Software für deine Tanzschule
Gruppen mit Platzlimit und Warteliste, Karten und Beiträge, Nachholstunden, Aufführungen mit Anmeldung, Kostüme im Shop und ein Panel für Eltern.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Tanzschulen: Gruppen mit Platzlimit und Warteliste, Stundenplan mit Sälen und mehreren Standorten, Karten und Beiträge, Nachholstunden, Aufführungen mit Anmeldung, ein Shop für Kostüme und ein Elternpanel. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind – ein eigenes Tanzmodul gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Platzlimit und Warteliste
Jede Gruppe hat ein Platzlimit. Ist sie voll, sperrst du Anmeldungen oder aktivierst eine Warteliste – wird ein Platz frei, trägt Klubownik die erste Person der Warteschlange ein und benachrichtigt sie.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Aufführungen, Turniere und Workshops
Veranstaltungen mit Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigenen Fragen im Formular. Eltern melden ihr Kind im Panel an und bekommen am Vortag eine Erinnerung.
Kostüme und Vereinsshop
Ein Vereinsshop mit Größen und Farben und, nach dem Aktivieren der Vereinskleidung, auch das Sammeln der Größen bei den Eltern und die Ausgabe der Kleidung. Abholung im Verein.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Probestunden mit Erinnerungen
Eltern buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Am Vortag kommt eine Erinnerung, nach der Stunde eine Einladung zur Anmeldung; Anfragen landen in der Rekrutierung.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Hat Klubownik ein Modul für Tanzschulen?
Ein eigenes Tanzmodul gibt es nicht. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen: Gruppen, Stundenplan, Anmeldungen, Karten, Nachholstunden, Veranstaltungen, Shop und Elternpanel. Für Gruppen legst du eine Disziplin fest, etwa Tanz, Ballett oder Pole Dance.
Kann ich die Jahresabschluss-Aufführung abbilden?
Ja, als Veranstaltung mit Anmeldung der Tänzer: Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigene Fragen im Formular. Den Ticketverkauf für das Publikum übernimmt Klubownik nicht.
Wie funktionieren Nachholstunden?
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden gibt eine entschuldigte Abwesenheit Anspruch auf eine Nachholstunde. Eltern wählen den Termin im Panel, und das System prüft freie Plätze, Gültigkeit (standardmäßig 14 Tage) und das monatliche Limit. Du kannst Nachholen in derselben Gruppe, in Gruppen derselben Disziplin oder in jeder Gruppe erlauben.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer