Для кого
Клуби, які переходять з WodGuru на Klubownik і хочуть зберегти безперервність роботи.
Кількість кроків
4 кроків
Підготуйтесь перед стартом
- Експортуйте з WodGuru файл CSV або XLSX з учасниками (контактні дані), опікунами та групами — а якщо вони є у файлі, то й з колонками оплат за окремі місяці.
Кроки
1
Перевірте, що перенесе імпортер
Імпортер переносить учасників, опікунів, розподіл по групах і щомісячні внески з колонок місяців. Розклад занять ви налаштуєте в Klubownik вручну, а історію присутності й рахунки-фактури з WodGuru імпорт не переносить — збережіть експорт як архів.
2
Підготуйте зіставлення даних
Перевірте відповідність полів, номерів контактів, адрес електронної пошти та сімейних зв'язків. Це найчастіше визначає якість міграції.
3
Протестуйте імпорт на малій вибірці
Перед завантаженням повного файлу перевірте кілька записів і підтвердьте, що профілі, сім'ї та групи виглядають правильно.
4
Спланюйте спілкування з батьками та командою
Надішліть повідомлення про те, коли змінюється система, де логіняться батьки та коли ви починаєте використовувати нову панель.
Важливі примітки
- Найменш ризикована схема — запустити нову систему на вибраний граничний день і не вести дві активні панелі паралельно довше, ніж необхідно.