Software für deinen Schulsportverein
Beiträge und Überweisungen mit Code im Verwendungszweck, Anwesenheit am Handy des Trainers, Trainerabrechnung und Verträge, Kinderschutz und Saisonbericht als PDF.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Schulsportvereine: Gruppen und Stundenplan, Anwesenheit am Handy des Trainers, Beiträge und Aufnahmegebühren per Überweisung mit Code im Verwendungszweck, Trainerabrechnung und Verträge, Kinderschutz und ein Saisonbericht als PDF. Der Verein nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Saisonbericht als PDF
Ein Bericht für Saison, Jahr oder Monat: Einnahmen, Anmeldungen, Abgänge, aktive Teilnehmer, Trainings, Stunden und Anwesenheit – zum Vorlegen im Vorstand.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Überweisungen und Erinnerungen
Eltern sehen Kontonummer, Verwendungszweck mit Code und einen QR-Code für die Banking-App. Erinnerungen an Rückstände gehen automatisch raus, und Online-Zahlung per Karte – in Polen auch per BLIK – funktioniert, sobald Stripe verbunden ist.
Trainer, Verträge und Abrechnung
Nach dem Aktivieren: Trainerabrechnung nach Satz pro Training, pro Stunde oder pro anwesendem Teilnehmer sowie Honorarverträge und Ehrenamtsvereinbarungen mit Online-Zustimmung.
Kinderschutz
Standards, Erklärungen des Personals, ein Meldungsregister und eine Erinnerung an die Überprüfung der Standards – in jedem Tarif. Die Dokumente sind auf Polnisch und ersetzen nicht die Prüfung des Personals in den amtlichen Registern.
Anwesenheit am Handy des Trainers
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, auch für die ganze Gruppe auf einmal. Ohne Empfang werden Einträge auf einer bereits geöffneten Liste gesendet, sobald die Verbindung zurück ist, und Listen exportierst du nach Excel.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Erstellt Klubownik einen Bericht für die Gemeinde oder einen Zuschussnachweis?
Einen fertigen Bericht für die Gemeinde oder einen Zuschussnachweis gibt es nicht. Du hast einen Saisonbericht als PDF (Einnahmen, Anmeldungen, Trainings, Stunden, Anwesenheit) und den Export von Teilnehmern, Zahlungen und Anwesenheit nach Excel.
Erkennt ihr Überweisungen der Eltern?
Ja, nach dem Aktivieren der automatischen Überweisungen, wenn deine Bank zu jedem Zahlungseingang eine E-Mail sendet: Das System erkennt den Zahler und bucht eindeutige Zahlungen, unklare überlässt es deiner Entscheidung. Du kannst auch einen Kontoauszug hochladen.
Wie rechne ich Trainer und Ehrenamtliche ab?
Nach dem Aktivieren der Abrechnung legst du einen Satz pro Training, pro Stunde, pro anwesendem Teilnehmer oder eine Pauschale fest, und Trainer sehen ihre Abrechnungen. Honorarverträge und Ehrenamtsvereinbarungen bestätigen Trainer online.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer