Ustawa Kamilka w klubie sportowym — obowiązki, terminy i źródła (2026)
Standardy ochrony małoletnich, sprawdzenie kadry i właściwe źródła przepisów. Rozróżniamy termin wdrożenia, ocenę standardów i sankcje za konkretne naruszenia.
Klub prowadzący działalność sportową dla małoletnich powinien sprawdzić obowiązki wynikające z ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Standardy ochrony i weryfikacja personelu są odrębnymi obowiązkami. Sam dokument lub korzystanie z aplikacji nie zastępuje ich wykonywania.
Termin wdrożenia standardów
Przepisy dotyczące standardów weszły w życie 15 lutego 2024 r.; termin ich wprowadzenia upływał 15 sierpnia 2024 r. Nie należy mylić tych dat. Ministerstwo Sprawiedliwości wskazuje 15 sierpnia jako najpóźniejszy termin wdrożenia.
Weryfikacja osoby przed dopuszczeniem do działalności
Art. 21 określa obowiązki pracodawcy lub organizatora oraz osoby dopuszczanej do działalności z małoletnimi. Organizator uzyskuje informacje z wymaganych rejestrów zgodnie z art. 21 ust. 2. Oświadczenie pracownika o niefigurowaniu w Rejestrze nie zastępuje tego sprawdzenia.
Osoba przedstawia informacje wymagane przez art. 21, w tym z Krajowego Rejestru Karnego. Ustawa reguluje również dokumenty i oświadczenia związane z obywatelstwem i pobytem za granicą oraz określone wyjątki. Zakres dokumentacji dobierz do konkretnej sytuacji.
Treść i udostępnienie standardów
Art. 22c wymaga m.in. zasad bezpiecznych relacji, procedur interwencji, wskazania odpowiedzialności, przygotowania personelu, dokumentowania zgłoszeń i wsparcia dziecka po ujawnieniu krzywdzenia. Standardy uwzględniają również relacje między małoletnimi, bezpieczeństwo w internecie oraz sytuację dzieci z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. Pełny zakres sprawdź w art. 22c, zamiast traktować skróconą listę jako kompletny wzór.
Standardy udostępnia się na stronie internetowej i w widocznym miejscu w lokalu, w wersji pełnej oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich. Co najmniej raz na dwa lata trzeba ocenić standardy i pisemnie udokumentować wnioski z oceny. Jest to obowiązek oceny standardów; nie oznacza automatycznie takiego samego cyklu dla KRK lub szkoleń.
Sankcje dotyczą konkretnych naruszeń
Za niewprowadzenie wymaganych standardów art. 23b ust. 1 przewiduje grzywnę do 250 zł albo naganę. Przy ponownym stwierdzeniu niewykonania tego obowiązku art. 23b ust. 2 przewiduje grzywnę nie niższą niż 1000 zł; art. 24a ust. 2 przewiduje także świadczenie pieniężne do 10 000 zł. Dopuszczenie osoby bez wymaganej weryfikacji lub inne naruszenia mogą podlegać innym przepisom. Kwota 250 zł nie jest ogólnym limitem wszystkich kar związanych z ochroną małoletnich.
Co uporządkować w klubie
- Sprawdź osoby dopuszczane do działalności i dokumenty wymagane w ich sytuacji.
- Przypisz odpowiedzialność za interwencje, zgłoszenia, dokumentację i przygotowanie personelu.
- Udostępnij pełną i skróconą wersję standardów oraz zaplanuj ich ocenę.
- Ustal dostęp do dokumentów i okresy ich przechowywania na podstawie właściwych przepisów; nie przyjmuj bez uzasadnienia jednego okresu dla wszystkich danych.
Dokumenty i zgody w Klubowniku pomagają porządkować treści i potwierdzenia. Za dobór procedur, ich aktualność i stosowanie odpowiada organizator.