Software für dein Pilates-Studio
Mehrfachkarten und Zeitkarten, Kursbuchung mit Platzlimit und Warteliste, Online-Kauf von Karten und Check-in per QR-Code.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Pilates-Studios: Mehrfachkarten und Zeitkarten, Kursbuchung mit Platzlimit und Warteliste, Kauf von Karten im Kundenpanel oder über die Preisliste auf deiner Website sowie Check-in per QR-Code. Der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht. Das Studio nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind – Kursbuchung und Online-Zahlungen aktivierst du in den Einstellungen. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Mehrfachkarten und Zeitkarten
Karten für eine bestimmte Anzahl von Besuchen, Zeitkarten und Einzelkarten für einen Besuch. Das Einfrieren von Karten funktioniert von Anfang an, Geschenkgutscheine und das Familien-Wallet aktivierst du in den Einstellungen.
Kursbuchung mit Platzlimit
Nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung reservieren Kunden einen Platz im Panel, und ist der Kurs voll, kommen sie auf die Warteliste. Der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht, und die Frist für kostenlose Stornierung legst du selbst fest.
Karten online kaufen
Kunden kaufen eine Karte im eigenen Panel oder über die Preisliste auf deiner Website – per Karte, in Polen auch per BLIK, sobald Online-Zahlungen über Stripe verbunden sind. Den Monatsbeitrag kannst du automatisch von der Zahlungskarte einziehen.
Check-in per QR-Code
Kunden zeigen den Code auf dem Handy, und du scannst ihn mit deinem Handy – die Anwesenheit wird gespeichert und der Besuch von der Karte abgebucht. Nach dem Aktivieren checken Kunden selbst ein, indem sie den Code des Kurses scannen.
Mehrere Standorte
Jede Gruppe hat einen Standort mit Adresse und Karte. Übersichten und Einnahmen teilst du nach Standorten auf, und eine Ankündigung schickst du an die Eltern eines einzelnen Standorts.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
So läuft es im Verein
Kunden kaufen eine Karte
Im eigenen Panel oder über die Preisliste auf deiner Website – per Karte, in Polen auch per BLIK, sobald Online-Zahlungen über Stripe verbunden sind. Du kannst auch den Kauf mit Barzahlung vor Ort erlauben.
Buchen einen Kurs
Nach dem Aktivieren der Kurse mit Anmeldung reservieren Kunden einen Platz im Panel. Ist der Kurs voll, kommen sie auf die Warteliste und werden benachrichtigt, sobald ein Platz frei wird.
Checken per QR-Code ein
Sie zeigen den Code auf dem Handy, und du scannst ihn mit deinem Handy. Die Anwesenheit wird gespeichert, und der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht.
Nächste Karte oder Beitrag von der Zahlungskarte
Sind die Besuche aufgebraucht, kaufen Kunden im Panel die nächste Karte. Den Monatsbeitrag kannst du auch automatisch über Stripe von der Zahlungskarte der Kunden einziehen.
Häufige Fragen
Können Kunden einen einzelnen Kurs per Karte bezahlen?
Nein. Eine einzelne Buchung wird von einer gekauften Karte abgebucht, bar vor Ort bezahlt, wenn der Kurs das zulässt, oder sie ist kostenlos. Per Zahlungskarte kaufen Kunden eine Karte – auch eine Einzelkarte für einen Besuch.
Was, wenn Kunden nicht zum Kurs kommen?
Der Besuch wird erst nach der Anwesenheit von der Karte abgebucht. Kostenlos stornieren können Kunden bis zu der Frist, die du festlegst, z. B. 12 Stunden vor dem Kurs – danach storniert die Buchung nur ein Administrator.
Können sich Personen ohne Konto für einen Kurs anmelden?
Ja, nach dem Aktivieren von Gastbuchungen in den Vereinseinstellungen und in den gewählten Kursen. Gäste zahlen vor Ort, oder der Kurs ist kostenlos.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer