt PZTO-mallen. De första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Det här får du
Kup/dan-mall med mellanbälten
Färdig mall: 10–1 kup och 1 dan, med mellanbälten som vitt-gult. Fler dangrader och egna grader lägger du till med namn, färg och krav.
Framsteg mot nästa grad
Varje grad har krav: pass sedan senaste graden, träningstid och ålder. Föräldrar och utövare ser framstegen och markeringen ”Redo för gradering”, och graden delas ut av klubben – ägaren eller en administratör.
Graderingar med anmälan och avgift
Datum, platsantal och onlinebetalning. Klubben anmäler, och när det är aktiverat även föräldrar eller vem som helst via en länk eller en widget på klubbens webbplats. En godkänd gradering skriver in den nya graden i historiken direkt och meddelar föräldrarna.
Tävlingsanmälningar
En CSV-fil i förbundens format (bl.a. PZK, PZJudo, PZKB, PZB, ALMMA) med kontroll av att utövarna har alla dokument.
Dokument med giltighetstid
Licenser, läkarundersökningar och försäkringar med giltighetstid. Föräldern laddar upp en skanning, klubben godkänner den och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan den går ut.
Träningskort och QR-skanner
Träningskort och tränarens QR-skanner. Onlinebetalning med kort, i Polen även med BLIK (Stripe), och påminnelser om förfallna avgifter.
Så fungerar det i klubben
Anmälan eller provpass
Föräldern lämnar en intresseanmälan via klubbens formulär eller bokar ett provpass på klubbens webbplats i Klubownik. Anmälan hamnar i Rekrytering, och meddelanden före och efter provpasset skickas automatiskt.
Grupp och avgifter
Deltagaren hamnar i en grupp efter ålder, och avgiften eller träningskortet skapas automatiskt varje period. Föräldern betalar med banköverföring med färdigt meddelande eller online, och systemet påminner om förfallna avgifter.
Närvaro och framsteg
Tränaren tar närvaro i telefonen, och varje pass för utövaren närmare kraven för nästa grad. Föräldrar och utövare ser framstegen i panelen.
Gradering och ny grad
En godkänd gradering skriver direkt in den nya graden i historiken och meddelar föräldrarna. Du kan också dela ut en grad manuellt, till en person eller flera samtidigt.
Vanliga frågor
Har mallen mellanbälten?
Ja. Taekwondomallen har 11 grader: från 10 kup (vitt) via mellanbälten som vitt-gult till 1 dan. Fler dangrader lägger du till som egna grader.
Kan jag förbereda tävlingsanmälningar?
Ja. Generatorn skapar en CSV-fil enligt PZTO-mallen (eller din egen) och kontrollerar att utövarna har alla dokument.
Påminner ni om läkarundersökningar som går ut?
Ja. Läkarundersökningar, licenser och försäkringar har giltighetstid och, när påminnelser är aktiverade, varnar systemet innan de går ut – som standard 30 dagar innan. Föräldern kan ladda upp en ny skanning som klubben godkänner.
Vad kostar Klubownik?
Planerna skiljer sig åt i gränsen för aktiva deltagare, sms och lagringsutrymme – funktionerna är desamma. Månadspriser inkl. moms: Starter 49 PLN (upp till 50 deltagare); Standard 99 PLN (upp till 150 deltagare); Pro 179 PLN (upp till 500 deltagare). Vid årsbetalning betalar du mindre, och de första 30 dagarna är gratis, inget kort.
Hur flyttar jag mina data och kommer igång?
Listan över deltagare och vårdnadshavare laddar du upp från Excel eller CSV: grupper som saknas skapas automatiskt, dubbletter upptäcks och importen kan ångras i 72 timmar. Vi hjälper dig kostnadsfritt att komma igång – enkät, uppsättning av klubben och dataimport.
Finns det en app för föräldrar?
Föräldrar använder panelen i webbläsaren och kan installera den på telefonen som en app. I Polen finns även appen Klubownik på Google Play för Android. På iPhone fungerar aviseringar när panelen har lagts till på hemskärmen.
Är du redo för professionell klubbhantering?
Skapa din klubb och testa Klubownik med din egen klubbs data. De första 30 dagarna är gratis.
Utan kreditkort • Gemensamma funktioner och en branschmodul i 30 dagar, upp till 500 deltagare