Nachrichten und Ankündigungen für Eltern aus einem Panel
Du schreibst an den ganzen Verein, eine Gruppe oder ausgewählte Eltern. Die Nachricht kommt per E-Mail, ins Elternpanel und – wenn Eltern Benachrichtigungen aktivieren – aufs Handy.
Gemeinsame Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
In Klubownik informierst du Eltern mit einer Ankündigung oder einer Nachricht aus der Ansicht Versand. Empfänger wählst du nach Gruppen, Standorten, Altersklassen oder einzelnen Personen, und die Kanäle sind E-Mail, Elternpanel, Benachrichtigung aufs Handy und – nach dem Aktivieren – SMS. Sagst du eine Stunde im Kalender ab oder änderst du den Stundenplan einer Gruppe, schickt Klubownik selbst eine E-Mail an die Erziehungsberechtigten der Teilnehmer dieser Gruppe. Automatische Nachrichten kannst du nachts mit Ruhezeiten zurückhalten.
So funktioniert es
Du wählst die Empfänger
Den ganzen Verein, ausgewählte Gruppen, Standorte oder Altersklassen – oder bestimmte Teilnehmer und Erziehungsberechtigte.
Du wählst die Kanäle
E-Mail, Nachricht im Panel und Benachrichtigung aufs Handy sind standardmäßig ausgewählt. SMS fügst du beim Versand hinzu, wenn sie im Verein aktiviert ist.
Eltern erhalten die Nachricht
Im E-Mail-Postfach und im Elternpanel und – wenn sie Benachrichtigungen aktiviert haben – auch auf dem Handy.
Stundenplanänderungen gehen automatisch raus
Nach der Absage einer Stunde oder einer Änderung des Gruppenstundenplans bekommen die Erziehungsberechtigten eine E-Mail, und der abgesagte Termin ist im Kalender der Eltern markiert.
Was du bekommst
Versand an ausgewählte Personen
In der Ansicht Versand schreibst du an Gruppen, Standorte, Altersklassen, Städte oder bestimmte Teilnehmer und Erziehungsberechtigte. An die Nachricht kannst du eine Datei anhängen.
Vereinsankündigungen
Eine Ankündigung für den ganzen Verein, eine Gruppe, eine Stadt oder ausgewählte Teilnehmer landet im Panel und per E-Mail. Wichtige pinnst du an, und die Benachrichtigung aufs Handy wählst du beim Veröffentlichen aus.
Abgesagte Stunden und Stundenplanänderungen
Du sagst Stunden im Kalender ab, auch mehrere Termine auf einmal, und gibst einen Grund an. Die Erziehungsberechtigten der Teilnehmer der Gruppe bekommen eine E-Mail – ebenso nach einer Stundenplanänderung.
Benachrichtigungen aufs Handy
Eltern aktivieren sie im Panel auf jedem ihrer Geräte. Auf dem iPhone funktionieren sie, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde (iOS 16.4 oder neuer).
SMS aus dem Tarifkontingent
Nach dem Aktivieren von SMS in den Einstellungen fügst du sie der Nachricht hinzu. Vor dem Versand siehst du, wie viele SMS sie aus dem monatlichen Kontingent deines Tarifs verbraucht.
Ruhezeiten
Für jede automatische Nachricht legst du Ruhezeiten fest. Eine Nachricht, die in die Nacht fallen würde, geht nach deren Ende raus.
Gut zu wissen
- SMS ist standardmäßig deaktiviert. Du aktivierst sie in den SMS-Einstellungen; sie funktioniert in einem bezahlten Tarif (nicht im Testzeitraum) und nur für polnische Nummern.
- Die Benachrichtigung über abgesagte Stunden und Stundenplanänderungen kommt per E-Mail, auf Polnisch. Wenn Eltern auch eine Benachrichtigung aufs Handy bekommen sollen, veröffentliche eine Ankündigung.
- Ankündigungen und Versand bedient der Inhaber oder ein Administrator. Der Chat der Eltern mit dem Team befindet sich in der Testphase, und du kannst ihn abschalten; Gespräche der Eltern untereinander sind standardmäßig deaktiviert.
Häufige Fragen
Wie erfahren Eltern von abgesagten Stunden?
Du sagst den Termin im Kalender ab und kannst einen Grund angeben. Klubownik schickt eine E-Mail an die Erziehungsberechtigten der Teilnehmer der Gruppe, und im Kalender des Elternpanels ist der Termin als abgesagt markiert. Eine Benachrichtigung aufs Handy ergänzt du mit einer Ankündigung.
Kann ich Eltern SMS schicken?
Ja, nach dem Aktivieren von SMS in den Einstellungen und in einem bezahlten Tarif. SMS fügst du in der Ansicht Versand der Nachricht hinzu. SMS gehen vom monatlichen Kontingent des Tarifs ab, nur an polnische Nummern, und ist das Kontingent aufgebraucht, stoppt der SMS-Versand.
Müssen Eltern eine App installieren, um Nachrichten zu bekommen?
Nein. Nachrichten kommen per E-Mail und ins Elternpanel, das im Browser läuft. Benachrichtigungen aufs Handy aktivieren Eltern im Panel; auf dem iPhone, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
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