Anwesenheitsliste auf dem Handy des Trainers und Check-in per QR-Code
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, auch für die ganze Gruppe mit einem Klick. Das Team checkt Teilnehmer per QR-Code ein, und nach dem Aktivieren checken sich Teilnehmer selbst ein.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
In Klubownik erfasst der Trainer die Anwesenheit am Handy oder Computer – die Liste für heute entsteht aus dem Stundenplan. Das Team kann den QR-Code des Teilnehmers aus seinem Panel scannen, und nach dem Aktivieren des Selbst-Check-ins scannt der Teilnehmer den Code der Einheit oder einen ausgedruckten Gruppencode. Fällt im Saal der Empfang weg, werden Einträge auf einer geöffneten Liste gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Aus den Anwesenheiten entstehen Anwesenheitsquote, Berichte und – nach dem Aktivieren – die Trainerabrechnung.
So funktioniert es
Liste aus dem Stundenplan
Nach dem Öffnen von „Anwesenheiten“ sieht der Trainer die heutigen Einheiten und die Teilnehmerliste der Gruppe.
Anwesenheit erfassen
Einzeln oder „Alle anwesend“ mit einem Klick, mit Markierung für entschuldigte Abwesenheit.
Check-in per QR-Code
Das Team scannt den Code des Teilnehmers aus dem Elternpanel, und nach dem Aktivieren des Selbst-Check-ins scannt der Teilnehmer den Code der Einheit.
Anwesenheitsquote und Berichte
Die Anwesenheiten fließen in die Anwesenheitsstatistik, Saisonzusammenfassungen und den Export nach Excel ein.
Was du bekommst
Anwesenheit am Handy
Dieselbe Liste im Browser des Handys oder im Panel, das zum Startbildschirm hinzugefügt wurde. Du kannst die Ansicht eines Trainers auf seine Gruppen beschränken.
Speichern ohne Empfang
Einträge auf einer geöffneten Liste werden auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.
Scan des QR-Codes des Teilnehmers
Der Code im Elternpanel ändert sich alle 30 Sekunden und ist nur einmal gültig. Gescannt wird er vom Inhaber, einem Administrator oder einem Trainer.
Selbst-Check-in
Der Teilnehmer scannt den von der Leitung angezeigten Code der Einheit oder einen ausgedruckten Gruppencode in einem Zeitfenster rund um den Beginn der Einheit.
Fotoeinwilligungen auf der Liste
Der Trainer sieht auf der Anwesenheitsliste, wer keine Einwilligung für Fotos hat.
Anwesenheitsquote und Export
Anwesenheitsstatistik, Saisonzusammenfassung als PDF und Export der Anwesenheiten nach Excel.
Gut zu wissen
- Ohne Netz werden nur Einträge auf einer Liste gespeichert, die bereits geöffnet war. Das Öffnen einer Liste, der QR-Scanner und das Elternpanel brauchen Internet.
- Auf Android und in Chrome werden ausstehende Einträge im Hintergrund gesendet, in Safari und Firefox – wenn das Panel geöffnet ist.
- Selbst-Check-in und der dauerhafte QR-Code zum Ausdrucken sind standardmäßig deaktiviert. Einen Check-in per PIN oder NFC-Karte gibt es nicht.
Häufige Fragen
Braucht der Trainer eine App?
Nein. Der Trainer arbeitet im Browser des Handys oder im Panel, das zum Startbildschirm hinzugefügt wurde. Die App aus Google Play ist für Eltern und Teilnehmer.
Was, wenn es im Saal keinen Empfang gibt?
Einträge auf einer Liste, die vor dem Verlust des Empfangs geöffnet wurde, werden auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Die Liste muss geöffnet werden, solange das Internet noch funktioniert.
Wer kann die Anwesenheit erfassen?
Inhaber, Administrator und Trainer. Die Ansicht eines Trainers kannst du auf seine Gruppen beschränken, und das Scannen von QR-Codes steht dem ganzen Team zur Verfügung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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