Vereinsshop: Trikots und Fanartikel zur Abholung im Verein
Du legst Trikots und Fanartikel mit Größen an, Eltern kaufen sie im Panel oder im Vereinsshop und holen die Bestellung im Verein ab. Lagerbestände und Zahlungsstatus führt Klubownik.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Der Vereinsshop ist in jedem Tarif enthalten und funktioniert ab der Gründung des Vereins. Du legst Produkte mit Größen- und Farbvarianten, Lagerbestand und einem günstigeren Preis für Mitglieder an. Eltern kaufen im Panel oder im Vereinsshop und zahlen online – sobald das Stripe-Konto des Vereins verbunden ist – und, wenn du es aktivierst, auch per Überweisung oder bar. Die Bestellung holen sie im Verein ab, denn einen Versand gibt es nicht. Nach dem Aktivieren des Moduls Vereinskleidung fragst du bei den Eltern auch die Größen der Vereins-T-Shirts ab.
So funktioniert es
Du legst Produkte an
Im Menü Shop → Produkte: Fotos, Preis, Größen- und Farbvarianten sowie Lagerbestand. Du kannst auch ein digitales Produkt, einen Gutschein oder einen Link zu einem Produkt in einem anderen Shop hinzufügen.
Du legst Zahlung und Sichtbarkeit fest
Unter Einstellungen → Shop wählst du die Zahlungsmethoden und entscheidest, ob alle den Shop sehen oder nur eingeloggte Vereinsmitglieder.
Eltern bestellen
Im Elternpanel, im Vereinsshop unter dessen Adresse oder auf der Vereinswebsite. Sie zahlen online oder wählen Überweisung bzw. Barzahlung, wenn du sie aktivierst.
Du gibst die Bestellung im Verein aus
Unter Bestellungen setzt du den Status „Abholbereit“ und nach der Ausgabe „Abgeschlossen“. Unbezahlte Bestellungen werden automatisch storniert, und die Ware geht zurück in den Bestand.
Was du bekommst
Größen und Farben
Kleidung, Ausrüstung und Fanartikel mit Fotos. Jede Größen- und Farbvariante hat einen eigenen Lagerbestand und, wenn du willst, einen eigenen Preis.
Lager und niedriger Bestand
Eine Bestellung reserviert die Ware, eine stornierte gibt sie an den Bestand zurück. Das Shop-Panel zeigt Varianten mit niedrigem Bestand, und ist ein Produkt ausverkauft, hinterlässt der Käufer seine E-Mail und bekommt eine Nachricht, wenn die Ware wieder da ist.
Online-Zahlung
Per Karte oder BLIK über das Stripe-Konto des Vereins. Funktioniert, sobald dieses Konto angelegt und verifiziert ist.
Überweisung und Barzahlung im Verein
Du aktivierst sie unter Einstellungen → Shop. Bei Überweisung bekommt der Käufer eine E-Mail mit Kontonummer und Verwendungszweck, und den Zahlungseingang bestätigst du in der Bestellung. Eine unbezahlte Bestellung wird nach der von dir festgelegten Zeit storniert.
Mitgliederpreis, Rabatte und Gutscheine
Günstigerer Preis für eingeloggte Vereinsmitglieder, Rabattcodes in Prozent und als fester Betrag sowie Geschenkgutscheine mit Code zum Einlösen im Shop.
Vereinskleidung
Du fragst bei den Eltern die T-Shirt-Größen nach deiner eigenen Größentabelle ab – kostenlos, kostenpflichtig oder im Jahresbeitrag – und markierst, wer sein Shirt schon bekommen hat. Du aktivierst es unter Einstellungen → Vereinskleidung.
Gut zu wissen
- Klubownik unterstützt keinen Versand von Bestellungen. Physische Produkte holt der Käufer im Verein ab, digitale Produkte lädt er selbst herunter.
- Online-Zahlungen funktionieren, sobald das Stripe-Konto des Vereins angelegt und verifiziert ist, BLIK nur für Vereine aus Polen. Überweisung und Barzahlung sind standardmäßig deaktiviert.
- Ein im Shop gekauftes Ticket für eine Veranstaltung meldet den Käufer dafür an, der im Verein ein eigenes Teilnehmerprofil hat. Tickets für Zuschauer verkauft der Shop nicht.
Häufige Fragen
Können Eltern im Verein bar bezahlen?
Ja, wenn du Barzahlung unter Einstellungen → Shop aktivierst. Die Bestellung wartet, bis du den Zahlungseingang im Panel bestätigst, und eine unbezahlte wird nach der von dir festgelegten Zeit storniert – standardmäßig nach 7 Tagen. Die Ware geht dann zurück in den Bestand.
Wie erstatte ich eine Bestellung?
Eine online bezahlte Bestellung erstattest du in ihren Details – ganz oder teilweise, mit Rückbuchung der Ware in den Bestand. Geld für eine bar oder per Überweisung bezahlte Bestellung zahlst du außerhalb von Klubownik zurück.
Bekommt der Käufer eine Rechnung?
Ja, wenn er sie beim Kauf anfordert. Nach Bezahlung der Bestellung stellt Klubownik sie auf die Daten des Vereins aus, und wenn ein anderer Rechtsträger verkauft, stellst du sie manuell aus. Rechnungen im Shop kannst du auch deaktivieren.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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