Software für deine Schwimmschule
Gruppen nach Niveau und Alter mit Platzlimit, Probestunden, Nachholstunden, Beiträge und Karten sowie ein Panel, in dem Eltern Abwesenheiten melden und zahlen.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Schwimmschulen: Gruppen nach Niveau und Alter mit Platzlimit und Warteliste, Probestunden mit Erinnerungen, Nachholstunden, Beiträge und Karten für Besuche sowie ein Elternpanel. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind – ein eigenes Schwimmmodul gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Gruppen nach Niveau und Alter
Das Niveau trägst du im Gruppennamen ein, Altersklassen legst du bei den Gruppen fest. Das Anmeldeformular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums des Kindes vor.
Platzlimit und Warteliste
Jede Gruppe hat ein Platzlimit. Ist sie voll, sperrst du Anmeldungen oder aktivierst eine Warteliste – wird ein Platz frei, trägt Klubownik die erste Person der Warteschlange ein und benachrichtigt sie.
Probestunden mit Erinnerungen
Eltern buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Am Vortag kommt eine Erinnerung, nach der Stunde eine Einladung zur Anmeldung; Anfragen landen in der Rekrutierung.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Ein Panel für die ganze Familie
Alle Kinder in einem Elternkonto, ein zweiter Erziehungsberechtigter und abholberechtigte Personen. Eltern sehen den Kalender, melden Abwesenheiten, zahlen und unterschreiben Dokumente.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Hat Klubownik ein Modul für Schwimmschulen?
Ein eigenes Schwimmmodul gibt es nicht. Die Schule nutzt die gemeinsamen Funktionen: Gruppen, Stundenplan, Anmeldungen, Karten, Nachholstunden und Elternpanel. Für Gruppen legst du die Disziplin „Schwimmen“ fest.
Wie führe ich Gruppen nach Niveau?
Das Niveau trägst du im Gruppennamen ein, z. B. „Anfänger 6–8 Jahre“, und bei der Gruppe legst du Platzlimit und Altersklasse fest. Steigt ein Kind auf, verschiebst du es in eine andere Gruppe.
Kann ich die Zahl der Kinder in einer Gruppe begrenzen?
Ja. Jede Gruppe hat ein Platzlimit. Ist es erreicht, sperrst du Anmeldungen oder führst – nach dem Aktivieren – eine Warteliste, aus der Klubownik selbst die erste Person einträgt, sobald ein Platz frei wird. Bahnen und Bereiche im Schwimmbad reserviert Klubownik nicht.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer