För vem
Klubbar som redan har ett demokonto och vill börja med verklig användning tillsammans med sitt team och föräldrar.
Antal steg
3 steg
Förbered inför start
- Fastställ övergångsdagen, den ansvariga personen för implementering och omfattningen av data som ska flyttas till produktion.
Steg
1
Avsluta testfasen
Lista vilka inställningar, grupper och dokument som behålls och vilka som endast var för test. På så sätt överför du inte slumpmässiga poster och tomma strukturer till produktion.
2
Importera eller organisera startdata
Innan du meddelar start, se till att deltagare, målsmän, grupper och grundläggande betalningar redan är klara. Det minskar kaos under den första arbetsveckan.
3
Kommunicera via en officiell kanal
Efter start, dirigera team, föräldrar och deltagare till ett enda ställe: portal, formulär, betalningar och dokument bör fungera i samma väg, inte parallellt via flera verktyg.
Viktiga anmärkningar
- De flesta problem efter start beror på att låta den gamla och nya processen köra parallellt. Det är bättre att tydligt stänga det gamla flödet.