Beiträge und Zahlungen im Sportverein
Du legst Karten und Beiträge einmal an, und neue Forderungen entstehen automatisch. Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online und erhalten Erinnerungen an Rückstände.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik führt die Forderungen jedes Teilnehmenden: Monats-, Quartals-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Karten für einzelne Stunden sowie einmalige Gebühren wie die Aufnahmegebühr. Neue Forderungen entstehen automatisch vor Ende des Zeitraums. Eltern sehen im Panel, was zu zahlen ist, und zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck und QR-Code oder online – sobald das Stripe-Konto des Vereins verbunden ist. Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus.
So funktioniert es
Du legst die Preisliste an
Karten und Beiträge mit Abrechnungszeitraum, Zahlungsfrist und einer Regel für Anmeldungen im laufenden Monat: anteilig, voll, nach Schwellen oder nach Anzahl der Stunden.
Forderungen entstehen automatisch
Klubownik legt die nächsten Forderungen vor Ende des Zeitraums an. Die Berechnung kannst du für eine ausgewählte Gruppe pausieren.
Eltern zahlen
Im Elternpanel: per Überweisung mit Verwendungszweck und QR-Code für die Banking-App oder online per Karte und BLIK, sobald Stripe verbunden ist. Barzahlungen trägt das Team ein.
Klubownik erinnert und verbucht
Erinnerungen vor der Fälligkeit und bei Rückständen gehen automatisch raus. Online-Zahlungen werden automatisch verbucht, und Überweisungen kannst du automatisch abgleichen, sobald das Bank-Postfach aktiviert ist.
Was du bekommst
Karten und Beiträge
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich, nach Besuchen oder unbegrenzt. Der Zeitraum zählt ab dem 1. des Monats, ab dem Zahlungstag, nach absolvierten Trainings oder nach einer festgelegten Anzahl von Tagen.
Einmalige Gebühren
Aufnahmegebühr oder Jahresbeitrag neben den Karten – im selben Gebührenkatalog und in derselben Liste der Forderungen.
Überweisung mit fertigem Verwendungszweck und QR-Code
Eltern sehen Kontonummer, Verwendungszweck mit Zahlungscode und einen QR-Code für die Banking-App. Du kannst mehrere Bankkonten haben, z. B. ein eigenes für eine ausgewählte Gruppe oder Karte.
Online-Zahlungen
Karte und BLIK über Stripe – das Geld landet auf dem Stripe-Konto des Vereins, und die Gebühr des Zahlungsanbieters zahlt der Verein. Dafür muss ein Stripe-Konto angelegt und verifiziert werden.
Rabatte und Geschwisterrabatt
Automatische Rabatte für Geschwister, für Zugehörigkeitsdauer und weitere sowie Rabattcodes. Von mehreren automatischen Rabatten zählt der günstigste.
Zahlungserinnerungen
Vor der Fälligkeit und bei Rückstand, gesammelt für alle Kinder eines Erziehungsberechtigten – höchstens eine E-Mail pro Tag. Eine von den Eltern gemeldete Überweisung pausiert die Erinnerungen.
Gut zu wissen
- Online-Zahlungen funktionieren, sobald der Verein ein Stripe-Konto angelegt hat und es verifiziert ist. BLIK ist nur für Vereine mit Sitz in Polen verfügbar, und regelmäßig von der Karte eingezogene Beiträge funktionieren ohne BLIK.
- Ratenzahlung gibt es nur bei Camps. Für Beiträge und Karten gibt es keine Raten.
- Rechnungen stellst du manuell, gesammelt oder automatisch nach der Zahlung aus – nach dem Aktivieren und Eingeben der Verkäuferdaten. KSeF (das polnische nationale E-Rechnungssystem) funktioniert nach dem Aktivieren und Eingeben des Tokens, nur für Vereine mit Sitz in Polen.
Häufige Fragen
Nimmt Klubownik eine Provision auf Zahlungen?
Nein. Online-Zahlungen laufen über das Stripe-Konto des Vereins, und die Gebühr des Zahlungsanbieters zahlt der Verein – Klubownik schlägt keine eigene Provision auf. Nach dem Aktivieren der Transaktionsgebühr kannst du sie dem Zahlenden berechnen.
Was ist, wenn ein Kind im laufenden Monat dazukommt?
Den ersten Beitrag berechnet Klubownik nach der Regel, die du wählst: anteilig, voll, nach Schwellen oder nach Anzahl der Stunden bis zum Ende des Zeitraums.
Können Eltern mehrere Monate im Voraus zahlen?
Ja, nach dem Aktivieren mehrmonatiger Zahlungen – für Monatskarten und Karten, die ab dem Zahlungstag zählen. Du legst fest, für wie viele Monate im Voraus gezahlt werden kann.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer