Software für deinen Turn- und Akrobatikverein
Gruppen nach Alter mit Platzlimit, Untersuchungen mit Ablaufdatum, Wettkämpfe und Trainingslager mit Anmeldung, Einwilligungen online und Anwesenheit am Handy des Trainers.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Vereine im Gerätturnen, in der Rhythmischen Sportgymnastik und Akrobatik: Gruppen nach Alter mit Platzlimit, Untersuchungen und Versicherungen mit Ablaufdatum, Veranstaltungen und Camps mit Anmeldung, Dokumente und Einwilligungen mit Unterschrift am Handy sowie ein Elternpanel. Der Verein nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind – ein eigenes Turnmodul gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Was du bekommst
Gruppen nach Alter
Altersklassen für Gruppen. Das Anmeldeformular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums oder Jahrgangs des Kindes vor.
Platzlimit und Warteliste
Jede Gruppe hat ein Platzlimit. Ist sie voll, sperrst du Anmeldungen oder aktivierst eine Warteliste – wird ein Platz frei, trägt Klubownik die erste Person der Warteschlange ein und benachrichtigt sie.
Untersuchungen und Versicherungen mit Ablaufdatum
Eltern schicken den Scan der ärztlichen Untersuchung oder Versicherung vom Handy, der Verein gibt ihn frei. Nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf – standardmäßig 30 Tage vorher.
Aufführungen, Turniere und Workshops
Veranstaltungen mit Platzlimit, Anmeldeschluss, Gebühr und eigenen Fragen im Formular. Eltern melden ihr Kind im Panel an und bekommen am Vortag eine Erinnerung.
Dokumente und Einwilligungen online
Dokumentvorlagen zum Anpassen durch den Verein, Unterschrift mit dem Finger am Handy und erneute Zustimmung nach einer neuen Version. Auf der Anwesenheitsliste sieht der Trainer, wer keine Einwilligung für Fotos hat.
Camps, Ferienbetreuung und Galerie
Anmeldungen für Camps und Ferienbetreuung mit Anzahlung und Anmeldebogen als PDF (Zahlung per Überweisung) sowie eine private Fotogalerie für Eltern ausgewählter Gruppen.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Gibt es ein Turnmodul, etwa mit Kampfrichterwertungen?
Nein. Kampfrichterwertungen und Wettkampfklassen führt Klubownik nicht. Ein Turnverein nutzt die gemeinsamen Funktionen: Gruppen, Stundenplan, Anwesenheit, Beiträge, Dokumente, Veranstaltungen und Camps.
Erinnert ihr an ablaufende Untersuchungen?
Ja. Untersuchungen und Versicherungen der Athleten haben ein Ablaufdatum. Eltern schicken einen Scan vom Handy, der Verein gibt ihn frei, und nach dem Aktivieren der Erinnerungen warnt das System vor dem Ablauf – standardmäßig 30 Tage vorher.
Wie organisiere ich ein Trainingslager oder Camp?
Ein Camp hat Anmeldungen (auch öffentlich), Anzahlung, Raten nach dem Aktivieren, Zusatzleistungen, Transport und einen Anmeldebogen als PDF. Zahlungen für das Camp gehen per Überweisung ein.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Weitere Disziplinen
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Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer