Software für deine Sportakademie
Gruppen nach Alter an mehreren Standorten, Probestunden mit Erinnerungen, Ferienbetreuung und Camps, Trainerabrechnung und Kommunikation mit den Eltern.
Alle gemeinsamen Funktionen in jedem Tarif · 30 Tage kostenlos, ohne Karte
Kurz gesagt
Klubownik ist eine Software für Sportakademien mit Kinderkursen in vielen Gruppen und an vielen Orten: Gruppen nach Alter, Probestunden mit Erinnerungen, Ferienbetreuung und Camps mit Anzahlung, Trainerabrechnung, Ankündigungen an die Eltern und Elternpanel. Die Akademie nutzt die gemeinsamen Funktionen, die in jedem Tarif enthalten sind. Die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Was du bekommst
Gruppen nach Alter
Altersklassen für Gruppen. Das Anmeldeformular schlägt die Gruppe anhand des Geburtsdatums oder Jahrgangs des Kindes vor.
Mehrere Standorte
Jede Gruppe hat einen Standort mit Adresse und Karte. Übersichten und Einnahmen teilst du nach Standorten auf, und eine Ankündigung schickst du an die Eltern eines einzelnen Standorts.
Probestunden mit Erinnerungen
Eltern buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Am Vortag kommt eine Erinnerung, nach der Stunde eine Einladung zur Anmeldung; Anfragen landen in der Rekrutierung.
Camps, Ferienbetreuung und Galerie
Anmeldungen für Camps und Ferienbetreuung mit Anzahlung und Anmeldebogen als PDF (Zahlung per Überweisung) sowie eine private Fotogalerie für Eltern ausgewählter Gruppen.
Trainer, Verträge und Abrechnung
Nach dem Aktivieren: Trainerabrechnung nach Satz pro Training, pro Stunde oder pro anwesendem Teilnehmer sowie Honorarverträge und Ehrenamtsvereinbarungen mit Online-Zustimmung.
Ankündigungen und Benachrichtigungen
Ankündigungen an den ganzen Verein, eine Gruppe oder einen Standort gehen per E-Mail und in der App raus. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch.
So läuft es im Verein
Anfrage oder Probestunde
Eltern hinterlassen eine Anfrage über das Formular des Vereins oder buchen eine Probestunde auf der Vereinswebsite in Klubownik. Die Anfrage landet in der Rekrutierung, und Nachrichten vor und nach der Probestunde gehen automatisch raus.
Gruppe, Platzlimit und Beiträge
Teilnehmende kommen nach Alter in eine Gruppe, mit Platzlimit und – nach dem Aktivieren – Warteliste. Beitrag oder Karte entstehen jede Periode automatisch, und Eltern zahlen per Überweisung mit fertigem Verwendungszweck oder online.
Anwesenheit und Nachholstunden
Der Trainer erfasst die Anwesenheit am Handy, Eltern melden Abwesenheiten im Panel und wählen nach dem Aktivieren der Nachholstunden selbst einen Ersatztermin.
Kontakt und der nächste Monat
Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch, Ankündigungen schickst du an die ganze Gruppe, und neue Forderungen sowie Erinnerungen an Rückstände entstehen ohne dein Zutun.
Häufige Fragen
Kann ich in einer Akademie verschiedene Disziplinen anbieten?
Ja. Jede Gruppe kann eine eigene Disziplin haben, und Zahlungen, Anwesenheit und Elternpanel sind für die ganze Akademie gemeinsam.
Kann ich Ferienbetreuung organisieren?
Ja. Ferienbetreuung und Camps haben Anmeldungen, auch über ein Formular auf deiner Website, Anzahlung, Zusatzleistungen und einen Anmeldebogen als PDF. Zahlungen für das Camp nimmst du per Überweisung an.
Erfahren Eltern von ausgefallenen Stunden?
Ja. Hinweise zu ausgefallenen Stunden und Planänderungen erreichen die Eltern automatisch – per E-Mail, in der App und als Benachrichtigung, wenn sie diese aktiviert haben.
Was kostet Klubownik?
Die Tarife unterscheiden sich durch das Limit aktiver Teilnehmer, SMS und Speicherplatz – die Funktionen sind gleich. Monatspreise brutto: Starter 49 PLN (bis 50 Teilnehmer); Standard 99 PLN (bis 150 Teilnehmer); Pro 179 PLN (bis 500 Teilnehmer). Bei jährlicher Zahlung zahlst du weniger, und die ersten 30 Tage sind kostenlos, ohne Karte.
Wie übernehme ich meine Daten und lege los?
Die Liste der Teilnehmer und Erziehungsberechtigten lädst du aus Excel oder CSV hoch: Fehlende Gruppen werden automatisch angelegt, Dubletten erkannt, und den Import kannst du 72 Stunden lang rückgängig machen. Beim Start helfen wir kostenlos – Fragebogen, Einrichtung des Vereins und Datenimport.
Gibt es eine App für Eltern?
Eltern nutzen das Panel im Browser und können es wie eine App auf dem Handy installieren. In Polen gibt es für Android auch die App Klubownik bei Google Play. Auf dem iPhone funktionieren Benachrichtigungen, nachdem das Panel zum Home-Bildschirm hinzugefügt wurde.
Bereit für professionelle Clubverwaltung?
Lege deinen Verein an und teste Klubownik mit den Daten deines Vereins. Die ersten 30 Tage sind kostenlos.
Ohne Kreditkarte • Gemeinsame Funktionen und ein Branchenmodul für 30 Tage, bis zu 500 Teilnehmer