Einwilligungen und Vereinsdokumente online unterschreiben
Du erstellst ein Dokument aus einer fertigen Vorlage oder einem eigenen PDF, und Eltern akzeptieren es bei der Anmeldung im Verein oder im Panel – mit einer Unterschrift per Finger, einem Klick oder als freiwillige Einwilligung.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Dokumente erstellst du im Menü AI-Dokumente: aus einer fertigen Vorlage wie der Mitgliedschaftserklärung, der Gebührenordnung oder der DSGVO-Datenschutzinformation, aus einem eigenen PDF oder von Grund auf. Für jedes Dokument wählst du die Art der Annahme – Unterschrift mit dem Finger auf dem Bildschirm, Bestätigung der Kenntnisnahme oder freiwillige Einwilligung, z. B. für Fotos – und die Gruppen, die es betrifft. Eltern akzeptieren die Dokumente bei der Anmeldung im Verein oder im Elternpanel, und Klubownik speichert Inhalt, Version und Zeitpunkt jeder Annahme. Die Vorlagen sind ein Ausgangspunkt: Du passt sie an deinen Verein an.
So funktioniert es
Du erstellst das Dokument
Du wählst eine Vorlage, lädst ein eigenes PDF hoch oder schreibst von Grund auf. Felder wie der Name des Teilnehmers oder des Vereins übernehmen Daten aus Klubownik.
Du legst die Regeln fest
Du wählst die Art der Annahme und die Gruppen, die das Dokument betrifft. Du legst fest, ob es bei der Anmeldung im Verein erforderlich ist.
Eltern akzeptieren
Bei der Anmeldung oder im Panel: mit einer Unterschrift per Finger, einem Klick oder einer Entscheidung über die Einwilligung. Sie können auch einen Scan des unterschriebenen Ausdrucks zurückschicken.
Du prüfst das Unterschriftenregister
Du siehst, wer die aktuelle Version akzeptiert hat, schickst den übrigen eine Erinnerung und lädst das Register als CSV-Datei herunter.
Was du bekommst
Fertige Vorlagen
Mitgliedschaftserklärung, Gebührenordnung, DSGVO-Datenschutzinformation sowie Dokumente für das Team und den Shop. Fertige Abschnitte, z. B. zu Fotos oder zur Kündigung, fügst du mit einem Klick hinzu.
Unterschrift, Bestätigung oder Einwilligung
Unterschrift mit dem Finger auf dem Bildschirm, Bestätigung der Kenntnisnahme mit einem Klick oder eine freiwillige Einwilligung, die Eltern später widerrufen können.
Dokumente bei der Anmeldung im Verein
Ein als erforderlich markiertes Dokument akzeptieren Eltern im Anmeldeformular. Freiwillige Einwilligungen wählen sie dort für jedes Kind einzeln aus.
Annahmenachweis und Versionen
Bei der Annahme werden der Inhalt mit den Daten des Teilnehmers, die Version, der Zeitpunkt und die IP-Adresse gespeichert. Nach einer Inhaltsänderung erhöhst du die Version, und Eltern akzeptieren das Dokument erneut.
Kinderschutz
Für Vereine in Polen: Kinderschutzstandards, Erklärungen des Teams, Meldungsregister und Erinnerungen an die Überprüfung der Standards.
Panelsperre bis zur Unterschrift
Nach dem Aktivieren sehen Eltern mit nicht unterschriebenen Dokumenten nach dem Einloggen nur die Dokumentenansicht, bis sie diese unterschreiben.
Gut zu wissen
- Die Vorlagen sind keine Rechtsberatung. Sie sind ein Ausgangspunkt – passe sie vor der Verwendung an die Tätigkeit deines Vereins an.
- Eine Erinnerung an ein nicht akzeptiertes Dokument schickst du per Schaltfläche – Klubownik erinnert nicht von selbst. Die Unterschrift mit dem Finger ist keine qualifizierte elektronische Signatur.
- Der Kinderschutz funktioniert nur in Vereinen aus Polen. Klubownik prüft das Team nicht in Registern – es sammelt Erklärungen und führt das Meldungsregister.
Häufige Fragen
Sind die Dokumentvorlagen sofort einsatzbereit?
Sie sind ein Ausgangspunkt: Den Inhalt passt du an deinen Verein an, denn die Vorlagen sind keine Rechtsberatung. Du kannst auch eine eigene Ordnung als PDF hochladen – Eltern laden sie herunter und akzeptieren sie im Panel.
Wie hole ich die Einwilligung für Fotos ein?
Du erstellst ein Dokument im Modus freiwillige Einwilligung – den Abschnitt zu Fotos fügst du aus den fertigen Klauseln hinzu. Eltern erteilen oder verweigern die Einwilligung für jedes Kind und können sie widerrufen, und der Trainer sieht auf der Anwesenheitsliste, wer keine Einwilligung hat.
Schreibt eine künstliche Intelligenz die Dokumente?
Nicht unbedingt. Du beginnst mit einer Vorlage oder einem eigenen Text. Die AI kann ein hochgeladenes PDF in eine bearbeitbare Vorlage mit Feldern aus Klubownik umwandeln oder eine fehlende Klausel vorschlagen – immer als Entwurf zur Prüfung, im Rahmen des monatlichen AI-Limits des Vereins.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
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Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer