Software für dein Atelier und deine Kunstkurse
Gruppen nach Alter mit Platzlimit, Nachholstunden, private Fotogalerie für Eltern, Workshops mit Anmeldung, Beiträge und Ankündigungen.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Kunst-, Theater- oder Keramikateliers: Gruppen nach Alter mit Platzlimit, Nachholstunden, eine private Fotogalerie für Eltern ausgewählter Gruppen, Workshops und Ferienbetreuung mit Anmeldung, Beiträge und Ankündigungen. Das Atelier nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind — ein eigenes Modul gibt es nicht. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Gruppen nach Alter
Altersklassen für Gruppen. Das Anmeldeformular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums oder Jahrgangs des Kindes vor.
Platzlimit und Warteliste
Jede Gruppe hat ein Platzlimit. Ist sie voll, sperrst du Anmeldungen oder aktivierst eine Warteliste – wird ein Platz frei, trägt Klubownik die erste Person der Warteschlange ein und benachrichtigt sie.
Nachholstunden
Nach dem Aktivieren der Nachholstunden melden Eltern die Abwesenheit im Panel und wählen selbst einen Ersatztermin aus dem Stundenplan. Das System prüft freie Plätze, Gültigkeit und das monatliche Limit.
Camps, Ferienbetreuung und Galerie
Anmeldungen für Camps und Ferienbetreuung mit Anzahlung und Anmeldebogen als PDF (Zahlung per Überweisung) sowie eine private Fotogalerie für Eltern ausgewählter Gruppen.
Beiträge, Karten und Geschwister
Monats-, Halbjahres- und Jahresbeiträge, Aufnahmegebühr und Karten für einzelne Stunden. Neue Forderungen entstehen automatisch, und den Geschwisterrabatt berechnet nach dem Aktivieren das System.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
So läuft es im Verein
Anmeldung zum Kurs
Eltern hinterlassen eine Anfrage oder melden ihr Kind über ein Formular an, das die Gruppe nach dem Geburtsdatum vorschlägt. Anfragen landen in der Rekrutierung.
Gruppen und Stundenplan
Jede Gruppe hat Termin, Ort, Platzlimit und Kursleitung. Eltern sehen den Kurskalender ihres Kindes im eigenen Panel.
Anwesenheit und Abwesenheiten
Die Kursleitung erfasst die Anwesenheit am Handy, und Eltern melden Abwesenheiten im Panel. Nach dem Aktivieren der Nachholstunden wählen sie selbst einen Ersatztermin.
Gebühren und Kontakt
Gebühren entstehen jede Periode automatisch, Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online, und Ankündigungen sowie Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
Häufige Fragen
Kann ich den Eltern die Arbeiten der Kinder zeigen?
Ja, in der privaten Galerie des Vereins: Alben für alle Mitglieder oder nur für ausgewählte Gruppen. Die Fotos lädt das Team hoch, und die Eltern sehen sie im Panel.
Kann ich Materialien für den Kurs verkaufen?
Ja, im Vereinsshop: Produkte mit Varianten, Mitgliederpreis und Abholung vor Ort. Einen Versand der Bestellungen gibt es nicht.
Kann ich Workshops für Erwachsene organisieren?
Ja. Workshops legst du als Veranstaltung mit Platzlimit, Anmeldeschluss und Gebühr an — auch für Personen außerhalb des Ateliers.
Welche Begriffe verwendet das Panel?
Das Admin-Panel verwendet das Vokabular eines Sportvereins, etwa „Trainingsgruppen“ und die Rolle „Trainer“ – diese Bezeichnungen kannst du nicht ändern. Namen von Gruppen, Kursen und Karten vergibst du selbst, den Inhalt der E-Mails änderst du in den Vorlagen, und das Panel für Eltern und Teilnehmende spricht neutral von Kursen und der Kursleitung.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer