CSV- och Excel-import steg för steg

Hur du säkert importerar deltagare och målsmän från ditt eget kalkylark.

För vem

Klubbadministratör som förbereder dataimport från Excel eller CSV.

Antal steg

4 steg

Steg

Bäst är att använda en rad per deltagare. Om det finns flera målsmän, behåll tydlig kolumnindelning eller ett separat ark med relationer.

Innan import, rensa dubbletter av e-post, telefonnummer och inkonsekventa gruppnamn.

Under importering, matcha kolumner till deltagare-, målsman- och gruppfält. Se till att familjerelationer tilldelats korrekt.

Efter import, kontrollera ett par slumpmässiga poster: personuppgifter, målsmän, grupp och grundläggande status.

Om data är mycket ojämn är det bättre att göra två kortare importer än en stor och svår att ångra.

Oftast läst tillsammans med detta material.

Hur du planerar en säker övergång från WodGuru utan kaos i data och kommunikation med föräldrar.

Klubbar som byter från WodGuru till Klubownik och vill att det dagliga arbetet löper vidare.

Bästa praxis för att lägga till en ny deltagare tillsammans med förvaltardata och nödalarm.

Administratör eller reception som lägger till nya personer i klubben.